Synchronisieren Sie Ihr Perk-Event mit Google Kalender.

Dank der Google Kalender-Synchronisierung werden Ihr Perk Event und Ihr persönlicher Google Kalender automatisch auf dem neuesten Stand gehalten, sodass Sie und Ihre Teilnehmer immer die aktuellsten Informationen in dem Kalender sehen, den Sie bereits verwenden.

Rolle: Veranstalter und Mitveranstalter können diese Aufgabe übernehmen.

Google Kalender verbinden

Verbinden Sie Ihren Google Kalender über die Registerkarte Einstellungen Ihrer Veranstaltung, um die Synchronisierung zu starten.

Öffne eine Veranstaltung, die du organisierst, und gehe dann zu Einstellungen Google Kalender.
Klicken Sie auf Google Kalender verbinden.
Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an und gewähren Sie Zugriff auf Ihren Kalender.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird Ihnen bei der Veranstaltung Verbunden als you@example.com angezeigt.
Klicken Sie auf Zu den Kalendern der Teilnehmer hinzufügen, um die Veranstaltung zu Ihrem Google Kalender hinzuzufügen und Ihre Teilnehmer einzuladen.

Perk greift nur auf die Informationen zu, die zum Erstellen und Aktualisieren Ihrer Kalenderereignisse benötigt werden. Die Integration wird mit dem Google-Konto authentifiziert, das bei der Verbindung verwendet wurde. Dieses Konto kann sich von dem Konto der Person unterscheiden, die diese Einstellungen ansieht. Wenn Sie ein anderes Google-Konto verwenden möchten, trennen Sie die Verbindung und stellen Sie sie mit dem Konto wieder her, von dem die Einladungen gesendet werden sollen.

Hinweis: Wenn Sie die Synchronisierung aktivieren, nachdem Sie bereits Teilnehmer eingeladen haben, fügt Perk Ihre gesamte aktuelle Gästeliste dem Google Kalender-Ereignis hinzu, sobald Sie zum ersten Mal auf Zu den Kalendern der Teilnehmer hinzufügen klicken – und nicht nur die Personen, die später eingeladen wurden.

Veranstaltungsdetails synchron halten

Perk ist die zentrale Datenquelle für Name, Beschreibung, Datum, Uhrzeit, Ort und Teilnehmerliste Ihrer Veranstaltung. Änderungen, die Sie in Perk vornehmen, werden automatisch mit Google Kalender synchronisiert, während Änderungen, die Sie direkt in Google Kalender vornehmen, nicht mit Perk synchronisiert werden.

Perk stellt außerdem automatisch die richtige Zeitzone für das synchronisierte Ereignis ein, basierend auf dem Veranstaltungsort, und berücksichtigt die Sommerzeit, sodass Sie die Zeiten nie manuell umrechnen müssen.

RSVPs synchron halten

Die Zu- und Absagen werden in beide Richtungen synchronisiert. Wenn ein Teilnehmer in Perk mit Ja, Nein oder Vielleicht antwortet, erscheint diese Antwort in Google Kalender – und eine Zu- oder Absage aus Google Kalender (Web, iOS, Android, Outlook oder jeder anderen App, die die Einladung lesen kann) wird automatisch an Perk zurückgesendet.

Wenn jemand seine Zusage auf beiden Plattformen aktualisiert, gilt die zuletzt vorgenommene Änderung, und die beiden Plattformen gleichen sich innerhalb von Sekunden ab. Google-seitige Zusagen werden erst dann zurückgesendet, wenn die Verbindung zu Perk vollständig hergestellt ist; Aktualisierungen werden unabhängig davon immer von Perk an Google übertragen.

Synchronisierung von Entwurfs- und veröffentlichten Ereignissen

Solange sich Ihr Termin noch im Entwurfsstadium befindet, wird durch die Verknüpfung mit Google Kalender zwar der Kalendereintrag erstellt, Teilnehmer werden aber erst nach der Veröffentlichung hinzugefügt und per E-Mail benachrichtigt. Sobald der Termin veröffentlicht ist, starten Kalendereinladung und Synchronisierung sofort, inklusive des Versands echter Google Kalender-Einladungs-E-Mails an Ihre Teilnehmer.

Hinweis: Falls einige Teilnehmer ihre ursprüngliche Perk-Einladungs-E-Mail noch nicht erhalten haben, warnt Perk Sie, bevor Sie Google Kalender verbinden – die Google Kalender-Einladung könnte für sie die erste Benachrichtigung über die Veranstaltung sein.

Google Kalender trennen

Klicken Sie in den Google Kalender-Einstellungen des Ereignisses auf Google trennen, um die Synchronisierung zu beenden. Die Synchronisierung wird sofort gestoppt, das bereits erstellte Google Kalender-Ereignis bleibt jedoch in Ihrem Kalender erhalten – Perk löscht es nicht. Wenn Sie die Verbindung wiederherstellen und erneut auf Zu den Kalendern der Teilnehmer hinzufügen klicken, wird die Synchronisierung an der unterbrochenen Stelle fortgesetzt.

Hinweis: Die Synchronisierung ist an das verknüpfte Google-Konto gebunden. Wird dieses Konto entfernt, wird die Synchronisierung gestoppt und Perk kann den Google Kalendereintrag nicht mehr aktualisieren.

Einschränkungen

Der Google Kalender-Eintrag wird nur im Kalender des Organisators erstellt, der auf „Zu den Kalendern der Teilnehmer hinzufügen“ geklickt hat. Mitorganisatoren erhalten keinen automatischen Zugriff auf ihre eigene Kalenderversion des Eintrags, obwohl sie als Teilnehmer die Standard-Google-Einladung erhalten.
Perk unterstützt derzeit Google Kalender, nicht Outlook oder iCloud.