Ein Workflow für die Genehmigung von Kostenobjektgruppen fügt nach der Genehmigung des Kostenobjekts einen Genehmigungsgruppenschritt hinzu. Er wird verwendet, wenn Ausgaben zuerst vom Kostenobjektinhaber und anschließend von einer definierten Gruppe von Genehmigern geprüft werden müssen.

Ausgaben genehmigen mithilfe von Kostenstellengenehmigungsgruppen

In diesem Fall wird die Ausgabe zunächst an den Genehmiger des Kostenobjekts weitergeleitet. Nach der Genehmigung wird sie automatisch an die ausgewählte Genehmigungsgruppe zur zweiten Prüfungsstufe gesendet. Sobald die Gruppe (ein oder alle Mitglieder) die Ausgabe genehmigt hat, kann sie zur endgültigen Bearbeitung an die Finanzabteilung weitergeleitet werden.

Dieser Workflow eignet sich ideal für:

• Wenn Budgetverantwortliche zunächst genehmigen müssen, Compliance-, Sicherheits- oder Managementgruppen aber eine zweite Überprüfung benötigen.
• Überwachung sensibler oder hochpreisiger Ausgaben durch mehrere Teams
• Ersetzen von willkürlichen manuellen Genehmigungen durch einen strukturierten Arbeitsablauf

Dieser Arbeitsablauf stellt sicher, dass die Genehmigung der Kostenverantwortung zuerst erfolgt, gefolgt von der Überprüfung auf Gruppenebene.

Verwendung eines Workflows zur Genehmigung von Kostenobjektgruppen

Dieser Workflow ist als Vorlage im Workflow-Designer verfügbar. Wählen Sie Genehmigungsgruppe für Kostenobjekte aus. Sie können die Einstellungen anpassen oder bei Bedarf weitere Schritte hinzufügen.