Die Funktion „Reiseeinsparungen“ vergleicht Buchungspreise mit dem Budgetrahmen, sodass Sie realisierte und entgangene Einsparungen erkennen können. Nutzen Sie diese Funktion, um zu prüfen, wie viel Ihr Unternehmen eingespart hat und wo Buchungen das Budget überschritten haben.

Hinweis: Die Reiseersparnisse befinden sich in der Beta-Phase und sind nur für ausgewählte Kunden verfügbar.

Den Bericht finden

Die Reiseersparnisse werden freigeschaltet, wenn Sie die Ersparnisse-Karte unter Berichte > Reiseberichte auswählen.

Bei den Reiseersparnissen bestimmt der von Ihnen gewählte Datumsbereich, einschließlich eines benutzerdefinierten Bereichs, jeden einzelnen Wert.

Hinweis: Die Reiseersparnisse werden einmal täglich aktualisiert. Eine heute getätigte Buchung wird möglicherweise erst nach der nächsten Aktualisierung angezeigt.

Daten enthalten

Zu den Reiseersparnissen zählen Flug-, Hotel-, Zug- und Mietwagenbuchungen mit dem Status „gebucht“ oder „Ticket ausgestellt“.

Die Reiseersparnis beinhaltet keine Servicegebühren, Concierge-Leistungen, GreenPerk-Mitgliedschaften oder sonstige Ausgaben, die nicht Flug-, Hotel-, Zug- oder Mietwagenbuchungen betreffen.

Hinweis: Die Reiseersparnisse gelten für Buchungen, die am oder nach dem 6. Juni 2025 getätigt wurden. Für Buchungen, die vor diesem Datum getätigt wurden, liegen Perk keine Aufzeichnungen über die zu diesem Zeitpunkt geltenden Richtlinien vor, daher werden für diese Buchungen keine Einsparungen angezeigt.

So berechnet Perk die Einsparungen

Die Funktion „Reiseersparnisse“ vergleicht den Buchungspreis mit dem für diese Buchung geltenden Versicherungsbudget:

• Wenn der Buchungspreis unter dem im Vertrag festgelegten Budgetlimit liegt, werden die tatsächlichen Einsparungen bei Travel Savings als das Limit abzüglich des Buchungspreises berechnet.
• Wenn der Buchungspreis über dem Budgetlimit der Richtlinie liegt, werden die entgangenen Einsparungen bei Travel Savings als der Buchungspreis abzüglich des Limits berechnet.

Hinweis: Wenn für eine Buchung kein anwendbares Budget gemäß den Reiserichtlinien vorliegt, werden unter Reiseersparnisse weder realisierte noch entgangene Einsparungen für diese Buchung angezeigt.

Zum Beispiel:

• Sarah bucht einen Flug mit einem Reisebudgetlimit von 400 $ und einem Buchungspreis von 320 $. Als realisierte Ersparnis werden 80 $ angerechnet.
• Alex Macdonald bucht ein Hotel mit einem Budgetlimit von 220 $ und einem Buchungspreis von 260 $. Bei den Reiseersparnissen werden 40 $ als entgangene Einsparungen angerechnet.
• Jordan bucht eine Zugfahrt mit einem Budgetlimit von 90 $ und einem Buchungspreis von 70 $. Die Reisekostenersparnis beträgt 20 $.
• Priya bucht ein Auto mit einem Versicherungsbudgetlimit von 150 $ und einem Buchungspreis von 175 $. Bei den Reiseersparnissen werden 25 $ als entgangene Einsparungen angerechnet.

Wie Perk das Budgetlimit für die Richtlinien auswählt

Die Reisekostenberechnung basiert auf den Reisebedingungen, die zum Zeitpunkt der Buchung galten. Flugroute, Flugdauer, einfache Flüge, maximales Budget, Hotelbudget pro Nacht und Bahnbudget sind Beträge pro Person. Die Reisekostenberechnung multipliziert diese Beträge mit der Anzahl der Reisenden. Ein dynamisches Budget ist bereits ein Gesamtpreis, daher wird es bei der Reisekostenberechnung nicht mit der Anzahl der Reisenden multipliziert. Auch das Tagesbudget für Mietwagen berücksichtigt nicht die Anzahl der Reisenden.

Bei Flügen vergleicht Travel Savings den Buchungspreis mit einem festgelegten Budgetlimit. Die Auswahl dieses Limits erfolgt in folgender Reihenfolge:

1. Wenn eine streckenbasierte Ausnahme oder eine Flugdauerregel (einschließlich einer Langstreckenausnahme) auf den Flug zutrifft, wird für die Reisekostenabrechnung dieser Grenzwert verwendet. Wenn beides zutrifft, wird für die Reisekostenabrechnung der niedrigere Grenzwert verwendet.
2. Bei einem einfachen Flug wird die Pauschale für einfache Flüge gemäß den Reisebedingungen angewendet, sofern eine solche Pauschale in den Versicherungsbedingungen vorgesehen ist.
3. Wenn die Police sowohl ein maximales als auch ein dynamisches Budget vorsieht, wird für die Reiseersparnis der niedrigere der beiden Beträge verwendet. Wenn die Police nur ein maximales Budget vorsieht, wird dieser für die Reiseersparnis verwendet.

Bei Hotels gilt das maximale Budget pro Reisendem und Nacht. Wenn die Versicherung zusätzlich ein dynamisches Budget vorsieht, wird für die Reiseersparnis der niedrigere der beiden Beträge verwendet. Ausnahmen vom Hotelbudget für bestimmte Städte oder Länder haben keinen Einfluss auf das in der Reiseersparnis enthaltene Budgetlimit der Versicherung.

Bei Zugfahrten wird das Reisebudget mit der Anzahl der Reisenden multipliziert. Bei Mietwagen wird das Tagesbudget mit der Anzahl der Miettage multipliziert; die Anzahl der Reisenden wird dabei nicht berücksichtigt.

Ein dynamisches Budget ist ein Prozentsatz über dem günstigsten Tarif oder dem Medianpreis der Suchergebnisse zum Zeitpunkt der Buchung. Bei Flügen mit mehreren Zwischenstopps wird kein dynamisches Budget verwendet. Zum Beispiel:

• Marias Flugrichtlinie sieht ein maximales Budget von 450 $ und ein dynamisches Budget von 20 % über dem Medianpreis vor. Der Medianpreis ihrer Suche beträgt 300 $, daher liegt das dynamische Budget bei 360 $. Die Reiseersparnisfunktion verwendet 360 $ als Limit. Maria bucht einen Flug für 340 $, daher werden der Reiseersparnisfunktion 20 $ als realisierte Ersparnis gutgeschrieben.
• Toms Flugrichtlinie bleibt gleich, aber der Medianpreis seiner Suche liegt bei 400 $. Das dynamische Budget beträgt 480 $, daher verwendet die Reiseersparnisfunktion das maximale Budget von 450 $ als Obergrenze. Tom bucht einen Flug für 470 $, daher werden 20 $ als entgangene Ersparnis angerechnet.

Weitere Informationen zu Richtlinienbudgets finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten einer Reiserichtlinie und Einrichten dynamischer Budgets für Reiserichtlinien.

Zusammenfassung lesen

Die Reiseersparnisse zeigen die gesamten realisierten Einsparungen und die durchschnittliche Sparquote für den ausgewählten Zeitraum an. Perk berechnet die durchschnittliche Sparquote, indem die realisierten Einsparungen durch die gesamten gebuchten Reisekosten für den ausgewählten Zeitraum geteilt werden.

Die Grafik zu den Reisekostenersparnissen vergleicht den ausgewählten Zeitraum mit dem gleichen Zeitraum des Vorjahres. Die Beschriftungen der Grafik lauten: Aktueller Zeitraum und Gleicher Zeitraum des Vorjahres.

Die Reiseersparnisse zeigen außerdem Gebuchte Reiseausgaben, Gebuchte Reisen und Reisende an. Die Veränderung (Auf- oder Abwärtskorrektur) dieser Karten vergleicht den ausgewählten Zeitraum mit dem gleichen Zeitraum des Vorjahres.

Hinweis: Die Angaben zu gebuchten Reisekosten, gebuchten Reisen, Reisenden, der durchschnittlichen Sparquote und dem heruntergeladenen Bericht basieren auf dem Buchungsdatum. Das Buchungsdatum ist der Tag, an dem die Buchung bestätigt wurde.

Sparleistung

Die Reisekosteneinsparungen werden in der Übersicht „Einsparungsperformance“ als „Realisierte Gesamteinsparungen“, „Entgangene Gesamteinsparungen“ und „Realisierte Quote“ dargestellt. Perk berechnet die „Realisierte Quote“, indem die realisierten Einsparungen durch die gesamten verfügbaren Einsparungen dividiert werden. Die gesamten verfügbaren Einsparungen setzen sich aus den realisierten und den entgangenen Einsparungen zusammen.

Mit Perk gespart

Die realisierten Reiseersparnisse werden nach Sparart und Kategorie in Mit Vorteil gespart aufgeschlüsselt. Die Sparart Im Rahmen des Budgets gebucht bezieht sich auf realisierte Einsparungen bei Buchungen unterhalb des Budgetlimits. Die Kategorien sind Flüge, Hotels, Züge und Mietwagen.

Entgangene Einsparungen

Die entgangenen Einsparungen bei Reisen werden nach Einsparungsart, nach Branche, nach Kostenobjekt und nach Reisenden unter Entgangene Einsparungen aufgeschlüsselt. Die Einsparungsart Überschreitung des Budgetlimits bezieht sich auf entgangene Einsparungen bei Buchungen, deren Preis das Budgetlimit der Richtlinie übersteigt.

Daten exportieren

Die Reiseersparnisse liefern Ihnen eine CSV-Datei für den von Ihnen ausgewählten Zeitraum. Die Daten im Bericht sind die Buchungsdaten:

1. Wählen Sie im Bereich „Reisekosten sparen“ den gewünschten Datumsbereich aus, bei Bedarf auch einen benutzerdefinierten Bereich.
2. Wählen Sie Bericht herunterladen.