Sie können Familie und Freunde auf Ihren privaten Reisen, die Sie über Perk buchen, mitnehmen, zum Beispiel Ihren Partner, ein Familienmitglied oder einen Freund. Fügen Sie diese Personen vor Beginn Ihrer Suche hinzu und buchen Sie dann Flüge, Unterkünfte, Zugfahrten oder Mietwagen für sie, wann immer Sie Ihre private Reise buchen und mit Ihrer persönlichen Karte bezahlen. Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie Familie und Freunde hinzufügen, für sie buchen und deren Daten verwalten.

Hinweis: Der Service für private Reisen befindet sich derzeit in der Beta-Phase und steht nur einer ausgewählten Kundengruppe zur Verfügung.

Rolle: Reisende, bei denen die Option „Persönliche Reise“ aktiviert ist, können diese Aufgabe ausführen.

Kurz gesagt: Fügen Sie Familie und Freunde über das Formular „Reisende hinzufügen“ hinzu, wählen Sie sie bei der Buchung Ihrer Privatreise aus und verwalten Sie alles zentral. Familie und Freunde können nur an Privatreisen teilnehmen, nicht an Geschäftsreisen.

Mehr Informationen zum Buchen und Bezahlen von Privatreisen finden Sie unter „Privatreisen buchen auf Perk“.

Wen Sie hinzufügen können

Familienmitglieder und Freunde müssen mindestens 2 Jahre alt sein. Sie können jede Person hinzufügen, die diese Altersvoraussetzung erfüllt, z. B. Ihren Partner, ein Familienmitglied oder einen Freund.

Die von Ihnen hinzugefügten Familienmitglieder und Freunde sind privat. Nur Sie können sie sehen und für sie buchen, und ihre Namen sind für alle anderen in Ihrem Unternehmen verborgen. Weitere Informationen finden Sie unter „So bleibt Ihre private Reiseplanung privat“.

Familie und Freunde sowie deren Beziehung zu Ihnen hinzufügen

Familie und Freunde können Sie über dasselbe Formular zum Hinzufügen von Reisenden hinzufügen, das Sie auch zum Hinzufügen neuer Reisender verwenden.

Um jemanden hinzuzufügen:

1. Starten Sie eine persönliche Reisebuchung und öffnen Sie die Reisendenauswahl.
2. Wählen Sie die Option zum Hinzufügen eines neuen Reisenden und geben Sie dessen Daten im Formular zum Hinzufügen von Reisenden ein.
3. Wählen Sie Ihre Beziehung zu ihnen aus (z. B. Partner, Familienmitglied oder Freund).
4. Rettet den Reisenden.

Sobald sie gespeichert sind, sind sie mit Ihnen verknüpft und können bei jeder Buchung Ihrer persönlichen Reise ausgewählt werden. Sie können auch Familie und Freunde über den Tab „Familie und Freunde“ in Ihrem Profil hinzufügen, bevor Sie eine Buchung starten: Wählen Sie dazu „Reisenden hinzufügen“.

Flüge, Unterkünfte, Zugfahrten oder Mietwagen für Familie und Freunde buchen

Sie können alle Leistungen für Familie und Freunde als private Reise buchen: Flüge, Unterkünfte, Zugfahrten und Mietwagen. Das Hinzufügen von Sitzplätzen oder Zimmern funktioniert genauso wie die Buchung für mehrere Reisende bei einer Geschäftsreise. So buchen Sie für Familie und Freunde:

1. Wählen Sie diese bei Ihrer Suche aus der Reisendenauswahl aus.
2. Starten Sie Ihre persönliche Reisesuche nach Flug, Unterkunft, Zug oder Mietwagen.
3. Führen Sie die Buchung wie gewohnt durch und weisen Sie sich und Ihren Mitreisenden Sitzplätze oder Zimmer zu.
4. Bezahlen Sie die gesamte Buchung, einschließlich der angebotenen Leistungen, mit Ihrer eigenen Kreditkarte.

Mehr Informationen zur Zahlungsabwicklung bei privaten Reisen finden Sie unter „Private Reisen buchen mit Perk“.

Die Familie und Freunde managen

Perk zeigt alle hinzugefügten Familienmitglieder und Freunde übersichtlich an, sodass Sie diese jederzeit einsehen können. Öffnen Sie den Tab „Familie und Freunde“ in Ihrem Profil, um alle hinzugefügten Personen zu sehen. Jede Person bleibt mit Ihnen verknüpft: Niemand sonst in Ihrem Unternehmen kann diese Personen sehen oder für sie buchen.

Familien- und Freundesreisen sowie Geschäftsreisen

Familie und Freunde können nicht als Mitreisende für Geschäftsreisen ausgewählt werden. Da Ihr Unternehmen die Kosten für Geschäftsreisen übernimmt, können Familie und Freunde nur für private Reisen gebucht werden, die Sie selbst bezahlen. Sollten Sie eine von Ihnen hinzugefügte Person nicht in der Auswahlliste finden, überprüfen Sie bitte, ob Sie eine private Reise buchen.

Um mehr darüber zu erfahren, was Ihr Unternehmen sehen kann und was nicht, lesen Sie „Wie private Reisen privat bleiben“.