Automatische Anwendung von Tagessatzreduzierungen

Perk kann unter bestimmten Umständen automatisch Tagespauschalenkürzungen auf automatisch berechnete Tagespauschalen anwenden:

  • Mitarbeiter fügt Kosten für Belege hinzu oder ohne Beleg mit der gleichen Kategorie wie eine anwendbare Tagesermäßigung
  • Mitarbeiter ist als Teilnehmer an einer Ausgabe gekennzeichnet mit der gleichen Kategorie wie eine anwendbare Tagesermäßigung

Vorsicht: Mitarbeiter und der markierte Teilnehmer müssen demselben Unternehmen angehörenWenn der Einreicher einer Ausgabe zugeordnet ist, die einem anderen Unternehmen im Konto zugeordnet ist, wendet Perk keine automatischen Tagessatzanpassungen an, da die Ausgabenkategorie unterschiedlich ist.

Bei der Einzelausgabe prüft Perk Folgendes:

  • Rechnungsdatum
  • Ausgabenkategorie
  • Land der Spese

Wenn das Ausgabendatum mit dem Datum der Tagespauschale übereinstimmt, wird geprüft, ob die Ausgabenkategorie Die Einzelausgabe entspricht etwaigen für den Tagessatz geltenden Tagessatzreduzierungen.

Wenn die Ausgabenkategorie übereinstimmt, wird automatisch der Tagessatzabzug für den für dieses Ausgabendatum berechneten Tagessatz angewendet.

Die Mitarbeiter werden darüber informiert, dass eine Anpassung der Tagespauschale vorgenommen wurde.

Auto-apply-perDiem-reduction.png

Wenn der Einreicher die Tagessatzanpassung manuell entfernt, wird den Managern und Finanzverantwortlichen eine Warnung angezeigt, damit diese überprüfen können, ob die Anpassung angewendet werden soll.

Wird der Benutzer jedoch als Teilnehmer an der Ausgabe, die zur Reduzierung geführt hat, entfernt, wird die Reduzierung automatisch aufgehoben, solange sich die Ausgabe im Entwurfs- oder Bereitschaftsstatus befindet.

Notiz: Einzelausgaben, bei denen Mitarbeiter Personen, die als Teilnehmer markiert sind, können in der Reise angezeigt werden. mit den automatisch berechneten Tagessätzen. Es ist jedoch Es ist nicht erforderlich, die gemeinsamen Ausgaben zu aktivieren. damit Perk die Tagessatzanpassungen automatisch auf die Tagessatzbeträge anwenden kann.

Automatische Anwendung von Tagessatzänderungen aktivieren

Nur Admins können diese Aufgabe lösen.

Perk wendet standardmäßig keine automatischen Änderungen an automatisch berechneten Tagessätzen an. Um diese Option zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen > Konto > Unternehmen, Ausgabeneinstellungen anzeigenDie

In den Reiseeinstellungen auswählen Automatische Anpassung der Tagessätze basierend auf den geteilten AusgabenDie

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