Ausgabenaktivitätsknoten führen im Workflow eine spezifische Aktion am Dokument aus.

Sie können diese Aktionen im Workflow ausführen:

• Weisen Sie alle Genehmiger für Kostenobjekte zu.
• Genehmiger für benutzerdefinierte Kostenobjekte zuweisen
• Weisen Sie alle Genehmiger für die Kennzeichnung zu.
• Linienvorgesetzten zuweisen
• Statischen Genehmiger zuweisen (Nur für Unternehmen)
• Weisen Sie Genehmigern die entsprechenden Eigentumsrechte zu.
• Weisen Sie alle Kostenstellenleiter zu.
• Workflow-Benachrichtigung (Nur für Unternehmen)
• einen Fehler auslösen (Nur für Unternehmen)

Notiz: Vor Für den Aktivitätsknoten benötigen Sie einen Statusknoten (Entwurf, Überarbeitung erforderlich). Nach dem Aktivitätsknoten können Sie hinzufügen jeder andere Workflow-Knotentyp (Status-, Aktivitäts-, Bedingungs- oder Genehmigungsknoten). Es ist kein Aktionspfad erforderlich.

Weisen Sie alle Genehmiger für Kostenobjekte zu.

Weisen Sie alle Kostenstellenverantwortlichen als Genehmiger zu. Technisch gesehen durchläuft das Skript die verschiedenen Kostenstellen der Ausgabe, ermittelt die Kostenstellenverantwortlichen und weist sie zur Genehmigung zu.

Tipp: Verwendung mit Genehmigung des Kostenobjekts um einen Kostenobjektfluss zu erstellen.

Beispielsweise können Sie Perk so konfigurieren, dass alle Kostenobjektverantwortlichen zugewiesen werden und bei der Einreichung einer Ausgabe die Genehmigung aller Verantwortlichen erforderlich ist.

In diesem Fall wird folgende Bedingung zurückgegeben:

• WAHR: Wenn Perk keinen Genehmiger findet, behält das Dokument denselben Status bei.
• FALSCH: Wenn Perk keinen Genehmiger findet, wird das Dokument in den nächsten Status verschoben.

Vorsicht: Delegierte, deren Delegationsbefugnis bereits abgelaufen ist, werden bei der Genehmigungszuweisung nicht berücksichtigt. Diese Delegierten werden ignoriert, da ihre Gültigkeitsdauer überschritten ist.

Genehmiger für benutzerdefinierte Kostenobjekte zuweisen

Ermitteln Sie alle Kostenstellenverantwortlichen als Genehmiger.

Technisch gesehen durchläuft es die verschiedenen Kostenstellen der Ausgabe und weist Genehmiger auf der Grundlage der in den Optionen angegebenen Eigenschaften zu.

Tipp Verwendung mit Genehmigung des Kostenobjekts um einen Kostenobjektfluss zu erstellen.

Dieser Knoten bietet Optionen, die ausgefüllt werden müssen:

Beispielsweise möchten Sie einen bestimmten Benutzer (der nicht der Kostenobjektinhaber ist) für die Genehmigung anhand des Kostenobjekts für die Ausgabe zuweisen:

1. Prüfen Sie Folgendes: genehmigerMail Benutzerdefiniertes Feld im Kostenobjekt (falls nicht verfügbar, benötigen Sie möglicherweise Perk, um dies für Sie einzurichten).
2. Verweisen Sie auf das Kostenobjektfeld (in diesem Fall das benutzerdefinierte Feld). custom.Information.approverMail) und dem entsprechenden Benutzerwert, wo Sie die E-Mail-Adresse finden, die diesen Benutzer identifiziert (im Standardformat). E-Mail Feld).
3. In diesem Fall können Sie für das Kostenobjekt eine beliebige E-Mail-Adresse angeben, und Perk ordnet diesen Benutzer zu. Der Einreicher erfasst das Kostenobjekt in der Ausgabe. Perk wählt dann anhand dieses Kostenobjekts den Benutzer mit der angegebenen E-Mail-Adresse aus.

Notiz: Bei diesem Feld wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Wenn Sie „USER.COMPANY@COMPANY.comPerk kann dies als „user.company@company.com„unter Verwendung der Transformationen Feld.

Weisen Sie allen Genehmigern für benutzerdefinierte Felder die entsprechenden Personen zu.

Weisen Sie alle Tag-Genehmiger mit einem bestimmten benutzerdefinierten Feldwert, der im Rechnungsdokument gefunden wird, als Genehmiger zu.

Technisch gesehen durchläuft es die verschiedenen Positionen der Rechnung, extrahiert die Genehmiger der benutzerdefinierten Feldwerte und weist sie zur Genehmigung zu.

Tipp: Verwendung mit endgültige Genehmigung um einen benutzerdefinierten Feldgenehmigungsworkflow zu erstellen.

Der Knoten bietet zwei Optionen:

Es gibt zwei Optionen bei der Konfiguration von Tag-Workflows in Bezug auf IDs:

• Geben Sie keine Tag-Dimensions-ID ein. im Arbeitsablauf: Der Arbeitsablauf berücksichtigt alle benutzerdefinierten Felder auf dem Dokument. Dies bedeutet, dass der Workflow in verschiedenen Umgebungen wiederverwendet werden kann. ohne Änderungen.
• Geben Sie die Tag-Dimensionen-IDs ein. im Arbeitsablauf: Der Arbeitsablauf berücksichtigt nur dieses benutzerdefinierte FeldDas bedeutet, dass Sie zuerst einen Workflow erstellen müssten, in dem die TEST-Tag-Dimensions-IDs eingegeben werden, und einen weiteren Workflow mit den PROD-Tag-Dimensions-IDs.

Sie haben beispielsweise Perk so konfiguriert, dass bei der Einreichung alle Genehmiger für benutzerdefinierte Felder zugewiesen werden. Jeder dieser Genehmiger kann den Workflow genehmigen und abschließen.

Linienvorgesetzten zuweisen

Richten Sie einen Schritt ein, um alle Linienvorgesetzten des Benutzers, der die Spesenabrechnung eingereicht hat, als Genehmiger zuzuweisen.

Der Knoten bietet eine Option:

Statischen Genehmiger zuweisen

Richten Sie einen Genehmiger anhand einer bestimmten ID ein. Kurz gesagt, weisen Sie damit einem bestimmten Benutzer die Genehmigung für die juristische Person zu. Dies wird häufig verwendet, um einen endgültigen Genehmigungsberechtigten festzulegen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, z. B. bei Ausgaben über 50.000 € den Geschäftsführer.

Dieser Knoten bietet eine Option:

Beispielsweise können Sie eine Aktivität einrichten, um Perk anzuweisen, einen bestimmten Benutzer als Genehmiger zuzuweisen.

Weisen Sie Genehmigern die entsprechenden Eigentumsrechte zu.

Genehmiger können anhand einer bestimmten Benutzereigenschaft ermittelt werden. Dies kann zur Erstellung von Genehmigungsgruppen oder zur dynamischen Zuweisung von Benutzern basierend auf bestimmten benutzerdefinierten Eigenschaften verwendet werden, die im Benutzerprofil festgelegt werden können.

In diesem Fall wird folgende Bedingung zurückgegeben:

• WAHR: Es ist ein Genehmiger mit den in der Aktion festgelegten Optionen erforderlich. Ist kein Genehmiger vorhanden, wird die Aktion nicht fortgesetzt.
• FALSCH: Es ist ein Genehmiger mit den in der Aktion festgelegten Optionen erforderlich. Ist kein Genehmiger vorhanden, wird die Aktion dennoch fortgesetzt.

Diese spezielle Bedingung beinhaltet Optionen, die erfüllt werden müssen:

Achtung: Bei den Eigenschaften wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Der Workflow-Designer berücksichtigt die Groß- und Kleinschreibung. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Eigenschaft in Kleinbuchstaben schreiben: WAHR oder FALSCHAndernfalls erkennt der Workflow-Designer den booleschen Wert nicht.

Warnung: Stellen Sie sicher, dass mindestens ein Benutzer das Kontrollkästchen aktiviert hat; andernfalls kann Perk die Genehmigung nicht zuweisen und der Workflow schlägt fehl.

Der Ignorieren Sie den Antragsteller Und Vorherigen Genehmiger ignorieren Mithilfe von Kontrollkästchen können Sie das Verhalten einschränken, wenn eine Liste von Benutzern für die betreffende Immobilie gefunden wird. Beispielsweise wird eine Ausgabe zunächst über ein Kostenobjekt genehmigt. Anschließend erfolgt eine zusätzliche Genehmigung durch die Geschäftsleitung (konfiguriert über ein Kennzeichen des Benutzers). Hat der Finanzvorstand die Ausgabe bereits genehmigt (z. B. im Rahmen der Genehmigung des Kostenobjekts im ersten Schritt), ist in einem zweiten Schritt keine weitere Genehmigung erforderlich. Vorherigen Genehmiger ignorieren Das Kontrollkästchen ist aktiviert. Andernfalls muss der Finanzvorstand dieselbe Ausgabe zweimal genehmigen. Diese Option setzt das Vier-Augen-Prinzip um: Sind zwei unabhängige Genehmiger erforderlich, gewährleistet diese Option deren Einhaltung.

Beispielsweise können Sie Perk so einrichten, dass allen Benutzern die Eigenschaft zugewiesen wird. customInformation.TeamA gleich WAHR als Genehmiger. Dies bedeutet alle Benutzer, die das Kontrollkästchen aktiviert haben. Team A Die anhand ihres Profils ausgewählten Personen werden zur Genehmigung weitergeleitet.

Weisen Sie alle Kostenstellenleiter zu.

Weisen Sie die Linienvorgesetzten aller Kostenstellenverantwortlichen als Genehmiger zu. Dabei wird der Kostenstellenwert geprüft und der Linienvorgesetzte des Kostenstellenverantwortlichen zugewiesen, der diese Bedingungen erfüllt. Falls keine dynamische Eskalation vorgesehen ist, wird standardmäßig der Linienvorgesetzte des Kostenstellenverantwortlichen (ohne Prüfung) zugewiesen.

Beispielsweise können Sie Perk so konfigurieren, dass die Linienmanager aller Kostenstelleninhaber zugewiesen werden und die Genehmigung aller Inhaber erforderlich ist, wenn eine Rechnung eingereicht wird.

Tipp: Verwendung mit einem Genehmigungsknoten wie z. B. Endgültige Genehmigung.

In diesem Fall wird folgende Bedingung zurückgegeben:

• WAHR: Wenn Perk keinen Genehmiger findet, behält das Dokument denselben Status bei.
• FALSCH: Wenn Perk keinen Genehmiger findet, wird das Dokument in den nächsten Status verschoben.

Workflow-Benachrichtigungen

Mit diesem Knoten können Sie Perk so konfigurieren, dass beim Eintreten einer bestimmten Aktion/Bedingung eine informative Nachricht versendet wird.

Im Gegensatz zu einen Fehler auslösenDieser Aktivitätsknoten sendet lediglich Informationen an den Benutzer, damit dieser sie bestätigen und zum nächsten Schritt übergehen kann.

Der Knoten bietet zwei Optionen:

In Perk sehen Benutzer eine rote Fehlermeldung, eine gelbe Warnmeldung oder eine blaue Informationsmeldung. Beispielsweise können Sie eine Benachrichtigung einrichten, die ausgelöst wird, wenn eine Ausgabe aufgrund eines bestimmten Betrags einer zusätzlichen Genehmigung bedarf, mit dem Hinweis „Zusätzliche Genehmigung erforderlich“.

einen Fehler auslösen

Dieser Knoten ermöglicht es Ihnen, Perk so zu konfigurieren, dass eine Fehlermeldung gesendet wird, wenn eine bestimmte Aktion/Bedingung eintritt.

Im Gegensatz zu Workflow-BenachrichtigungDieser Aktivitätsknoten stoppt den Workflow vollständig und fügt dem Dokument selbst keine zusätzlichen Protokolleinträge hinzu.

Dieser Knoten hat eine Option: