Unternehmen vereinbaren regelmäßig mit ihren Lieferanten die bevorzugten Zahlungsbedingungen. Diese Zahlungsbedingungen dienen dazu, dass Unternehmen und Lieferant eine realistische Zahlungserwartung festlegen.
Sie können Zahlungsbedingungen in die Lieferantenstammdaten in Perk importieren. Lieferantenspezifische Zahlungsbedingungen, die mit einem bestimmten Lieferanten vereinbart wurden, werden auf der Lieferantendetailseite angezeigt. Sie können für einen bestimmten Lieferanten eine Standardzahlungsbedingung festlegen. Für jede Rechnung dieses Lieferanten wird das Fälligkeitsdatum entsprechend berechnet.
Perk unterscheidet zwischen zwei Konzepten:
- Lieferantenspezifische Zahlungsbedingungen: Zahlungsbedingungen, die für einen bestimmten Lieferanten gelten. Diese Bedingungen werden durch die Stammdaten des Lieferanten bestimmt.
- Zahlungsbedingungen auf Unternehmensebene: Zahlungsbedingungen, die für alle Lieferanten eines bestimmten Unternehmens verwendet werden können. Diese Zahlungsbedingungen können in Perk erstellt und für ALLE Lieferanten des Unternehmens verwendet werden.
Lieferantenspezifische Zahlungsbedingungen sind an einen bestimmten Lieferanten gebunden. Wenn Sie eine Zahlungsbedingung importieren, wenn die Wird ein Lieferant angelegt, wird er nicht unter Einstellungen > Lieferantenrechnungen > Zahlungsbedingungen angezeigt und kann daher nicht für andere Lieferanten wiederverwendet werden. Nur die vom Kontoadministrator festgelegten Zahlungsbedingungen des Unternehmens werden unter Zahlungsbedingungen angezeigt.
Achtung: Die für einen Lieferanten festgelegten Zahlungsbedingungen haben Vorrang vor den Zahlungsbedingungen des Unternehmens.
Die lieferantenspezifischen Zahlungsbedingungen werden auf der Lieferantenseite in den Einstellungen angezeigt:
Sie können manuell eine Standardzahlungsbedingung für einen bestimmten Lieferanten auswählen. Beispielsweise stellt der Lieferant Ebner Media die Rechnung immer mit einem Zahlungsziel von 28 Tagen aus, es wurde jedoch keine lieferantenspezifische Zahlungsbedingung importiert. Sie können Erstellen Sie eine Zahlungsbedingung für das Unternehmen und wählen Sie diese Zahlungsbedingung in den Lieferanteneinstellungen aus.
In diesem Fall wird eine Zahlungsfrist von 28 Tagen festgelegt. Sobald dies geschehen ist, wird für alle Rechnungen des Lieferanten Ebner Media automatisch eine Zahlungsfrist von 28 Tagen eingestellt und das Fälligkeitsdatum entsprechend berechnet.
Hinweis:Kontoadministratoren können die Zahlungsbedingungen auf der Rechnungsdetailseite unter Einstellungen > Lieferantenrechnungen > Rechnungseinstellungen ausblenden.
Tipp: Weitere Informationen zur Darstellung der Zahlungsbedingungen auf der Rechnung finden Sie hier: Zahlungsbedingungen.