Mit Perk können Reisende ihre privaten Reisen über dasselbe Perk-Konto buchen, das sie auch beruflich nutzen. Die Bezahlung erfolgt mit der eigenen Karte und ist vollständig von den Unternehmensdaten getrennt. Reisende können auch Familie und Freunde mitnehmen. Dieser Artikel erklärt, was private Reisen mit Perk sind und wie Buchung und Bezahlung ablaufen. Zwei weiterführende Artikel bieten detailliertere Informationen: Wie Sie Familie und Freunde zu Ihren privaten Reisen hinzufügen, erfahren Sie unter Familie und Freunde zu privaten Reisen hinzufügen. Wie Ihre persönlichen Daten geschützt werden, erfahren Sie unter So bleibt Ihre private Reise privat.

Kurz gesagt: Ein Reisender wechselt auf der Startseite zu „Privat“, bucht Flüge, Unterkünfte, Zugfahrten oder Mietwagen als Privatreise, fügt bei Bedarf Familie und Freunde hinzu und bezahlt mit seiner eigenen Karte. Privatreisen fließen nicht in die Unternehmensrichtlinien, Genehmigungsverfahren, Berichte, das ERP-System oder die Ausgabenabrechnung ein.

Hinweis: Der Service für private Reisen befindet sich derzeit in der Beta-Phase und steht nur einer ausgewählten Kundengruppe zur Verfügung.

Welche persönlichen Reisen sind mit Perk möglich?

Wenn ein Reisender eine private Reise bucht, wird neben seinen Geschäftsreisen eine separate Reise-ID erstellt. Es handelt sich weder um ein separates Konto noch um einen separaten Login. Der Reisende verwendet seine gewohnte geschäftliche E-Mail-Adresse und sein bestehendes Perk-Konto, sodass keine zusätzlichen Einstellungen erforderlich sind.

Private Reisen sind in jeder Hinsicht von Geschäftsreisen getrennt. Sie werden separat abgerechnet; der Reisende zahlt mit seiner eigenen Karte, und die Reisekosten werden nicht über die Reisekostenabrechnung des Unternehmens abgewickelt. Der Reisende sieht weiterhin Geschäfts- und Privatreisen an einem zentralen Ort und behält somit den Überblick, ohne dass private Reisen in die Unternehmensdaten gelangen.

Buchung persönlicher Reisen

Tipp: Um den gesamten Buchungsablauf vorab zu sehen, machen Sie die interaktive Tour zur Buchung von Privatreisen.

Ein Reisender beginnt die Buchung einer persönlichen Reise über die Perk-Startseite:

1. Gehen Sie zu Home und verwenden Sie den Schalter Business / Personal über der Überschrift und dem Suchformular, um zu Personal zu wechseln.
2. Wählen Sie den gewünschten Service aus und starten Sie die Suche. Während des Vorgangs wird ein "personal"-Tag angezeigt, damit der Reisende weiß, dass es sich um eine persönliche Suche handelt.
3. Richtlinien finden keine Anwendung. Auch ist bei der Buchung von Privatreisen keine Genehmigung erforderlich.
4. Flüge, Unterkünfte, Zugfahrten oder Mietwagen können wie gewohnt über die Perk-Plattform hinzugefügt werden. Der Concierge-Service steht ausschließlich Geschäftsreisenden zur Verfügung.
5. Premiumgebühren, Flexi-Reisegebühren und Green-Trip-Gebühren fallen nicht an, und eine Versicherung kann nicht zu privaten Reisen hinzugefügt werden.
6. Gehen Sie zur Kasse, um zu bezahlen.
7. Die private Suche zeigt keine Verfügbarkeiten mit Firmentarifen an. Diese Tarife gelten ausschließlich für Geschäftsreisen. Ansonsten kann der Reisende dieselben Unterkünfte buchen wie bei einer Geschäftsreise.

Bezahlung von privaten Reisen

Reisende bezahlen ihre private Reise mit ihrer eigenen Kreditkarte. Firmenkarten und andere Zahlungsmethoden stehen nicht zur Verfügung. Für private Reisen gibt es einen separaten Bezahlvorgang, unabhängig von geschäftlichen Buchungen.

Fügen Sie alles hinzu, was als private Reise gebucht werden soll.

1. Wählen Sie beim Bezahlvorgang eine persönliche Zahlungsmethode. Falls keine persönliche Karte gespeichert ist, kann der Reisende diese über das entsprechende Formular hinzufügen. Die Karte wird als persönliche Karte hinterlegt und kann ausschließlich für die Buchung von Privatreisen verwendet werden.
2. Bezahlen Sie mit Ihrer Kreditkarte, um die Buchung zu bestätigen.
3. Im Schritt „Private Zahlung“ wird die Karte als privat gekennzeichnet, die Preisaufschlüsselung weist darauf hin, dass die Reise privat und nicht vom Unternehmen bezahlt wird, und beim Bezahlvorgang wird darauf hingewiesen, dass es sich um eine private Reise handelt. Für private Reisen stehen keine Zahlungsmethoden des Unternehmens zur Verfügung, und für Geschäftsreisen kann keine private Karte verwendet werden.

Der Reisende erhält eine Buchungsbestätigung und eine Quittung per E-Mail, wie er es von Geschäftsreisen gewohnt ist.

Achtung: Wenn ein Mitarbeiter eine private Reise bucht und anschließend das Unternehmen verlässt, wird sein Zugriff erst nach Abschluss der Reise gesperrt. Sobald die Reise beendet ist, kann das Arbeitsverhältnis beendet werden.

Private Reisen unterliegen nicht den Reiserichtlinien des Unternehmens: Es gibt keine Reiserichtlinien oder Richtlinien-KI, keine Genehmigungen und keine Kostenstellen oder benutzerdefinierten Felder. Sie werden auch nicht in den Unternehmensdaten erfasst. Private Reisen erscheinen nicht in Kundenberichten, Ausgabenübersichten, dem ERP-Connector oder der Rechnungserfassung und werden nicht auf die Abonnementnutzung angerechnet.

Zusätzliche Leistungen für Unternehmen sind ebenfalls ausgeschlossen: Geschäftsgutscheine, FlexiTravel, Green Trip, Premium, Versicherungen und Concierge-Service gelten nicht für private Reisen. Die private Kreditkarte des Reisenden ist für den Unternehmensadministrator nicht sichtbar. Ausführliche Informationen darüber, wie wir die Vertraulichkeit privater Reisen gewährleisten, finden Sie unter So bleiben private Reisen privat.