Was ist neu – September 2026

Anpassbare Rollenberechtigungen für Reisemanager

Reisen8. September 2026

Kontoadministratoren können nun festlegen, ob Reisemanager Buchungsgenehmigungen für die von ihnen betreuten Personen überspringen dürfen – eine Einstellung, die zuvor für alle Reisemanager fest vorgegeben war und nicht geändert werden konnte. Passen Sie die Einstellungen für die Rolle des Reisemanagers an.Jede Änderung tritt sofort in Kraft und gilt kontoweit für alle Reisemanager. Jede Änderung wird mit dem Namen des Ändernden, dem Zeitstempel sowie dem alten und neuen Wert zu Prüfungszwecken protokolliert.

Nur im Pro-Tarif verfügbar.

DATEV-Exporte verarbeiten nun automatisch Geschäftsjahresgrenzen.

AusgabeRechnungKarte7. September 2026

DATEV-Ausgabenexporte Die Funktion arbeitet nun zuverlässig über Geschäftsjahresgrenzen hinweg. Perk teilt nun jahresübergreifende Exportstapel automatisch in einen Export pro Geschäftsjahr auf – inklusive Reisekosten –, sodass jeder Export ohne manuelle Eingriffe erfolgreich ist. Dies gilt für alle mit der DATEV-API verbundenen juristischen Personen über alle Exportwege: geplant, automatisch und manuell, einschließlich über den Buchungsdatenservice.

Bisher lehnte das System von DATEV einen gesamten Exportstapel ab, wenn dieser Einträge aus mehr als einem Geschäftsjahr enthielt. Kunden mussten den Stapel vor dem Export manuell aufteilen.

Buche und sieh dir Reisen für andere an, jetzt mobil.

Reisen2. September 2026

Reisemanager und Assistenten der Geschäftsleitung können jetzt Reisen im Namen anderer Reisender direkt über die Perk-App buchen und einsehen – eine Funktion, die bisher nur auf Desktop-Computern verfügbar war. Sie können die Reisenden, alle Reisedetails und die Reiserouten der für andere vorgenommenen Buchungen einsehen. Änderungen oder Stornierungen dieser Buchungen erfordern weiterhin einen Desktop-Computer. Erfordert iOS Version 5.27.1 oder Android Version 5.29.0 oder höher.

Rund 20 % aller Buchungen erfolgen für eine andere Person als den Buchenden. Reisemanager und Assistenten der Geschäftsleitung, die kurzfristig Reisen buchen oder unterwegs Reisen überprüfen mussten, hatten bisher keine Möglichkeit, dies über die mobile App zu tun.

Factur-X: maschinenlesbare Rechnungen für französische Rechnungsstellen

Reisen1. September 2026

Unternehmen mit einer französischen Rechnungsstelle können nun Perk-Rechnungen im Factur-X-Format erhalten Es handelt sich um eine hybride PDF-Datei, die wie eine Standardrechnung aussieht, aber eingebettete strukturierte XML-Daten enthält, die von Buchhaltungs- und Kreditorenbuchhaltungssystemen automatisch gelesen werden können. Administratoren wählen auf der Seite „Abrechnung“ pro Abrechnungseinheit zwischen Factur-X und Standard-PDF aus. Die Rechnungen werden dann automatisch im gewählten Format an die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Abrechnung weitergeleitet.

Dadurch entfällt für die Kreditorenbuchhaltung die manuelle Eingabe von Lieferantendaten, Beträgen und Mehrwertsteuerpositionen in das ERP-System für jede Perk-Rechnung. Die französische Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung trat am 1. September 2026 vollständig in Kraft. Einzelne Factur-X-Belege können auch direkt aus der Rechnungsliste heruntergeladen werden.

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