Mithilfe regulärer Ausdrücke lassen sich Informationen auf Rechnungen erkennen, die dazu verwendet werden können, Rechnungen automatisch bestimmten Einreichern zuzuordnen.

Sie erhalten beispielsweise Rechnungen vom Lieferanten. Gipfel Wir bearbeiten regelmäßig Rechnungen und möchten, dass jede Rechnung automatisch dem Mitarbeiter zugeordnet wird, der die jeweilige Bestellung bearbeitet hat. Jede Acme-Rechnung enthält eine eindeutige Referenz, die den zuständigen Mitarbeiter identifiziert – beispielsweise dessen ERP-Code. Dieser ERP-Code ist im Rechnungsdokument selbst enthalten und hat ein bestimmtes Format: ein Buchstabe gefolgt von fünf Ziffern, z. B. A34567Die

Sie haben eine Regel eingerichtet, um:

1. Definieren Sie ein Erkennungsmuster für diese Referenz mithilfe einer Regex-Regel (z. B. [AZ]\\d{5}).
2. Wählen Sie die Benutzer Datenfeld, das abgeglichen werden soll – in diesem Fall das ERP-CodeDie

Perk scannt jede neu hochgeladene Rechnung (ob manuell oder per E-Mail hochgeladen) im PDF-Dokument, um eine Zeichenkette zu finden, die dem angegebenen regulären Ausdruck entspricht. Wird eine Übereinstimmung gefunden, vergleicht Perk diese mit den in den Benutzerdatensätzen gespeicherten ERP-Codes und ordnet die Rechnung automatisch dem Benutzer zu, dessen ERP-Code mit dem gefundenen Wert übereinstimmt (z. B. ERP-Code 100). A34567).

Je nach Zielfeld können mehrere Übereinstimmungen zulässig sein. Werden beispielsweise mehrere Benutzer gefunden, können diese alle derselben Rechnung als Einreicher zugeordnet werden.

Zeichenkettenvergleich (regulärer Ausdruck) aktivieren

Sie erstellen eine spezifische Regel für jedes Zeichenfolgenmuster, das Sie in Rechnungen erkennen möchten.

1. Gehe zu Administrator > Geschäftsregeln für RechnungenDie
2. Wählen Sie die Zeichenkettenvergleich (regulärer Ausdruck) Tab.

3. Klicken Regulären Ausdruck hinzufügenDie

   

   Um eine neue Regel zu erstellen, geben Sie bitte folgende Informationen ein:

   Feld	Beschreibung
   Regex-Syntax	Reguläre Ausdrücke sind eine spezielle Art von Sprache, die es uns ermöglicht, bestimmte Muster zu erkennen. Angenommen, Sie haben ein Buch und möchten in diesem Buch das Wort finden, das die Zahlen enthält. 567 gefolgt von einer bestimmten Anzahl alphabetischer Buchstaben, wie APFEL (Die Zeichenkette wäre 567APPLE). Reguläre Ausdrücke ermöglichen es, ein bestimmtes Syntaxmuster zu schreiben, um genau dieses Zeichenkettenmuster aus den Daten zu extrahieren. Sie können das Muster direkt in den Einstellungen testen. Dabei wird geprüft, ob das Muster die korrekte Syntax für reguläre Ausdrücke enthält.
   Übereinstimmendes Objektattribut	Gibt an, welches Datenfeld „Perk“ mit der durch den regulären Ausdruck aus der Rechnung extrahierten Zeichenkette übereinstimmt. Derzeit können Sie nur bestimmte Feldwerte in „Benutzer“ abgleichen. E-Mail Mitarbeiterkonto (ERP-Code) Benutzerdefiniertes Feld (alle benutzerdefinierten Felder, die möglicherweise für Ihr Unternehmen im Benutzerprofil eingerichtet wurden)
   Ziel-Rechnungsfeldplatzierung	Gibt an, wo sich das Zielfeld befindet. Wählen Sie in diesem Fall Folgendes aus: RechnungDie
   Zielrechnungsfeld	Gibt das Rechnungsfeld an, dem der übereinstimmende Wert zugewiesen ist. In diesem Fall sollte es sein EinreicherDie

Notiz: Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher reguläre Ausdruck für Ihren speziellen Fall geeignet ist, können Sie Online-Tools wie beispielsweise verwenden. regex101 Um Ihren regulären Ausdruck zu erstellen, oder wenden Sie sich an Perk.

Wann alle Pflichtfelder Nachdem die Konfiguration erfolgreich abgeschlossen wurde, können Sie Ihre neu erstellte Konfiguration aktivieren.

Beispiel für eine mögliche Konfiguration

In dieser Konfiguration erkennt Perk alle Zeichenketten, die aus einem einzelnen Buchstaben und fünf Zahlen bestehen. Anschließend vergleicht es die Zeichenkette mit den folgenden Kriterien: Mitarbeiterkonto (ERP) Feld in den Profilen aller Benutzer. Wenn ein Benutzer mit einem übereinstimmenden Wert gefunden wird. Mitarbeiterkonto (ERP)Dadurch wird die Rechnung aktualisiert, wobei dieser Benutzer als Einreicher angegeben wird.

Regel zum Abgleich von Zeichenketten, um ein Muster aus einem einzelnen Buchstaben und fünf Zahlen zu erkennen.

Mitarbeiterkonto (ERP)-Feld im Benutzerprofil.