Mit „Kinder auf Geschäftsreisen“ kann Ihr Unternehmen firmenfinanzierte Geschäftsreisen für Kinder ab 2 Jahren buchen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Kind auf der Seite „Personen“ hinzufügen und anschließend die Reise buchen.

Hinweis: Die Funktion „Kinder auf Geschäftsreisen“ befindet sich in der Alpha-Phase. Schritte und Bildschirmeinstellungen können sich ändern, bevor die Funktion allgemein verfügbar ist.

Bevor Sie beginnen

Um ein Kind zu Perk hinzuzufügen, muss die Einstellung „Kinder auf Geschäftsreisen zulassen“ für Ihr Konto aktiviert sein. Ist diese Einstellung deaktiviert, wird der Schalter „Reisender ist 15 Jahre oder jünger“ nicht angezeigt. Informationen zum Aktivieren finden Sie unter „Kinder auf Geschäftsreisen aktivieren“.

Wer kann ein Kind hinzufügen?

• Kontoadministratoren können ein Kind an beliebiger Stelle im Konto hinzufügen.
• Unternehmensadministratoren können ein Kind innerhalb ihrer Unternehmen hinzufügen.
• Personalmanager können ein Kind zu den von ihnen verwalteten Personen oder Unternehmen hinzufügen.

Reisemanager und Mitarbeiter können keine Personen hinzufügen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Personen finden Sie unter Personen zu Perk hinzufügen. Weitere Informationen zu Rollen finden Sie unter Rollen und Berechtigungen in Perk.

Ein Kind hinzufügen

Wenn ein Kind zu Perk hinzugefügt wird, wird ein Unternehmensprofil ohne Zugriffsrechte erstellt. Das Kind kann sich weder anmelden noch eigene Reisen buchen.

Saras Firma verlegt beispielsweise ihre Familie. Ein Firmenadministrator fügt jedes ihrer Kinder hinzu:

1. Gehen Sie zu Personen > Personen hinzufügen > Hinzufügen und aktivieren.
2. Unter Zugriff wählen Sie Kein Zugriff. Der Schalter Reisender ist 15 Jahre oder jünger wird angezeigt.
3. Aktivieren Sie die Option „Reisender ist 15 Jahre oder jünger“. Ein Pflichtfeld für das Geburtsdatum wird angezeigt.
4. Geben Sie das Geburtsdatum des Kindes ein. Das Kind muss mindestens 2 Jahre alt sein.
5. Vervollständigen Sie die Angaben zur Person und zur Organisation, wie z. B. Firma, Reiserichtlinie, Genehmigung der Reiserichtlinie, Vorgesetzter und Kostenstelle, genau wie bei jeder anderen Person.
6. Fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu. Es gelten dieselben Regeln wie für alle anderen Kontoinhaber. Sie können beispielsweise die E-Mail-Adresse eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten verwenden, falls diese von niemand anderem im Konto genutzt wird.
7. Profil speichern.

Hinweis: Wenn Sie den Schalter deaktivieren oder auf „Zugriff erlauben“ umschalten, wird das Geburtsdatum von Perk gelöscht. Sie müssen für ein Profil mit „Kein Zugriff“ keine Rolle auswählen.

Reisebuchung für ein Kind

Die Buchung einer Reise für ein Kind über Perk funktioniert genauso wie die Buchung für jeden anderen Reisenden.

1. Eine Geschäftsreise beginnen oder eröffnen.
2. Das Kind als Reisenden hinzufügen.
3. Suchen Sie wie gewohnt nach Reisen oder Unterkünften.
4. Wählen Sie Ihre Optionen und schließen Sie den Kauf ab.

Es gelten die Standardbuchungsprozesse des Unternehmens und die üblichen Genehmigungsregeln für Reisende. Reisemanager können Buchungen für Kinder innerhalb ihres Verantwortungsbereichs vornehmen.

Perk benötigt das Geburtsdatum, um nach einem Kind suchen zu können. Reiseaktualisierungen werden an die im Profil des Kindes hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.

Buchung von Kindern in Begleitung eines Erwachsenen

Die Buchung eines Kindes zusammen mit einem Erwachsenen wird empfohlen. Perk schreibt zwar keine Buchung mit einem Erwachsenen vor, rät aber davon ab, ein Kind allein zu buchen. Fluggesellschaften und andere Anbieter können eigene Bestimmungen für alleinreisende Kinder haben. Diese Bestimmungen gelten weiterhin.

Altersbeschränkungen

Die Kinder-auf-Geschäftsreisen-Option unterstützt Kinder ab 2 Jahren. Säuglinge unter 2 Jahren werden nicht unterstützt. Wenn das Geburtsdatum des Kindes jünger als 2 Jahre ist, zeigt Perk die Fehlermeldung „Nutzer muss mindestens 2 Jahre alt sein“ an.