Wenn Sie eine Reise für eine Gruppenveranstaltung buchen, können Sie die gesamte Buchung als Pauschalbetrag abrechnen oder die Kosten aufteilen, sodass der Anteil jedes Teilnehmers separat erfasst wird. Dieser Artikel erklärt die Kostenverteilung bei Gruppenbuchungen und führt Sie durch die Einrichtung im Angebotsfenster des Bestellvorgangs. Nutzen Sie diese Funktion, um die Kostenverteilung so einzurichten, dass Ihre Budgetverfolgung, Berichterstattung und Rechnungsstellung den Ausgabenerfassungsmethoden Ihres Unternehmens entsprechen.
Ein Betrag oder Aufteilung pro Teilnehmer
Kostenverteilung Diese Einstellung legt fest, wie die Kosten einer Gruppenbuchung abgerechnet und gemeldet werden. Beim Bezahlvorgang wählen Sie zwischen zwei Optionen: Ein Betrag oder Aufteilung pro TeilnehmerDie
Mit einem BetragPerk Events stellt die gesamte Buchung als eine einzige Position in Rechnung, die einem einzigen Kostenstellenkonto belastet wird. Dies ist die Standardeinstellung und eignet sich gut, wenn Sie die Ausgaben nicht nach einzelnen Teilnehmern aufschlüsseln müssen.
Mit Aufteilung pro TeilnehmerPerk Events teilt die Buchungskosten jedem Teilnehmer einzeln zu. So erhalten Sie eine detaillierte Aufschlüsselung pro Person für Berichte und Rechnungen und sehen genau, was der Aufenthalt jedes Teilnehmers gekostet hat, anstatt nur einen Gesamtbetrag.
Die Aufteilung pro Teilnehmer hängt von Ihrer Zimmerliste ab. — die bestätigte Zimmerzuweisung der Teilnehmer. Perk Events muss wissen, wer wo untergebracht ist, bevor die Kosten auf die einzelnen Teilnehmer aufgeteilt werden können. Daher Aufteilung pro Teilnehmer Eine Aufschlüsselung pro Person wird erst erstellt, wenn die Zimmerliste für die Buchung endgültig festgelegt ist.
Die gewählte Option ändert nicht nur die Gesamtsumme auf der Rechnung, sondern beeinflusst auch die verfügbaren Zahlungsmethoden, die verwendete Währung und die Darstellung der Buchung in Ihren Berichten. Wählen Sie die Option, die am besten zu den Anforderungen Ihrer Organisation an die Nachverfolgung und Abstimmung der Ausgaben dieser Veranstaltung passt, bevor Sie die Zahlungsdetails bearbeiten.
Voraussetzungen für die Kostenaufteilung
Die Aufteilung der Kosten pro Teilnehmer ist nur bei Gruppenbuchungen möglich, die bestimmte Bedingungen erfüllen, abhängig vom Gesamtpreis der Buchung und dem frühestmöglichen Beginn.
Hinweis: Sie können nur die Option „Aufteilung pro Teilnehmer“ auswählen. Für Buchungen bis zu einem Preis von 25.000 €, die innerhalb von 15 Tagen beginnen. Falls eine Buchung nicht beide Bedingungen erfüllt, verwendet Perk Events automatisch einen Betrag. stattdessen und die Aufteilung pro Teilnehmer Diese Option wird nicht angeboten.
Diese Limits können für bestimmte Konten angepasst werden und sind Änderungen vorbehalten. Sollten für Ihr Konto andere Limits gelten, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei Perk, um die für Sie verfügbaren Optionen zu erfragen.
Die Kostenaufteilung ist nur für Gruppenbuchungen möglich. Wenn Sie eine Reise für eine kleinere Reise mit mehreren Reisenden buchen, die keine Gruppenveranstaltung ist, Aufteilung pro Teilnehmer wird nicht angeboten, und die Buchung wird als ein Gesamtbetrag abgerechnet.
Einrichtung der Kostenverteilung und Zahlungsdetails
Legen Sie Ihre Kostenverteilungsoption und Zahlungsdetails im Bestellvorgang fest. Angebot Bildschirm für Ihre Gruppenbuchung.
- Gehen Sie zur Angebotsseite im Checkout Ihrer Gruppenbuchung.
- Wählen Sie Auswahl der Kostenverteilung für die Budgetverfolgung bei der Kostenverteilung Karte.
- Wählen Sie einen Betrag aus. Die Buchung als eine einzige Position abrechnen oder Aufteilung pro Teilnehmer um den Anteil jedes Teilnehmers einzeln zu erfassen. Wenn die Buchung die Teilnahmebedingungen nicht erfüllt, wird nur ein Betrag gutgeschrieben. ist verfügbar.
- Geben Sie die Rechnungsadresse für die Buchung im Bereich „Zahlung und Berichterstattung“ ein. Karte.
- Wählen Sie das Zahlungsprofil aus, das für diese Buchung verwendet werden soll.
- Geben Sie das Kostenstellenzentrum ein, dem die Buchung in Rechnung gestellt werden soll – zum Beispiel „Vertrieb“.
- Geben Sie den Reisegrund ein und wählen Sie dann „Zahlungsdetails speichern“.Die
Wenn eine Aufteilung nicht möglich ist
Die Preisaufschlüsselung im Warenkorb Angebot Auf dem Bildschirm werden alle Leistungen der Buchung einzeln aufgeführt – beispielsweise Tagungsraum, Übernachtung, Buchungsgebühr und Kurtaxe – sowie der Gesamtbetrag und die Aufteilung zwischen Jetzt bezahlen und später bezahlenDie
Wenn Sie Aufteilung pro Teilnehmer ausgewählt habenDie Aufschlüsselung nach Teilnehmern wird nicht sofort angezeigt. Sie wird erst kurz vor Buchungsbeginn sichtbar, sobald Ihre Zimmerliste vorliegt. Die Zimmerbelegung wird bestätigt und dem Hotel mitgeteilt. Bis dahin werden die Gesamtkosten der Buchung und nicht die individuellen Anteile der einzelnen Teilnehmer angezeigt.