Sie können die Rechnungs-PDFs direkt über die URL aufrufen. Das URL-Format für die Rechnungsvorschau lautet: https://app.perk.com/spend/invoice-pdf-preview?invoiceId={invoiceId}, Wo {invoiceId} steht für die ID der anzuzeigenden Rechnung. Zum Beispiel: https://perk.com/spend/invoice-pdf-preview?invoiceId=3UqzXPyHzD
Wenn Sie auf den Link klicken, werden Sie zu Perk weitergeleitet, um sich anzumelden. Nach erfolgreicher Authentifizierung können Sie die Rechnungs-PDF einsehen. Sie können diese URL verwenden, um direkt von externen Systemen auf die Rechnungs-PDF zuzugreifen.
Vorsicht: Die Person, die den Link öffnet, muss über ein Perk-Konto mit den entsprechenden Berechtigungen für das Unternehmen verfügen. Ab Februar 2026 nur Benutzer mit der in der Tabelle aufgeführten Rolle PDFs können über einen direkten URL-Link angezeigt werden.
Rechnungs-PDFs können nur von folgenden Personen eingesehen werden:
| Rolle | Aktion |
|---|---|
| Mitarbeiter | - Sehen Sie sich die entsprechende PDF-Rechnung an, wenn diese als Einreicher aufgeführt ist. Wenn sie als Einreicher entfernt werden, verlieren sie den Zugriff. |
| Markierte Benutzer (in einer Rechnungsnachricht erwähnt) | - Sehen Sie sich die entsprechende Rechnungs-PDF an. |
| Benutzern, denen Zugriff gewährt wurde Rechnungs-PDF über den Link anzeigen | - Alle Rechnungs-PDFs der Unternehmen anzeigen, zu denen ihnen über diese Option Zugriff gewährt wurde. |
| Genehmigende Personen | - Sehen Sie sich die PDF-Datei der Rechnung an, wenn diese Teil des Genehmigungsprozesses für Rechnungen ist oder war. |
| Rechnungsbearbeiter:in | - Alle Rechnungs-PDFs der Unternehmen anzeigen, auf die sie als Rechnungsbearbeiter Zugriff haben. |
| Finanzprüfer | - Alle Rechnungs-PDFs der Unternehmen anzeigen, auf die sie als Finanzprüfer Zugriff haben. |
| Wirtschaftsprüfer | - Alle Rechnungs-PDFs der Unternehmen anzeigen, auf die sie als Wirtschaftsprüfer Zugriff haben. |
| Kontoadministrator | - Alle Rechnungs-PDFs des Unternehmens anzeigen, auf die der Administrator Zugriff hat. |
| Personalmanager | - Es können keine Rechnungs-PDFs angezeigt werden. |
Berechtigungen zum Anzeigen von Rechnungs-PDFs erteilen
Sie können Benutzern spezifische Berechtigungen erteilen, um auf alle Rechnungs-PDFs eines Unternehmens zuzugreifen. Einstellungen > Lieferantenrechnungen > Rechnungseinstellungen.
In Rechnungs-PDFs über den Link anzeigenSie können Firmenbenutzer auswählen, die jederzeit Zugriff auf die Links haben sollen.
Sie können beispielsweise die Rechnung speichern. PDF-URL Die Rechnung soll im entsprechenden ERP-/Buchhaltungsdatensatz, der für diese Rechnung erstellt wurde, gespeichert werden, anstatt die Rechnung selbst anzuhängen. Benutzern, die Rechnungen aus dem ERP-System öffnen müssen, sollte diese Berechtigung erteilt werden.