Wählen Sie die Daten aus, die Sie in Ihrem Ausgabe-Exportdatei Für Rechnungen. Sie legen fest, welche Informationen exportiert werden und in welcher Reihenfolge. Sie können auch auswählen, ob die Daten für alle Zeilen der Datei angezeigt werden sollen. So können Sie sowohl Standarddaten als auch benutzerdefinierte Informationen in Ihren Export einbeziehen.
Spend data
Sie können sowohl Standarddaten als auch benutzerdefinierte Informationen in die Spend-Exportdatei aufnehmen. Für Standarddaten können Sie Attribute aus folgenden Datenmodellen einbeziehen:
Rechnungsdaten
Eigenschaften, die Sie zum Erweitern der Datei um Rechnungsdaten verwenden können. Die meisten dieser Attribute sind bereits in den Standardexportspalten enthalten.
| Attribut | Beschreibung |
|---|---|
| Kommentar | Rechnungskommentar |
| currency | Rechnungswährung |
| customInformation. | Kundenspezifische Informationen, die speziell für den Kunden konfiguriert wurden, wobei durch den Feldnamen ersetzt wird. |
| Datum | Rechnungsdatum |
| Fälligkeitsdatum | Rechnungsfälligkeitsdatum |
| Bruttobetrag | Bruttobetrag der Rechnung |
| id | Rechnungs-ID |
| Rechnungsnummer | Rechnungsnummer |
| ist eine Gutschrift | Gutschrift |
| Nettobetrag | Nettobetrag der Rechnung |
| Zahlung blockiert | Zahlung blockiert |
| Zahlungsdatum | Rechnungsdatum |
| Bankkonto | Bankkonto |
| Bankland | Bankland |
| Bankschlüssel | Bankschlüssel |
| Banknummer | Bankleitzahl |
| externe ID | IBAN |
| Iban | IBAN |
| SWIFT-Code | SWIFT-Code |
| paymentTermId | Zahlungsbedingungen-ID |
| postingDate | Rechnungsdatum |
| Iban | IBAN aus dem QR-Code |
| Referenznummer | QR-Referenznummer |
| strukturierte Nachricht | QR-strukturierte Nachricht |
| Typ | QR-Code |
| strukturierte Nachricht | unstrukturierte QR-Nachricht |
| unstrukturierte Nachricht | unstrukturierte QR-Nachricht |
| Servicedatum | Rechnungsdatum |
| Dienstendedatum | Service-Enddatum |
| Dienstendedatum | Dienststartdatum |
| Lieferanten-ID | Lieferanten-ID |
Firmendaten
Eigenschaften, mit denen Sie die Exportdatei um Daten juristischer Personen erweitern können.
| Attribut | Beschreibung |
|---|---|
| code | Firmenkennung (ERP) |
| customInformation. | Kundenspezifische Informationen, die speziell für den Kunden konfiguriert wurden, wobei durch den Feldnamen ersetzt wird. |
| id | Firmen-ID |
| Name | Firmenname |
Lieferantendaten
Eigenschaften, mit denen Sie die Exportdatei um Lieferantendaten erweitern können.
| Attribut | Beschreibung |
|---|---|
| Kundennummer | Kundennummer |
| customInformation. | Kundenspezifische Informationen, die speziell für den Kunden konfiguriert wurden, wobei durch den Feldnamen ersetzt wird. |
| externe ID | Externe ID |
| interne Lieferanten-ID | Interne Lieferanten-ID |
| istInternerLieferant | Interner Lieferant |
| Name | Name des Lieferanten |
| sekundärer Name | Zweitname |
| Kurzname | Kurzname |
| Lieferanten-ID | Lieferanten-ID |
| Steuerbetrag | Steuernummer |
category data
Eigenschaften, mit denen Sie die Exportdatei um Kategoriedaten erweitern können.
| Attribut | Beschreibung |
|---|---|
| account | Kategoriekonto (ERP) |
| customInformation. | Kundenspezifische Informationen, die speziell für den Kunden konfiguriert wurden, wobei durch den Feldnamen ersetzt wird. |
| Steuern deaktivieren | Keine Vorsteuer |
| id | Tag ID |
| ignoreCostObjectInExport | Kostenobjekte ausschließen |
| isCostObjectOptional | Kostenobjekt nicht obligatorisch |
| istNur Steuern | Gibt an, ob es sich um eine reine Steuerkategorie handelt. |
| istSteuersatzMandativ | Steuerfeld Pflichtfeld |
| Rechtsträger-ID | Rechtsträger-ID |
| Name | Tag name |
| istNur Steuern | Die reinen Steuerpositionen basieren auf den Einstellungen in den Kategorien. Beispiele hierfür sind Einfuhrgebühren oder Zölle. |
Cost object data
Eigenschaften, mit denen Sie die Exportdatei um Kostenobjektdaten erweitern können.
| Attribut | Beschreibung |
|---|---|
| code | Kostenobjektcode (ERP) |
| customInformation. | Kundenspezifische Informationen, die speziell für den Kunden konfiguriert wurden, wobei durch den Feldnamen ersetzt wird. |
| id | Kostenobjekt-ID |
| Ebene | Kostenobjektebene |
| Name | Name des Kostenobjekts |
| übergeordneter Code | Code des übergeordneten Kostenobjekts |
| Eltern-ID | Kostenobjekt-ID |
Steuersatz
Eigenschaften, mit denen Sie die Exportdatei um Steuerdaten erweitern können.
| Attribut | Beschreibung |
|---|---|
| Steuergesetz | Tax code |
| account | Steuerkonto (ERP) |
| country | Steuersatz Land |
| benutzerdefinierte Informationen | Kundenspezifische Informationen, die speziell für den Kunden konfiguriert wurden, wobei durch den Feldnamen ersetzt wird. |
| id | Steuersatz-ID |
| Name | Name des Steuersatzes |
| rate | Steuersatz |
| validityEndDate | Gültigkeit bis |
| validityStartDate | Gültigkeit von |
Tag-Datenmodell
Eigenschaften, mit denen Sie die Exportdatei um Tag-Daten erweitern können.
| Attribut | Beschreibung |
|---|---|
| .code | Code des benutzerdefinierten Kostenverteilungsfelds, wobei der ERP-Code des benutzerdefinierten Felds ist. |
| .customInformation. | Kundenspezifische Informationen (technisches benutzerdefiniertes Feld), die speziell für den Kunden konfiguriert sind, wobei der Feldname ist. |
| .dimension | Benutzerdefinierte Feld-ID, wobei der ERP-Code des benutzerdefinierten Felds ist. |
| .id | ID des Wertes, wobei der ERP-Code des benutzerdefinierten Feldes ist. |
| .name | Name des Wertes, wobei der ERP-Code des benutzerdefinierten Feldes ist. |
Datenmodell für Einzelposten
Eigenschaften, mit denen Sie die Exportdatei um Positionsdaten erweitern können.
| Attribut | Beschreibung |
|---|---|
| categoryId | Tag ID |
| Kostenobjekt-ID | Kostenobjekt-ID |
| benutzerdefinierte Informationen | Kundenspezifische Informationen, die speziell für den Kunden konfiguriert wurden, wobei durch den Feldnamen ersetzt wird. |
| description | Beschreibung |
| brutto | Bruttobetrag |
| Brutto-Originalrechnungswährung | Bruttobetrag (Originalwährung) |
| istNur Steuern | Steuer nur |
| netto | Nettobetrag |
| Netto-Originalrechnungswährung | Nettobetrag (ursprüngliche Währung) |
| Menge | Menge |
| Dienstendedatum | Service-Enddatum |
| Dienstendedatum | Dienststartdatum |
| Steuer | Steuerbetrag |
| Preis pro Artikel | Berechnet den Preis pro Artikel für jede Position ohne Mehrwertsteuer (wenn die Menge in der Position nicht angegeben ist, ist die Spalte leer) und fügt der Exportdatei die neue Spalte „pricePerItem“ hinzu. |