Zahlungsbedingungen ermöglichen es einem Unternehmen und einem Lieferanten, Zahlungserwartungen und Rabatte zu vereinbaren. Perk bietet folgende Zahlungsbedingungen:
- Netto-Tage: Die übliche Anzahl an Tagen, innerhalb derer das Unternehmen und der Lieferant die Rechnung bezahlen müssen. Beispiel: netto 30 Tage, netto 60 Tage usw.
- Skontofristen: Einige Lieferanten gewähren Skonto, wenn die Rechnung innerhalb einer bestimmten Frist beglichen wird. Üblicherweise beträgt diese Frist 10 Tage mit 2 % Skonto. Zahlt das Unternehmen beispielsweise innerhalb von 10 Tagen, erhält es 2 % Skonto.
- Skonto in Prozent: Der prozentuale Rabatt auf die Rechnung, der gewährt wird, wenn das Unternehmen den Lieferanten innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlt.
Perk unterscheidet zwischen:
- Lieferantenspezifische Zahlungsbedingungen: Zahlungsbedingungen, die spezifisch für einen bestimmten Lieferanten gelten. Diese werden in den Lieferantenstammdaten festgelegt und können nicht für andere Lieferanten wiederverwendet werden.
- Zahlungsbedingungen auf Unternehmensebene: Zahlungsbedingungen, die für alle Lieferanten eines bestimmten Unternehmens relevant sind und verwendet werden können. Diese Zahlungsbedingungen können in Perk erstellt und für ALLE Lieferanten des Unternehmens verwendet werden.
Kontoadministratoren können die Zahlungsbedingungen auf der Rechnungsdetailseite unter Einstellungen > Lieferantenrechnungen > Rechnungseinstellungen ausblenden. Sie können diese für eine bestimmte juristische Person ausblenden. In diesem Fall sind die Zahlungsbedingungen auf der Rechnung nicht mehr sichtbar.
Hinzufügen einer Zahlungsbedingung
Während Die Zahlungsbedingungen des Lieferanten sind mit einem bestimmten Lieferanten verknüpft und werden in Perk importiert (über CSV oder API beim Anlegen des Lieferanten), die Zahlungsbedingungen auf Unternehmensebene werden in Perk erstellt (Einstellungen > Lieferantenrechnungen > Zahlungsbedingungen).
Auf der Seite „Zahlungsbedingungen“ wird eine vollständige Liste der für ein Unternehmen erstellten Zahlungsbedingungen angezeigt.
Um eine neue Zahlungsbedingung hinzuzufügen, klicken Sie auf + Neu hinzufügen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name* | Bezeichnung der Zahlungsbedingung. Verwenden Sie eine Beschreibung, um die Zahlungsbedingung leichter identifizieren zu können. |
| Code | Externe ID, die den Zahlungsbegriff in einem Drittsystem identifiziert. |
| Nettozahlungszeitraum | Die übliche Zahlungsfrist, die Ihr Lieferant für die Begleichung der Rechnung verlangt. Beispiel: 30 Tage, 60 Tage usw. Es muss eine Zahl angegeben werden. |
| Rabattbedingungen |
Gegebenenfalls können Sie Rabattbedingungen für frühzeitige Zahlung festlegen:
|
Nutzung der Zahlungsbedingungen
Rechnungsbearbeiter (und Mitarbeiter, sofern sie die Rechnung bearbeiten dürfen) können die Zahlungsbedingungen für die Rechnung im Feld „Zahlungsbedingungen“ auswählen. Sie erhalten von einem Lieferanten ein Rechnungsdatum, ein Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen. Bei der Kontierung der Rechnung zur Verbuchung im Buchhaltungssystem können die Rechnungsbearbeiter die Zahlungsbedingungen auswählen.
Sie erhalten beispielsweise eine Rechnung des Lieferanten Acme Inc. mit einem bestimmten Rechnungsdatum. Die Rechnung hat ein Zahlungsziel von 30 Tagen netto, d. h. sie muss innerhalb von 30 Tagen bezahlt werden. Sie wählen das Zahlungsziel von 30 Tagen netto im Feld „Zahlungsbedingungen“ aus.
Wenn Sie eine Zahlungsbedingung aus einem Dropdown-Menü auswählen, berechnet Perk automatisch das Fälligkeitsdatum der Rechnung anhand der folgenden Formel:
Fälligkeitsdatum = Rechnungsdatum + Nettotage der Zahlungsfrist
Wird ein Lieferant auf der Rechnung erkannt und im Feld „Lieferant“ ausgewählt, übernimmt Perk automatisch die in den Stammdaten des Lieferanten hinterlegten Zahlungsbedingungen.
Um beispielsweise das Fälligkeitsdatum einer Rechnung mit einer Zahlungsbedingung des Lieferanten zu berechnen:
- Wenn Perk ein Fälligkeitsdatum erkennt UND der Lieferant eine Zahlungsverzugsbedingung hat, verwendet Perk das ermittelte Fälligkeitsdatum und ignoriert die Berechnung des Fälligkeitsdatums.
- Wenn Perk ein Rechnungsdatum, aber kein Fälligkeitsdatum erkennt UND der Lieferant eine Standardzahlungsbedingung hat, berechnet Perk das Fälligkeitsdatum mit der Zahlungsbedingung Nettotage.
Diese Zahlungsbedingungen können durch Auswahl einer anderen Zahlungsbedingung für das Unternehmen im Feld Zahlungsbedingung überschrieben werden.