Was ist neu bei Perk – September 2026

Hotelbeschreibungen werden jetzt in Ihrer Sprache angezeigt

Reisen 14. September 2026

Die Hotelbeschreibungen auf der Seite „Hoteldetails“ von Stays werden nun in der vom Reisenden hinterlegten Sprache – Französisch, Deutsch, Italienisch und Spanisch – angezeigt, sofern eine Übersetzung vom Hotel verfügbar ist. Zuvor wurden die Beschreibungen unabhängig von der Spracheinstellung des Reisenden immer auf Englisch angezeigt, was für nicht-englischsprachige Kunden in der EMEA-Region häufig zu Frustration führte. Die Änderung gilt für alle Konten.

Reiseänderungen über die Perk-Mobil-App genehmigen

Reisen 14. September 2026

Genehmigende Personen erhalten nun eine Push-Benachrichtigung und eine In-App-Benachrichtigung, sobald eine Änderungsanfrage zur Prüfung vorliegt – eine Anfrageart, die zuvor nur E-Mail- und Web-Benachrichtigungen auslöste. Durch Antippen der Benachrichtigung öffnet sich ein Prüfungsbildschirm in der App, auf dem Sie die Anfrage mit einem einzigen Tippen genehmigen oder ablehnen können. Der Reisende wird umgehend benachrichtigt und die Änderung wird sofort bearbeitet.

Da monatlich rund 1.000 Anträge auf Reiseänderung genehmigt werden müssen und die Bearbeitungszeiten durchschnittlich bis zu 30 Stunden betragen, können langsame Reaktionen dazu führen, dass Reisende steigende Preise oder ausgebuchte Plätze erleben. Etwa 25 % der Genehmigungen erfolgen per Smartphone, und 30 % der Genehmigenden sind bereits in der mobilen App aktiv – die Einreichung der Anträge dort ermöglicht schnellere Entscheidungen, ohne dass jemand auf einen Desktop-Computer wechseln muss.

Aktualisierte Aufschlagssätze für Firmenkarten

Karte 8. September 2026

Die Aufschläge für Firmenkarten an der Kasse wurden aktualisiert, um die tatsächlichen Kosten für die Akzeptanz verschiedener Kartentypen genauer widerzuspiegeln. Die Aufschläge werden nun anhand von vier Faktoren berechnet: der Perk-Niederlassung Ihres Unternehmens, dem Kartennetzwerk (Visa, Mastercard, Amex usw.), dem Ausstellungsland der Karte und ob es sich um eine Kredit-, Debit- oder Prepaid-Karte handelt. Debit- und Prepaid-Karten werden nun präzise bepreist, anstatt auf einen allgemeinen Standardaufschlag zurückzugreifen. Kein Aufschlag übersteigt 3 %. Für Unternehmen, die bei der US-Niederlassung von Perk unter Vertrag stehen (weiterhin 0 %), und für Reisende, die mit privaten Karten bezahlen (ebenfalls 0 %, gemäß EU-Vorschriften), ändert sich nichts.

Neue Sprachen sind jetzt in Perk verfügbar.

Reisen Ausgabe Rechnung Karte Veranstaltungen 11. September 2026

Perk ist jetzt in folgenden Sprachen verfügbar: Polnisch, Vereinfachtes Chinesisch, Japanisch, Europäisches Portugiesisch, Brasilianisches Portugiesisch, Dänisch, Schwedisch, Tschechisch, Bulgarisch, Ungarisch, Rumänisch, Griechisch und Ukrainisch. Legen Sie Ihre bevorzugte Anzeigesprache in Ihren Benutzereinstellungen fest – diese Einstellung gilt für alle Bildschirme der Web- und Mobil-App.

Erstattungen werden jetzt nach NetSuite exportiert.

Ausgabe 11. September 2026

Erstattungsfähige Ausgaben jetzt Sauberer Export nach Oracle NetSuitePerk schließt eine Lücke, die Unternehmen mit NetSuite-Anbindung bisher daran hinderte, die Erstattungsfunktion von Perk zu nutzen. Beim Export einer erstatteten Ausgabe erstellt Perk automatisch einen Spesenbericht und eine Rechnungszahlung in NetSuite. Die Rechnungszahlung markiert den Bericht als vollständig bezahlt, wodurch das Risiko einer doppelten Zahlung an den Mitarbeiter ausgeschlossen wird. Schlägt eine Rechnungszahlung aufgrund eines Konfigurationsproblems fehl, versucht Perk die Zahlung bis zu drei Mal automatisch, bevor sie zur manuellen Überprüfung markiert wird. Ein Statusfeld im Spesenbericht zeigt den aktuellen Stand des Prozesses an, sodass Finanzteams stets informiert sind.

Verfügbar für Kunden, die den NetSuite Connector Version 1.7.0 oder höher verwenden. Erstattungseinstellung pro juristischer Person aktiviert.

Lieferantenrechnungen als exportiert kennzeichnen

Rechnung 11. September 2026

Administratoren und Finanzteams können jetzt Lieferantenrechnungen als exportiert kennzeichnen Sobald Rechnungen den Status „Exportbereit“ erreichen, können Sie den Status jederzeit aktualisieren – nicht nur während eines laufenden Exports. Wurden Rechnungen bereits erfolgreich über einen anderen Weg in Ihr Finanzsystem importiert, können Sie deren Status in Perk selbst aktualisieren, ohne ein Support-Ticket erstellen oder auf eine technische Fehlerbehebung warten zu müssen. Fehlermeldungen bei Massenexporten geben nun auch die betroffenen Rechnungen und deren genauen Grund an, anstatt eine allgemeine Fehlermeldung auszugeben.

Die Statusmeldungen der Exportprotokolle sind jetzt genauer.

Ausgabe Rechnung 10. September 2026

Der Exportprotokoll Sie erhalten nun ein zuverlässiges Signal. Wenn ein Reisebericht oder ein Anhangsexport keine Daten liefert – beispielsweise eine Sammelabrechnung für alle Kilometer ohne zugehörige Belege oder eine Ausgabe ohne Reisedaten –, wird dies im Status korrekt angezeigt. Der Status „Fehlgeschlagen“ bedeutet nun genau das, was er bedeuten soll: Es ist Ihre Aufmerksamkeit erforderlich.

Zuvor wurden diese Fälle ebenfalls als „Fehlgeschlagen“ angezeigt – derselbe Status wie bei einem echten Fehler –, sodass man auf einen Blick nicht erkennen konnte, ob ein Export eine Aktion erforderte oder ob einfach nichts zum Bündeln produziert worden war.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition: Benutzerdefinierte Feldzuordnung und mehrsprachige Kostenstellen

Ausgabe Rechnung Karte 8. September 2026

Der SAP S/4HANA Cloud Public Edition Connector unterstützt jetzt die benutzerdefinierte Feldzuordnung und den Import von Kostenstellen in Landessprachen. Sie können zusätzliche Perk-Felder – wie beispielsweise eine Reisekostenabrechnungsnummer oder die letzten vier Ziffern einer Karte – beliebigen SAP-Standard- oder benutzerdefinierten Kopf- und Positionsfeldern für Spesen- und Kartentransaktionsexporte zuordnen. Kostenstellennamen und -beschreibungen lassen sich nun ebenfalls in der Sprache Ihrer Wahl importieren, konfigurierbar pro Buchungskreis. So sieht Ihr Finanzteam Kostenstellendaten, die ihrer lokalen Benennung entsprechen, anstatt eines standardmäßigen englischen Imports.

Benutzerdefinierte Feldzuordnung: Ordnen Sie Perk-Felder SAP-Standard-Kopf- und Positionsfeldern oder benutzerdefinierten SAP-Feldern (mit dem Präfix YY1_) über die neuen Einstellungen für benutzerdefinierte Kopfdateninformationen und benutzerdefinierte Positionsinformationen zu.
Mehrsprachige Kostenstellen: Konfigurieren Sie die Importsprache pro Buchungskreis und juristischer Person, sodass die Kostenstellendaten direkt einsatzbereit sind und keine Übersetzungsschritte Ihrerseits erforderlich sind.

Anpassbare Rollenberechtigungen für Reisemanager

Reisen 8. September 2026

Kontoadministratoren können nun festlegen, ob Reisemanager Buchungsgenehmigungen für die von ihnen betreuten Personen überspringen dürfen – eine Einstellung, die zuvor für alle Reisemanager fest vorgegeben war und nicht geändert werden konnte. Passen Sie die Einstellungen für die Rolle des Reisemanagers an.Jede Änderung tritt sofort in Kraft und gilt kontoweit für alle Reisemanager. Jede Änderung wird mit dem Namen des Ändernden, dem Zeitstempel sowie dem alten und neuen Wert zu Prüfungszwecken protokolliert.

Nur im Pro-Tarif verfügbar.

DATEV-Exporte verarbeiten nun automatisch Geschäftsjahresgrenzen.

Ausgabe Rechnung Karte 7. September 2026

DATEV-Ausgabenexporte Die Funktion arbeitet nun zuverlässig über Geschäftsjahresgrenzen hinweg. Perk teilt nun jahresübergreifende Exportstapel automatisch in einen Export pro Geschäftsjahr auf – inklusive Reisekosten –, sodass jeder Export ohne manuelle Eingriffe erfolgreich ist. Dies gilt für alle mit der DATEV-API verbundenen juristischen Personen über alle Exportwege: geplant, automatisch und manuell, einschließlich über den Buchungsdatenservice.

Bisher lehnte das System von DATEV einen gesamten Exportstapel ab, wenn dieser Einträge aus mehr als einem Geschäftsjahr enthielt. Kunden mussten den Stapel vor dem Export manuell aufteilen.

Buche und sieh dir Reisen für andere an, jetzt mobil.

Reisen 2. September 2026

Reisemanager und Assistenten der Geschäftsleitung können jetzt Reisen im Namen anderer Reisender direkt über die Perk-App buchen und einsehen – eine Funktion, die bisher nur auf Desktop-Computern verfügbar war. Sie können die Reisenden, alle Reisedetails und die Reiserouten der für andere vorgenommenen Buchungen einsehen. Änderungen oder Stornierungen dieser Buchungen erfordern weiterhin einen Desktop-Computer. Erfordert iOS Version 5.27.1 oder Android Version 5.29.0 oder höher.

Rund 20 % aller Buchungen erfolgen für eine andere Person als den Buchenden. Reisemanager und Assistenten der Geschäftsleitung, die kurzfristig Reisen buchen oder unterwegs Reisen überprüfen mussten, hatten bisher keine Möglichkeit, dies über die mobile App zu tun.

Factur-X: maschinenlesbare Rechnungen für französische Rechnungsstellen

Reisen 1. September 2026

Unternehmen mit einer französischen Rechnungsstelle können nun Perk-Rechnungen im Factur-X-Format erhalten Es handelt sich um eine hybride PDF-Datei, die wie eine Standardrechnung aussieht, aber eingebettete strukturierte XML-Daten enthält, die von Buchhaltungs- und Kreditorenbuchhaltungssystemen automatisch gelesen werden können. Administratoren wählen auf der Seite „Abrechnung“ pro Abrechnungseinheit zwischen Factur-X und Standard-PDF aus. Die Rechnungen werden dann automatisch im gewählten Format an die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Abrechnung weitergeleitet.

Dadurch entfällt für die Kreditorenbuchhaltung die manuelle Eingabe von Lieferantendaten, Beträgen und Mehrwertsteuerpositionen in das ERP-System für jede Perk-Rechnung. Die französische Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung trat am 1. September 2026 vollständig in Kraft. Einzelne Factur-X-Belege können auch direkt aus der Rechnungsliste heruntergeladen werden.

Fahrzeuglieferung und -abholung jetzt mit Europcar möglich