Verwaltung der Länder für die Rechnungseinziehung

Mit dem Rechnungseinzugsservice können Sie festlegen, in welchen Ländern Perk in Ihrem Namen Hotelrechnungen einzieht. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Länder für den Rechnungseinzug vorgesehen sind und wie sich die Änderungen auswirken.

Rolle: Diese Aufgabe können Kontoadministratoren und Unternehmensadministratoren ausführen.

Wie sammelbare Länder funktionieren

Länder, in denen Perk versucht, Hotelrechnungen in Ihrem Namen einzuziehen. Dies ist unabhängig davon, wo Ihre Reisenden Hotels buchen können.

Hinweis: Ihre Reisenden können Hotels in jedem Land buchen. Die Einstellung „Einzugsländer“ bestimmt lediglich, in welchen Ländern Perk versucht, die Rechnung für Sie einzuziehen. Durch die Änderung dieser Einstellung werden die Reiseziele Ihres Teams nicht eingeschränkt.

Die vollständige Liste der unterstützten Sammelländer wird von Perk verwaltet. Sie können jedes Land aus dieser Liste auswählen, aber keine Länder außerhalb dieser Liste hinzufügen.

Wenn ein Aufenthalt außerhalb der von Ihnen ausgewählten Länder stattfindet, übernimmt Perk nicht die Rechnungsstellung in Ihrem Namen. Ihre Reisenden oder Ihre Finanzabteilung müssen die Rechnung direkt beim Hotel anfordern.

Wenn Sie bereits Kunde des Rechnungsinkassoservices sind, sind standardmäßig alle unterstützten Länder ausgewählt. Sie müssen nichts ändern, es sei denn, Sie möchten den Umfang des Inkassos einschränken.

Aktualisieren Ihrer sammelbaren Länder

Um die Länder einzuschränken, für die Perk Rechnungen sammelt:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Konto > Add-onsDie
  2. Öffnen Sie den Rechnungseinzugsdienst Karte.
  3. Überprüfen Sie die Liste der unterstützten Länder, in denen Sammelobjekte verfügbar sind – alle Länder sind standardmäßig vorausgewählt.
  4. Wählen Sie die Länder aus, die Sie ändern möchten, oder heben Sie die Auswahl auf.
  5. Wählen Sie Speichern die Änderungen anwenden.
Hinweis: Nach dem Speichern sammelt Perk Rechnungen für Aufenthalte in den von Ihnen ausgewählten Ländern. Für Länder, die Sie nicht ausgewählt haben, müssen Ihre Reisenden oder Ihre Finanzabteilung die Rechnungen möglicherweise direkt beim Hotel anfordern.

Was Sie nach dem Sparen erwarten können

Änderungen der Länder, in denen Sie Zahlungen einziehen können, gelten für neue Buchungen ab dem Datum der Speicherung. Bereits eingezogene Rechnungen sind davon nicht betroffen.

Vorsicht: Diese Einstellung gilt auf Kontoebene. Derzeit ist es nicht möglich, für einzelne Unternehmen oder Organisationen innerhalb Ihres Kontos unterschiedliche Länder für die Erhebung von Gebühren festzulegen.

War dieser Beitrag hilfreich?