Benachrichtigungen zur Spesenabrechnungsgenehmigung informieren Genehmigende darüber, wenn neue Spesenabrechnungen zur Prüfung vorliegen. Perk versendet diese Benachrichtigungen je nach Ihren Kontoeinstellungen per E-Mail, Slack oder Microsoft Teams.

E-Mail-Benachrichtigungen sind in allen Perk-Tarifen verfügbar. Slack- und Microsoft Teams-Benachrichtigungen sind jedoch nur in den Premium- und Pro-Konten verfügbar.

Benachrichtigungen zur Spesenabrechnungsgenehmigung sind für alle Konten, die das Reise- und Spesenmanagement nutzen, automatisch aktiviert. Dieser Artikel hilft Ihnen dabei. Schalten Sie sie aus, wenn sie nicht zu Ihrer Organisation passen.

So funktionieren Benachrichtigungen zur Spesenabrechnungsgenehmigung

Perk benachrichtigt die Genehmigenden per E-Mail, Slack-Nachricht oder Microsoft Teams-Benachrichtigung, sobald neue Ausgaben zur Genehmigung anstehen.

Die E-Mail wird nur an Tagen versendet, an denen neue Ausgaben eingereicht wurden – Genehmigende erhalten sie nicht, wenn keine Ausgaben vorliegen. Kontoadministratoren können Benachrichtigungen jederzeit aktivieren oder deaktivieren.

Hinweis: Die E-Mail-Benachrichtigungen zur Spesenabrechnungsgenehmigung sind von der E-Mail zu offenen Ausgabenvorgängen getrennt. Letztere fasst alle ausstehenden Vorgänge eines Benutzers zusammen und versendet eine Zusammenfassung per E-Mail. Die E-Mail zu offenen Ausgabenvorgängen ist unternehmensspezifisch konfiguriert und kann für alle Mitarbeiter aktiviert oder deaktiviert werden. Einzelne Mitarbeiter können sich nicht individuell an- oder abmelden oder die Häufigkeit ändern.

Genehmiger erhalten möglicherweise beide E-Mails, wenn für Ihr Konto die Benachrichtigung über offene Ausgabenaufgaben aktiviert ist – die E-Mails beeinflussen sich nicht gegenseitig. Weitere Informationen finden Sie hier: Senden Sie eine E-Mail mit offenen Ausgabenaufgaben an die Mitarbeiter.

Wenn Sie ein Konto eingerichtet haben Slack oder Durch die Integration von Microsoft Teams erhalten Genehmigende zusätzlich zur täglichen E-Mail auch Benachrichtigungen über diese Kanäle.

Was Genehmiger erhalten, wenn Benachrichtigungen aktiviert sind

Sobald neue Ausgaben eingereicht werden, erhalten die Genehmigenden eine E-Mail (täglich um 9 Uhr Ortszeit), eine Slack-Nachricht oder eine Microsoft Teams-Benachrichtigung mit einer Liste der zu prüfenden Ausgaben. Sie können direkt von der Benachrichtigung aus zu Perk gelangen, um jede einzelne Ausgabe zu prüfen und zu genehmigen oder abzulehnen.

Um mehr darüber zu erfahren, wie Genehmiger diese Benachrichtigungen verwenden und wie sie aussehen, siehe Ausgaben anhand einer Benachrichtigung prüfen.

Benachrichtigungen ein- und ausschalten

Benachrichtigungen zur Ausgabengenehmigung sind standardmäßig aktiviert. Sie können diese jederzeit für Ihr gesamtes Konto deaktivieren und bei Bedarf wieder aktivieren.

So deaktivieren Sie Benachrichtigungen zur Spesenabrechnungsgenehmigung:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Ausgaben > Ausgabenbenachrichtigungen.
2. Suchen Sie den Schalter Benachrichtigungen zur Ausgabengenehmigung.
3. Schalte es aus.
4. Änderungen speichern.

Sobald diese Funktion deaktiviert ist, erhalten die Genehmigenden keine Benachrichtigung mehr, wenn ihnen Ausgaben vorgelegt werden.

So aktivieren Sie Benachrichtigungen zur Spesenabrechnungsgenehmigung:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Ausgaben > Ausgabenbenachrichtigungen.
2. Suchen Sie den Schalter Benachrichtigungen zur Ausgabengenehmigung.
3. Schalte es ein.
4. Änderungen speichern.

Achtung: Wenn Sie die Benachrichtigungen zur Spesenabrechnungsgenehmigung deaktivieren, erhalten Ihre Genehmiger keine separaten Genehmigungsbenachrichtigungen mehr. Stellen Sie sicher, dass sie anderweitig über ihre Genehmigungsliste informiert bleiben – beispielsweise über die E-Mail mit den offenen Ausgabenaufgaben oder durch regelmäßiges Einloggen bei Perk. Weitere Informationen finden Sie hier: Senden Sie eine E-Mail mit offenen Ausgabenaufgaben an die Mitarbeiter.