Wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, möchten Sie oft etwas Freizeit hinzufügen: ein Wochenende dranhängen, ein paar Tage verlängern oder Ihre eigenen Pläne verwirklichen. Mit Perk können Sie Ihre privaten Reisen über dieselbe Plattform buchen, die Sie auch für Ihre Arbeit nutzen, und selbst bezahlen, sodass sie nicht in der Buchhaltung Ihres Unternehmens erscheinen.

Ihre Geschäftsreise und Ihre private Reise bleiben getrennt. Ihr Unternehmen bucht und verwaltet Ihre Geschäftsreise wie gewohnt, während Ihre private Reise Ihre eigene ist: Sie buchen sie selbst, bezahlen sie mit Ihrer eigenen Karte und sie wird nicht in den Rechnungen, Berichten oder im Budget Ihres Unternehmens aufgeführt. Dieser Artikel erklärt, was eine private Reise ist, wie Sie sie buchen und bezahlen und wie sie privat und von Ihren geschäftlichen Angelegenheiten getrennt bleibt.

Kurz gesagt: Zusätzlich zu Ihren Geschäftsreisen können Sie Flüge, Unterkünfte, Zugfahrten oder Mietwagen als private Reisen buchen, bei Bedarf private Begleitpersonen hinzufügen, mit Ihrer eigenen privaten Karte bezahlen und dies von den Rechnungen, Berichten und dem Budget Ihres Unternehmens fernhalten.

Hinweis: Der Service für private Reisen befindet sich derzeit in der Beta-Phase und steht nur einer ausgewählten Kundengruppe zur Verfügung.

Welche persönlichen Reisen sind mit Perk möglich?

Wenn Sie eine private Reise buchen, erstellt Perk eine separate Reise-ID parallel zu Ihren Geschäftsreisen. Sie müssen nichts neu einrichten: Sie verwenden einfach Ihre gewohnte geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihr bestehendes Perk-Konto – ein separates Login ist nicht erforderlich.

Ihre privaten Reisen bleiben in jeder Hinsicht von Ihren Geschäftsreisen getrennt. Sie buchen separat und bezahlen mit Ihrer eigenen Karte. Die Buchung läuft nicht über die Reisekostenabrechnung Ihres Unternehmens. Sie sehen Ihre Geschäfts- und Privatreisen weiterhin übersichtlich an einem Ort und behalten so den Überblick, ohne dass Ihre privaten Reisen in die Unternehmensdaten gelangen.

Buchung persönlicher Reisen

Sie können Ihre persönlichen Reisen direkt von der Perk-Startseite aus buchen:

1. Gehen Sie zu „Startseite“ und schalten Sie den Schalter von „Geschäftlich“ auf „Privat“ um.
2. Wählen Sie den gewünschten Dienst aus und starten Sie die Suche. Während des Suchvorgangs wird ein "personal"-Tag angezeigt, damit Sie wissen, dass es sich um eine persönliche Suche handelt.
3. Richtlinien finden keine Anwendung. Auch ist bei der Buchung von Privatreisen keine Genehmigung erforderlich.
4. Flüge, Unterkünfte, Zugfahrten oder Mietwagen können wie gewohnt über die Perk-Plattform hinzugefügt werden. Der Concierge-Service steht ausschließlich Geschäftsreisenden zur Verfügung.
5. Fügen Sie Begleitpersonen (ab 2 Jahren) hinzu, wenn diese gemeinsam reisen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Begleitpersonen zur persönlichen Reise hinzufügen.
6. Premiumgebühren, Flexi-Reisegebühren und Green-Trip-Gebühren fallen nicht an, und eine Versicherung kann nicht zu privaten Reisen hinzugefügt werden.
7. Gehen Sie zur Kasse, um zu bezahlen.

Die private Suche zeigt keine Verfügbarkeiten mit Firmentarifen an. Diese Tarife gelten ausschließlich für Geschäftsreisen. Ansonsten kann der Reisende dieselben Unterkünfte buchen wie bei einer Geschäftsreise.

Bezahlung einer privaten Reise

Sie bezahlen Ihre private Reise mit Ihrer persönlichen Karte. Firmenzahlungsmethoden und Geschäftskarten stehen nicht zur Verfügung. Ihre private Reise wird separat abgerechnet.

Befolgen Sie diese Schritte:

1. Füge alles hinzu, was du für deine persönliche Reise möchtest.
2. Wählen Sie an der Kasse eine persönliche Karte aus. Falls Sie keine persönliche Karte gespeichert haben, können Sie über das Formular „Karte hinzufügen“ eine hinzufügen. Diese Karte wird als persönliche Karte hinterlegt und ist nur für private Reisen verfügbar. Niemand sonst kann diese Karte einsehen.
3. Bezahlen Sie mit Ihrer persönlichen Karte, um die Reise zu bestätigen.

Im Schritt „Private Zahlung“ wird die Karte als privat gekennzeichnet, die Preisaufschlüsselung weist darauf hin, dass die Reise privat und nicht vom Unternehmen bezahlt wird, und beim Bezahlvorgang wird darauf hingewiesen, dass es sich um eine private Reise handelt. Für private Reisen stehen keine Zahlungsmethoden des Unternehmens zur Verfügung, und für Geschäftsreisen kann keine private Karte verwendet werden.

Sie erhalten eine Buchungsbestätigung und eine Quittung per E-Mail, genau wie bei der Buchung einer Geschäftsreise.

Achtung: Wenn ein Mitarbeiter eine private Reise bucht und anschließend das Unternehmen verlässt, wird sein Zugriff erst nach Abschluss der Reise gesperrt. Sobald die Reise beendet ist, kann das Arbeitsverhältnis beendet werden.

Wie Ihre persönlichen Reisedaten privat und getrennt bleiben

Private Reisen unterliegen nicht den Reiserichtlinien des Unternehmens: Es gibt keine Reiserichtlinien oder Richtlinien-KI, keine Genehmigungen und keine Kostenstellen oder benutzerdefinierten Felder. Sie werden auch nicht in den Unternehmensdaten erfasst. Private Reisen erscheinen nicht in Kundenberichten, Ausgabenübersichten, dem ERP-Connector oder der Rechnungserfassung und werden nicht auf die Abonnementnutzung angerechnet.

Zusatzleistungen für Unternehmen sind ebenfalls ausgeschlossen: Geschäftsgutscheine, FlexiTravel, Green Trip, Premium, Versicherungen und Concierge-Service gelten nicht für private Reisen. Ihre private Karte ist für den Unternehmensadministrator nicht sichtbar.

Um einen umfassenden Überblick darüber zu erhalten, wie wir Ihre privaten Reisen geheim halten, lesen Sie Wie private Reisen privat bleiben.