Granulare Richtliniensteuerung

Reisen 29. Januar 2026

Damit Sie Regeln noch einfacher durchsetzen und Kosten sparen können, haben wir neue Steuerungsmöglichkeiten für Reiserichtlinien eingeführt. Sie können jetzt Budgets für Hinflüge sowie Hin- und Rückflüge festlegen, sicherstellen, dass Unternehmenstarife immer richtlinienkonform sind, und sogar bestimmen, welche Mietwagenklassen zulässig sind. Außerdem haben wir ein Median-Budget für Züge eingeführt, um Reisenden dynamischere Budgets zu ermöglichen.

Zahlungsbelegvorschau für Reisekosten

Reisekosten 29. Januar 2026

Die Vorschau des Zahlungsbelegs ist jetzt auf der rechten anstatt auf der linken Seite des Bildschirms zu finden. Diese vermeintlich kleine Änderung wird die Produktivität deutlich steigern, da der Beleg nun direkt neben den Kostendatenfeldern zu sehen ist. Dadurch haben Sie die wichtigsten Felder mit extrahierten Daten weiterhin direkt vor sich und können sie mit einem Blick mit dem Zahlungsbeleg vergleichen.

Niederländische IATA-Akkreditierung jetzt live

Reisen 27. Januar 2026

Zur Unterstützung von KLM-Unternehmenstarifen für Buchungen mit Abflug in den Niederlanden haben wir eine neue niederländische IATA-Akkreditierung initiiert.

Niederländische Kunden können jetzt direkt mit KLM Unternehmenstarife aushandeln und diese Tarife in Perk hinterlegen. Gleichzeitig stehen ihnen lokales niederländisches Inventar und lokale Tarife zur Verfügung.

Einzelbenutzerbearbeitung für Rechnungen

Rechnung 26. Januar 2026

Um widersprüchliche Änderungen in Rechnungen zu vermeiden, kann jeweils nur ein:e Nutzer:in eine Rechnung bearbeiten. Wenn ein:e Nutzer:in eine Rechnung aktiv bearbeitet, können andere Nutzer:innen mit Bearbeitungszugriff sie nur im schreibgeschützten Modus öffnen. Zu den Aktionen, die als Bearbeitung zählen, gehören: 

• in veränderbare Kopfzeilen- oder Postenfelder klicken
• Benachrichtigungen schließen, Bestellabgleich öffnen
• Symbolleistenaktionen anwenden (Weiterleiten, Aufteilen, Löschen)
• Dokumente hinzufügen

Aktionen im schreibgeschützten Modus, bei denen die Rechnung nicht zur Bearbeitung gesperrt ist, sind zum Beispiel Scrollen, Wechseln der Rechnungen, Ändern der Spaltengröße oder Auswählen von Spalten, Versenden von Nachrichten, Navigieren zwischen Tabs oder Aufrufen der PDF-Ansicht. Die Sperre der Rechnung wird aufgehoben, wenn die Person, die die Rechnung bearbeitet, sie speichert oder schließt oder 15 Minuten lang inaktiv ist. Nicht gespeicherte Änderungen gehen dabei verloren.

Abstimmungsberichte, genau dort, wo Sie sie haben wollen

Reisen 23. Januar 2026

Sie erhalten mehr Kontrolle über Ihre Finanzen, damit sensible Daten nur in die richtigen Hände gelangen. Sie können jetzt genau festlegen, wer die Abstimmungsberichte für Full Credit Voucher (FCV) erhält. So vermeiden Sie nun, alle Kontoadministratoren zu benachrichtigen. Diese Information erreicht jetzt nur noch die richtigen.

Wenn Sie die Seite für Mietwageneinstellungen aufrufen, können Sie die Nachrichtenflut eindämmen, indem Sie bestimmte Empfänger festlegen – zum Beispiel ein Alias der Finanz- oder Buchhaltungsabteilung. So stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen die benötigten Daten erhalten, während vertrauliche Finanzinformationen geschützt und nur gezielt weitergegeben werden.

Hotels nach ihrer Nachhaltigkeit filtern

Reisen 20. Januar 2026

Wir haben eine neue Funktion entwickelt, mit der Sie nach Hotels mit Nachhaltigkeitszertifikaten filtern können. Außerdem bietet das Ökozertifizierungs-Badge Reisenden beim Check-out zusätzliche Transparenz.

Reisegenehmigungen sind jetzt in Microsoft Teams verfügbar.

Reisen 20. Januar 2026

Genehmiger:innen können jetzt Reisefreigaben direkt in Microsoft Teams erhalten und prüfen. Zusätzlich zu den bestehenden Slack-Freigaben sendet diese Integration Benachrichtigungen in Echtzeit in Teams, sodass das Prüfen von E-Mails und die Anmeldung bei der Plattform entfällt. Den Überblick über Reisen haben Sie auch so.

Bestellungsbasierte Rechnungen verschiedenen Lieferanten zuordnen

Rechnung 14. Januar 2026

Manchmal senden Lieferanten Rechnungen für Waren, die Bestellungen bei einer der Gesellschaften des Lieferanten zugeordnet sind. Bisher konnten Sie über die Auswahlmöglichkeit im Rechnungskopf nur auf Bestellungen des Hauptlieferanten der Rechnung zugreifen. Jetzt können Sie sich jedoch Bestellungen anzeigen lassen, die anderen Lieferanten zugeordnet sind. Damit Nutzer:innen die richtige Bestellung auswählen können, wird der Name des Lieferanten im Feld „Bestellnummer“ angezeigt.

Gutschriften erkennen

Rechnung 14. Januar 2026

Perk erkennt jetzt Gutschriften, die von Rechnungsbearbeiter:innen manuell hochgeladen werden. Wenn ein Dokument hochgeladen wird, markiert Perk automatisch jede Rechnung mit einem negativen Gesamtbetrag als Gutschrift. Manchmal senden Lieferanten Gutschriften allerdings mit einem positiven Gesamtbetrag. Dank Dokumentklassifizierung kann Perk diese Dokumente als Gutschriften erkennen.

Kostenträger und Kategorien für Rechnungen mit Hilfe von Regex-Regeln zuordnen

Rechnung 5. Januar 2026

Sie können jetzt Kostenobjekte und Kategorien automatisch zu Rechnungsposten zuweisen lassen. Dies geschieht basierend auf den Informationen, die Perk aus der Rechnung extrahiert. Perk ermittelt dann automatisch das entsprechende Kostenobjekt und/oder die entsprechende Kategorie für jeden Posten.