Mithilfe von Kostenobjekten lässt sich festlegen, wer für die Genehmigung des Reiseantrags zuständig ist. Wählt ein Bucher beim Bezahlvorgang ein Kostenobjekt für die Reise aus, kann dieses Kostenobjekt den Genehmiger bestimmen, der den Genehmigungsantrag erhält.

Hinweis: Es wird empfohlen, Genehmiger für alle Kostenobjekte einzurichten, die Sie im Reisebereich verwenden, um sicherzustellen, dass Reiseanträge korrekt genehmigt werden.

Um Reisekostenanträge nach Kostenstellen zu genehmigen, müssen Sie Folgendes tun:

1. Zuweisung eines Standardgenehmigers im Kostenobjekt
2. Zuweisung eines Kostenobjektgenehmigers als Genehmiger

Zuweisung eines Standardgenehmigers im Kostenobjekt

1. Gehe zu Einstellungen > Kostenmanagement > Kostenobjekte.
2. Klicken Sie auf Kostenobjekt hinzufügen oder bearbeiten Sie ein vorhandenes.

3. Auf der Registerkarte Einstellungen wählen Sie unter Genehmiger die Person aus, die für die Genehmigung aller Reiseanträge für dieses Kostenobjekt zuständig ist.

   

4. Klicken Speichern

Zuweisung eines Kostenobjektgenehmigers als Genehmiger

Sobald Kostenobjekte korrekt mit einem Kostenobjekt-Genehmiger konfiguriert sind, können Sie einen Genehmigungsprozess erstellen, der Reiseanträge an diese Genehmiger weiterleitet. Dadurch wird Perk angewiesen, automatisch die Genehmigung des Genehmigers anzufordern, der mit dem vom Buchenden im Reise-Checkout ausgewählten Kostenobjekt verknüpft ist.

1. Gehe zu Einstellungen > Reiseverwaltung > Genehmigungsverfahren.
2. Erstellen Sie einen neuen Genehmigungsprozess (oder bearbeiten Sie einen bestehenden).
3. Scrollen Sie nach unten zu Für wen gilt der Genehmigungsprozess? und fügen Sie die Personen hinzu, für die der Genehmigungsprozess gilt.
4. Scrollen Sie nach unten zu Wer sollte ihre Reise genehmigen?

5. Im Genehmiger Dropdown-Liste auswählen Genehmiger des Kostenobjekts.

   

6. Klicken Speichern

Vorsicht: Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben Dem Kostenobjekt wurde ein Genehmiger zugewiesen. Andernfalls, wenn die Genehmigungsregel einen Genehmiger für das Kostenobjekt verwendet und keiner gefunden wird, wird die Genehmigung an den Kontoadministrator eskaliert.

Mögliche Konfiguration der Kostenobjektgenehmigung

Es gibt mehrere Szenarien, die Sie einrichten können, um festzulegen, wie Perk den Genehmiger auswählt:

1. Richten Sie den Genehmigungsprozess so ein, dass der Genehmiger des Kostenobjekts verwendet wird, ohne ein bestimmtes Kostenobjekt auszuwählen. In diesem Fall gilt die Genehmigung für jede Reise mit einem Kostenobjekt. Der Genehmiger wird aus der Kostenobjektkonfiguration übernommen.
2. Richten Sie den Genehmigungsprozess so ein, dass der Genehmiger des Kostenobjekts für ein bestimmtes Kostenobjekt verwendet wird. In diesem Fall wird der Genehmiger aus der Kostenobjektkonfiguration für dieses spezifische Kostenobjekt übernommen.
3. Richten Sie den Genehmigungsprozess so ein, dass eine bestimmte Person für ein bestimmtes Kostenobjekt verwendet wird. In diesem Fall wird der Genehmiger aus dem Genehmigungsprozess und nicht aus der Kostenobjektkonfiguration übernommen.

Sie können einen Genehmigungsprozess für das gesamte Konto oder eine bestimmte Personengruppe einrichten, in dem Sie die Person bestimmen, die als Genehmiger des Kostenobjekts fungiert:

• Wenn der Buchende kein Kostenobjekt für die Reise auswählt, wird die Genehmigungsregel ignoriert, da sie nicht anwendbar ist.
• Wählt der Buchende ein Kostenobjekt für die Reise aus, für das aber kein Standardgenehmiger festgelegt ist, kann die Genehmigungsregel nicht angewendet werden, da Perk den Genehmiger nicht ermitteln kann. In diesem Fall benachrichtigt Perk stattdessen die Kontoadministratoren und fordert deren Genehmigung an.

Alle anderen im Rahmen des Genehmigungsprozesses festgelegten Genehmigungsregeln bleiben weiterhin gültig.