Buchen, ausgeben, fertig: Ihre Perk-Tour

Pläne: Konzipiert für Teams mit einem Reise- und Ausgabenplan.

Wenn Sie Perk zur Reiseplanung und Ausgabenverwaltung nutzen, zeigen Ihnen diese interaktiven Touren genau, wie beide Seiten zusammenarbeiten und wie viel Zeit Sie dadurch sparen. Jede Tour ist ein selbstgeführter Rundgang durch das Produkt – klicken Sie sich einfach in Ihrem eigenen Tempo durch und entdecken Sie die Funktionsweise. Springen Sie direkt zum Abschnitt, der Ihren Anforderungen entspricht, oder arbeiten Sie sich durch alle Abschnitte, um sich einen umfassenden Überblick zu verschaffen.

Legen Sie los mit Perk

Ganz gleich, welche Rolle Sie spielen, hier beginnt jede Reisebuchung und jede Spesenabrechnung. Mit Perk starten Sie ganz einfach: Wir führen Sie von Anfang an durch die korrekte Einrichtung Ihres Profils, damit Sie später nicht aufgehalten werden. Einmal einrichten, danach alles viel schneller erledigen.

Geschäftsreise buchen

Wenn Sie Ihre Reisen selbst buchen, ist diese Tour genau das Richtige für Sie. Suchen und buchen Sie Flüge, Hotels, Züge und Mietwagen – alles an einem Ort, ohne zwischen fünf verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Eine Suche. Eine Buchung. Fertig.

Bereiten Sie sich auf die Veranstaltung Ihres Unternehmens vor.

Sie nehmen an einer Firmenveranstaltung teil? Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie sich anmelden, Ihre Verfügbarkeit aktualisieren und Veranstaltungsformulare ausfüllen – ganz wie Sie es bereits von Reisebuchungen kennen. Sie müssen nichts Neues lernen.

Gestalten Sie Ihre eigene Visitenkarte

Wenn Sie eine Perk Card besitzen, ist diese Tour genau das Richtige für Sie. Ihre Karte erfasst Ihre Reiseausgaben automatisch, und Sie können jederzeit eine neue Karte anfordern, die Einstellungen anpassen oder Transaktionen abgleichen. Ihre Karte. Ihre Entscheidung.

Verwalten Sie Ihre Ausgaben unterwegs

Für alle, die unterwegs einkaufen. Behalten Sie Ihre Ausgaben im Blick, behalten Sie Ihre Ausgaben im Auge und bleiben Sie im Budget, ohne Ihren Einkaufsbummel unterbrechen zu müssen. Kaufen Sie ein, ohne ständig nachsehen zu müssen.

Schließen Sie Ihre Ausgaben nach der Reise ab.

Sie sind verreist, und jetzt ist es Zeit, die Kosten abzurechnen. Diese Tour begleitet Sie von der ersten hochgeladenen Quittung bis hin zur vollständig abgerechneten, detaillierten Reisekostenübersicht und zeigt anschaulich, wie Reisekosten und Ausgaben tatsächlich als ein zusammenhängender Prozess funktionieren – und nicht als zwei getrennte.

Organisieren Sie die Reisen Ihres Teams.

Für alle, die Reisen genehmigen oder im Namen anderer buchen, einschließlich Reisemanager, bietet diese Schulung Informationen zum Prüfen, Genehmigen und Ablehnen von Anfragen. Sie können auch einen Stellvertreter für die Genehmigung festlegen, sodass während Ihrer Abwesenheit keine Anfragen unbearbeitet bleiben. Genehmigen Sie unterwegs. Kein Laptop erforderlich.

Verwalten Sie die Ausgaben Ihres Teams.

Für Manager und Genehmiger, die Ausgaben prüfen, zeigt diese Tour, wie man Anträge freigibt, Posten zur Überarbeitung zurücksendet oder die Prüfung an andere delegiert. Ganz ohne Papierkram, E-Mail-Ketten oder Nachfragen.

Legen Sie den Grundstein für Ihre Reise

Diese Anleitung richtet sich an Account-Administratoren, die Perk zum ersten Mal einrichten. Erstellen Sie Ihr Unternehmen, legen Sie Kostenobjekte fest, fügen Sie die für Ihr Unternehmen relevanten benutzerdefinierten Felder hinzu und implementieren Sie Ihre Reiserichtlinien und Genehmigungsprozesse. So werden alle anschließend gebuchten Reisen genau so erfasst und genehmigt, wie Sie es benötigen. Legen Sie die Basis einmalig fest. Sparen Sie sich spätere Korrekturen.

Gestalte deine Ausgabenregeln

Für Kontoadministratoren, die die Regeln festlegen: Ausgabenkategorien, Kilometerpauschalen, Tagessätze und Steuerregeln werden einmalig definiert und gelten anschließend automatisch für alle eingereichten Abrechnungen.

Richten Sie Ihre Ausgabenteams ein.

Für Kontoadministratoren, die den Zugriff auf Ausgabentools verwalten. Fügen Sie Benutzer hinzu, gruppieren Sie sie entsprechend der tatsächlichen Arbeitsweise Ihrer Teams und stellen Sie sicher, dass die Berechtigungen den jeweiligen Aufgaben entsprechen.

Organisieren Sie ein Teamevent

Für Mitarbeiter und Account-Administratoren, die eine externe Veranstaltung oder ein Firmenevent planen, bietet diese Tour umfassende Informationen zu Veranstaltungsseiten, individuellen Umfragen und Teilnehmerlisten – von der Planung bis zum Abschluss. Alles, was Sie für die Durchführung der Veranstaltung benötigen, finden Sie an einem zentralen Ort.

Die Ausgaben des Teams abschließen

Für Buchhaltungs- und Finanzverantwortliche sowie Kostenprüfer verwandelt diese Funktion die täglichen Ausgaben in einen übersichtlichen Bericht. Filtern Sie die relevanten Informationen, erkennen Sie Trends und exportieren Sie die Daten in Sekundenschnelle in Ihr Finanzsystem. Alles im Blick. Im Budget. Alles dokumentiert.

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