Mit der Funktion „Private Reisen über Perk“ können Sie Reisen über Ihr geschäftliches Perk-Konto buchen und mit Ihrer eigenen Karte bezahlen. Dieser Artikel erläutert das zugrundeliegende Datenschutzmodell: Was Ihr Unternehmen, Ihr Administrator und Ihre Kollegen sehen können und was nicht, welche Informationen vollständig in Ihrer Hand bleiben und wie die Zukunft aussieht. Die Grundlagen zum Buchen und Bezahlen finden Sie unter Private Reisen über Perk buchen.

Kurz gesagt: Alles, was Ihre persönlichen Reisen betrifft – Ihre Buchungen, Ihre Zahlungsmethoden, Ihre privaten Begleiter und Ihre Rechnungen – ist privat. Ihr Unternehmen hat darauf keinen Zugriff.

Hinweis: Der Service für private Reisen befindet sich derzeit in der Beta-Phase und steht nur einer ausgewählten Kundengruppe zur Verfügung.

Das Datenschutzversprechen

Datenschutz ist bei Perk standardmäßig integriert. Alles, was zu Ihren privaten Reisen gehört, gehört nur Ihnen: die gebuchten Reisen, die verwendete Karte, die hinzugefügten Mitreisenden und die Rechnungen. Ihr Unternehmen, Ihr Administrator und alle anderen Kontoinhaber können diese Daten nicht einsehen. Private Reisen sind so konzipiert, dass Ihre persönlichen Daten geschützt bleiben. Sie müssen nichts aktivieren oder Einstellungen anpassen; diese Funktion ist von der ersten Buchung an aktiv.

Was das Unternehmen nicht sehen kann

Private Reisen über Perk werden von allen Stellen, an denen Ihr Unternehmen Reisedaten auswertet, nicht berücksichtigt. Konkret:

• Berichterstattung und Buchhaltung: Ihre privaten Reisen erscheinen nicht in der Unternehmensberichterstattung oder Buchhaltung.
• Ausgaben: Für private Reisen werden in der Ausgabenübersicht keine Ausgaben, Reisen oder Buchungseinträge generiert, und private Rechnungen werden dort nicht synchronisiert.
• ERP: Private Reisekosten werden niemals in das ERP-System Ihres Unternehmens übertragen. Private Rechnungen gehören Ihnen, nicht Ihrem Unternehmen.
• Ihre persönliche Karte: Ihre persönliche Karte ist für Ihren Firmenadministrator nicht sichtbar und kann beim Geschäftskunden-Checkout nicht ausgewählt werden.
• Namen privater Begleiter: Die Namen privater Begleiter, die Sie hinzufügen, sind für alle anderen im Konto, einschließlich Administratoren und Personenmanager, nicht sichtbar.

Die Reiserichtlinien des Unternehmens finden ebenfalls keine Anwendung: Weder Reiserichtlinien, Genehmigungen, Kostenstellen noch benutzerdefinierte Felder haben Einfluss auf private Reisen.

Was Sie sehen und selbst verwalten können

Mit Perk behalten Sie als Reisender stets den Überblick über Ihre privaten Reisen und können diese übersichtlich verwalten. Sie sehen Ihre privaten Reisen zusammen mit Ihren Geschäftsreisen an einem Ort und benötigen daher kein separates Konto oder eine separate App. Auch Ihre hinzugefügten privaten Begleitpersonen können Sie zentral einsehen und verwalten. Informationen zum Hinzufügen und Verwalten von Begleitpersonen finden Sie unter Private Begleitpersonen zu privaten Reisen hinzufügen.

Hinweis: Wenn Sie eine private Reise buchen und später Ihr Unternehmen verlassen, kann Ihr Benutzerzugang erst nach Antritt der Reise entfernt werden.