Bestimmte Bedingungen, Aktivitäten und Genehmigungsfunktionen sind möglicherweise nur in Premium- oder Pro-Tarifen verfügbar. Ihr Unternehmen benötigt einen dieser Tarife, um diese in Ihren Workflow zu integrieren.
Knotenpunkte für die Ausgabengenehmigung ergänzen Aktivitätsknoten im Arbeitsablauf, um spezifische Geschäftslogik auszuführen.
Der Workflow-Designer umfasst folgende Genehmigungsknoten:
- Endgültige Genehmigung
- Kostenobjekt-Genehmigung
- Genehmigung durch den Linienvorgesetzten oder Eskalation erforderlich
- Alle Genehmiger müssen zustimmen
Notiz: Vor einen Genehmigungsknoten, den Sie benötigen ein AktivitätsknotenDie Nach einen Genehmigungsknoten, den Sie benötigen Statusknoten: Überarbeitung erforderlich, Entwurf, Abgelehnt und In Prüfung.
Endgültige Genehmigung
Mit diesem Knoten können Sie je nach Bedarf verschiedene Arten von Genehmigungsabläufen einrichten.
Technisch gesehen bewirkt dieser Knoten Folgendes: Wenn einem Dokument mehrere oder nur ein Genehmiger zugewiesen sind und dieser das Dokument genehmigt, wird die Liste der Genehmiger für das Dokument gelöscht und der Genehmigungsprozess mit dem nächsten Schritt fortgesetzt. Anders ausgedrückt: Jeder Genehmiger kann den Genehmigungsprozess abschließen und das Dokument an den nächsten Schritt im Workflow weiterleiten.
Verwenden Sie diesen Knoten mit diesen Aktivitätsknoten:
- Weisen Sie Genehmigern die entsprechenden Eigentumsrechte zu.: Die Liste der Genehmiger wird übersprungen, sodass jeder Genehmiger den Genehmigungsprozess beenden kann.
- Genehmiger für benutzerdefinierte Kostenobjekte zuweisen: Die Liste der Genehmiger wird übersprungen, sodass jeder Genehmiger den Genehmigungsprozess beenden kann.
- Weisen Sie allen Genehmigern für benutzerdefinierte Felder die entsprechenden Personen zu.: erstellt einen Genehmigungsworkflow für alle benutzerdefinierten Feldgenehmiger („beliebig“), was bedeutet, dass jeder der den benutzerdefinierten Feldwerten zugewiesenen Genehmiger den Genehmigungsworkflow beenden kann.
- Statischen Genehmiger zuweisenDabei werden alle Genehmiger auf der Liste übersprungen, sodass letztendlich jeder Genehmiger den Genehmigungsprozess beenden kann.
Kostenobjekt-Genehmigung
Konfigurieren Sie einen Genehmigungsablauf für ein Kostenobjekt. Technisch gesehen funktioniert dieser Ablauf so, dass er den/die Genehmiger(in) gemäß der Liste der Genehmiger, die vom Aktivitätsknoten erstellt wurden, verwendet und das Dokument zur Genehmigung an diesen Benutzer sendet, bis alle Benutzer auf der Liste ihre Genehmigung erteilt haben.
Es wird in Kombination mit verwendet Weisen Sie alle Genehmiger für Kostenobjekte zu. oder Genehmiger für benutzerdefinierte Kostenobjekte zuweisen Aktivitätsknoten.
Dieser Knoten kann Eskalation an das übergeordnete Kostenobjekt durchführenDies tritt in den Standard-Perk-Workflows in folgenden Fällen auf:
- Ist der Einreicher der Eigentümer des Kostenobjekts, wird die Ausgabe zur Genehmigung an den Eigentümer des übergeordneten Kostenobjekts weitergeleitet.
- Wird der Genehmigungsschwellenwert für das Kostenobjekt überschritten, wird die Ausgabe an den Eigentümer des übergeordneten Kostenobjekts weitergeleitet.
| Option | Akzeptierte Werte | Beschreibung |
|---|---|---|
| Unabhängigkeit prüfen | Boolescher (true/false) | Die Genehmigung wird an das übergeordnete Kostenobjekt weitergeleitet, wenn der Einreicher mit dem Genehmiger identisch ist. Das bedeutet: Wenn ein Benutzer die Genehmigung erteilt, prüft Perk, ob er der Einreicher war. Ist dies der Fall, wird die Genehmigung an das übergeordnete Kostenobjekt weitergeleitet. |
| Eskalation an übergeordnetes Kostenobjekt | Boolescher (true/false) | Perk prüft das Genehmigungslimit des Kostenobjekts. Wird das Genehmigungslimit überschritten, wird das Dokument an das übergeordnete Kostenobjekt weitergeleitet. |
Wird die Ausgabe über diesen Knoten automatisch eskaliert, werden diese Informationen im Ausgabenverlauf protokolliert:
Genehmigung durch den Linienvorgesetzten oder Eskalation erforderlich
Konfigurieren Sie einen speziellen Genehmigungsablauf in Kombination mit Linienvorgesetzten zuweisen.
Vorsicht: Dieser Knoten muss verwendet werden. vor Der Linienmanager muss die Zuweisung vornehmen; andernfalls funktioniert es NICHT.
Dieser spezielle Knoten hat eine Option, die eingerichtet werden muss:
| Option | Akzeptierte Werte | Beschreibung |
|---|---|---|
| Betragsreferenz |
Ausgaben / Reise
|
|
Alle Genehmiger müssen zustimmen
Richten Sie einen Genehmigungsablauf ein, in dem alle Genehmiger ihre Zustimmung erteilen müssen, bevor das Dokument in den nächsten Status verschoben werden kann. Technisch gesehen bewirkt dieser Knoten Folgendes:
- Sobald ein Genehmiger die Genehmigung erteilt hat, wird die Genehmiger-ID aus der Liste der aktuellen Genehmiger-IDs entfernt.
- Weist das Dokument anderen Genehmigern zu, die dem Dokument zugewiesen sind und es noch genehmigen müssen.
Sobald alle Genehmiger das Dokument freigegeben haben, wird es im Arbeitsablauf zum nächsten Schritt weitergeleitet.