Perk unterscheidet sich nicht allzu sehr von Yokoy. Wenn Sie sich zum ersten Mal im Web bei Perk anmelden, müssen Sie die Datenschutzbestimmungen akzeptieren.
Überprüfung Ihres Profils
Ihre persönlichen Daten finden Sie im Profil in Perk, das Sie durch Anklicken Ihrer Initialen in der linken unteren Ecke des Fensters aufrufen können. Sie können Ihre persönlichen Daten, Kontaktinformationen und Einstellungen nur auf der Registerkarte "Einstellungen" bearbeiten.
Alle anderen Informationen können nur vom Administrator des Perk-Kontos oder vom Personalmanager geändert werden.
Das Profil enthält drei Registerkarten:
- Persönlich: Ihr vollständiger Name, die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich bei Perk anmelden, Ihre Rolle.
- Einstellungen: Hier können Sie Ihre Sprache und Währung ändern, Delegierte auswählen, die in Ihrem Namen einreichen, und wählen, ob Delegierte Benachrichtigungen über Ihre ausstehenden Ausgaben erhalten sollen. Wenn Ihr Unternehmen Perk auch für die Verwaltung von Reisen nutzt, können Sie Reisedokumente hinzufügen, um den Buchungsprozess zu beschleunigen.
- Organisation: Angaben zu Ihrem Unternehmen, Ihrem/Ihrer Vorgesetzten und allen für Sie geltenden Mitarbeiterrichtlinien. Sollten diese Angaben fehlerhaft sein, wenden Sie sich bitte an Ihren Perk-Kontoadministrator.
Genehmigungen in der Web-App verwalten
In Perk können Sie Alle noch ausstehenden Ausgaben, Reisen und Rechnungen zur Genehmigung finden Sie in der Liste Ausgaben > Genehmigungen > Genehmigungen.
Wie bei Yokoy können Sie jede einzelne Ausgabe oder Reise genehmigen oder zurücksenden oder eine Massengenehmigung erteilen, indem Sie die zu genehmigenden Ausgaben auswählen und auf Auswahl genehmigen klicken.
Du kannst Alle genehmigten Ausgaben, Rechnungen und Reisen können Sie unter Ausgaben > Genehmigungen > Suche einsehen.
Genehmigungen in der mobilen App verwalten
Anstelle der Yokoy-Mobil-App verwenden Sie jetzt die Perk-App, um Reisen zu buchen und Ausgaben hinzuzufügen und zu genehmigen. Sie können die Perk-App unter aus dem App Store oder dem Google Play Store herunterladen. Die Navigation in der Perk-App ist etwas anders als in der Yokoy-App. Alle Ausgaben und Rechnungen sind jetzt in der Registerkarte "Ausgaben" gruppiert.
| Yokoy: Registerkarte „Genehmigungen“ | Perk: Ausgaben > Posteingang für Genehmigungen |
|---|---|
| Bisher konnten Sie in Yokoy alle ausstehenden Genehmigungsanfragen über die Registerkarte Genehmigungen aufrufen. | In Perk können Sie Genehmigungen in der oberen rechten Ecke durch Antippen aufrufen. Genehmigungen Posteingang Symbol. |
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Die Informationen werden dann nach Ausgaben, Reisen und Rechnungen auf die gleiche Weise wie in Yokoy angezeigt. Zu Um eine Ausgabe, Reise oder Rechnung zu genehmigen,, tippen Sie auf Genehmigen oder Zurücksenden, um sie abzulehnen. |
Verwaltung von Delegierten in der mobilen App
| Yokoy: Mein Profil | Perk: Profil > Speseneinstellungen |
|---|---|
| Zu Weisen Sie einem Stellvertreter die Genehmigung in Ihrem Namen zu, in Yokoy mussten Sie auf Ihr Profil zugreifen. | Tippe in Perk auf den Avatar in der oberen rechten Ecke und streiche dann nach oben, um die Ausgabeneinstellungen anzuzeigen. |
Sie können Folgendes einstellen: