Laden Sie die Daten des Rechnungsinkassoberichts herunter.

Der Bericht über die Rechnungseinziehung Ermöglicht die Überprüfung und den Export von Daten für Abstimmungen, Umsatzsteueraufschlüsselungen und operative Nachverfolgungen. Aus dem Bericht können Sie Folgendes herunterladen:

  • Der vollständige Bericht (die aktuell in beiden Tabellen dargestellten Daten).
  • Eine einzelne Tabelle (zum Beispiel Abrechnungen oder Hotelrechnungen).

Sie können die Daten in gängigen Formaten wie CSV, Excel oder PDF herunterladen.

Pläne: Ihr Konto muss für den Rechnungserfassungsservice von Perk abonniert sein, um den Bericht planen zu können. Falls Sie ihn nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren Kontoadministrator oder Account Manager, um auf diesen Service zuzugreifen.

Bevor Sie beginnen

  • Sie benötigen Zugriff auf die Reiseberichterstattung und die Berechtigung, den Bericht über die Rechnungseinziehung einzusehen (z. B. Unternehmensadministratoren und alle weiteren für Ihr Konto aktivierten Rollen).
  • Downloads exportieren die Daten so, wie sie zum Zeitpunkt des Downloads vorliegen, einschließlich aller angewendeten Filter.

Laden Sie den vollständigen Bericht herunter.

  1. Gehen Sie zu Analysieren > Reiseberichte > RechnungseinzugsberichtDie
  2. (Optional) Filter anwenden (z. B. Rechnungsdatum, Kostenobjekt oder Firmenname).
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktionen“ im Dashboard (drei Punkte) und wählen Sie „Herunterladen“.Die
  4. Im Overlay „Rechnungssammlung herunterladen“ wählen Sie ein Format (CSV, Excel, PDF usw.) und klicken anschließend auf „Herunterladen“.Die
  5. Ihr Browser lädt eine ZIP-Datei mit zwei Dateien herunter: Rechnungsbelege und HotelrechnungenDie

Laden Sie eine einzelne Tabelle herunter

Sie können eine bestimmte Tabelle exportieren, wenn Sie nur einen Teil des Berichts benötigen.

  1. Öffnen Sie im Bereich „Berichte“ den Bericht „Rechnungseinzug“.
  2. Scrollen Sie zu der Tabelle, die Sie exportieren möchten (z. B. Abrechnungsbelege oder Hotelrechnungen).
  3. (Optional) Filter anwenden.
  4. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Tabellenüberschrift, klicken Sie auf die Schaltfläche „Tabellenaktionen“ (drei Punkte) und wählen Sie „Daten herunterladen“.Die
  5. Im Download-Overlay können Sie Folgendes tun:
    • Wählen Sie das Downloadformat (z. B. CSV, Excel, PDF usw.).
    • Passen Sie den Download weiter an, indem Sie die Erweiterten Optionen öffnen. und die Auswahl der Ergebnisse, Datenwerte oder der Anzahl der einzubeziehenden Zeilen.
  6. Wählen Sie HerunterladenDie

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