Mit der Funktion „Aufenthalt verlängern“ können Reisende ihren bereits für eine Geschäftsreise gebuchten Aufenthalt um private Übernachtungen verlängern und so mit wenigen Klicks eine Geschäftsreise in einen privaten Aufenthalt umwandeln. Informationen zur Buchung und Bezahlung privater Reisen nach Beginn der Suche finden Sie unter „Private Reisen auf Perk buchen“.

Kurz gesagt: Bei einer berechtigten Reise im Reiseplan wird ein Banner zur Aufenthaltsverlängerung angezeigt. Durch Auswahl dieses Banners öffnet sich ein Kalender, in dem Sie die gewünschten Übernachtungen auswählen und Gäste hinzufügen können. Anschließend startet Perk eine neue, personalisierte Hotelsuche in der Nähe des ursprünglichen Aufenthaltsortes, die genau diese Übernachtungen umfasst.

Hinweis: Der Individualreise-Service befindet sich in der Beta-Phase und ist nur für ausgewählte Kunden verfügbar.

Was bedeutet Extend Stay?

Die Option „Aufenthalt verlängern“ fügt zusätzliche Übernachtungen vor oder nach einer bereits gebuchten Geschäftsreise hinzu. Die bestehende Geschäftsreisebuchung wird dabei nicht geändert oder umgebucht. Stattdessen wird eine neue private Hotelsuche in derselben Region gestartet – der Reisende bucht möglicherweise dasselbe Hotel oder ein anderes Hotel in der Nähe – nur für die ausgewählten Übernachtungen. Diese privaten Übernachtungen werden dann separat als private Reise gebucht und bezahlt.

Wo man es finden kann

1. Öffne den Reiseplan.
2. Achten Sie auf der Fußzeile einer Hotelkarte auf ein violettes Banner mit einem Sonnensymbol und der Schaltfläche Aufenthalt verlängern.

3. Wählen Sie Aufenthalt verlängern, um das Fenster "Persönliche Nächte zu diesem Aufenthalt hinzufügen" zu öffnen.

   

Hinweis: Das Banner erscheint nur in Hotels, die Teil einer gebuchten Geschäftsreise sind und in denen der Reisende einer der Reisenden dieser Reise ist.

Fügen Sie persönliche Übernachtungen und Gäste hinzu.

1. Prüfen Sie den Datumsbereich oben im Fenster, um zu bestätigen, welcher Aufenthalt verlängert wird.

2. Nutzen Sie den Nachtstreifenkalender, um persönliche Nächte auszuwählen. Der Streifen zeigt jede Nacht als Zelle an: Nächte des ursprünglichen Geschäftsreiseaufenthalts sind mit „BIZ“ gekennzeichnet, die ausgewählten Nächte mit „YOU“.
   Reisende können Nächte vor dem Check-in oder nach dem Check-out auswählen, jedoch nicht beides in derselben Anfrage und keine Nächte, die sich mit dem Geschäftsreiseaufenthalt überschneiden. Die Nächte können bis zu etwa zwei Wochen vor und nach dem Geschäftsreiseaufenthalt ausgewählt werden; bereits zurückliegende Nächte sind nicht verfügbar.

   

3. Prüfen Sie die laufende Zusammenfassung, die die Gesamtzahl der Übernachtungen, die Aufteilung zwischen geschäftlichen und privaten Übernachtungen sowie den gesamten Datumsbereich vom Check-in bis zur letzten privaten Übernachtung anzeigt.
4. Im Abschnitt „Gäste für Ihren privaten Aufenthalt einladen“ können Sie alle Personen hinzufügen, die an den privaten Übernachtungen teilnehmen. Der Reisende, der die Verlängerung bucht, wird automatisch hinzugefügt und kann nicht entfernt werden. Weitere Gäste können beliebig hinzugefügt oder entfernt werden – sie müssen nicht an der ursprünglichen Geschäftsreise teilgenommen haben.

5. Wählen Sie Verfügbarkeit prüfen, sobald Sie mindestens eine Übernachtung ausgewählt haben. Diese Schaltfläche bleibt bis dahin inaktiv.

   Es gibt keinen separaten Abbrechen-Button. Um ohne Buchung abzubrechen, schließen Sie das Fenster.

Was passiert, nachdem Sie gesucht haben?

Sobald Verfügbarkeit prüfen ausgewählt ist, leitet Perk Sie direkt zu den Hotelsuchergebnissen für eine neue persönliche Buchung weiter.

1. Perk startet eine neue Hotelsuche im selben Gebiet wie der ursprüngliche Aufenthalt und berücksichtigt dabei nur die persönlich ausgewählten Nächte.
2. Die Ergebnisse werden nach Entfernung vom ursprünglichen Aufenthaltsort der hinzugefügten Gäste sortiert – es kann dasselbe Hotel angezeigt werden, aber auch andere in der Nähe.
3. Wählen Sie aus den Ergebnissen eine Unterkunft und ein Zimmer aus.
4. Als private Reise einchecken.

Diese Suche ist unabhängig von der Geschäftsreservierung. Es handelt sich um eine neue, separate Buchung, sodass der Reisende nicht auf dasselbe Hotel oder Zimmer beschränkt ist – er kann aus den verfügbaren Unterkünften in der Nähe wählen.

Achtung: Falls die Suche nicht startet, wird dem Reisenden eine Fehlermeldung angezeigt und er bleibt auf der Reiseplanseite. Durch erneutes Auswählen von „Aufenthalt verlängern“ wird der Vorgang wiederholt.

Was Sie vor dem Start wissen sollten

• Eine Aufenthaltsverlängerung ist möglich, sobald die Geschäftsreise gebucht ist, und zwar nur für Hotels, in denen der Reisende einer der Reisenden der Reise ist.
• Private Übernachtungen können jeweils einem Teil des Geschäftsreiseaufenthalts hinzugefügt werden, und zwar innerhalb von etwa 2 Wochen danach.