Ermöglichen Sie Kindern die Teilnahme an Geschäftsreisen

Mit der Funktion „Kinder auf Geschäftsreisen zulassen“ kann Ihr Unternehmen firmenfinanzierte Geschäftsreisen für Kinder ab 2 Jahren buchen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Einstellung „Kinder auf Geschäftsreisen zulassen“ in den Reiseeinstellungen aktivieren oder deaktivieren.

Nur Konto-Admins können diese Aufgabe lösen.

Hinweis: Die Funktion „Kinder auf Geschäftsreisen“ befindet sich in der Alpha-Phase. Schritte und Bildschirmeinstellungen können sich ändern, bevor die Funktion allgemein verfügbar ist.

Bevor Sie beginnen

Die Einstellung „Kinder auf Geschäftsreisen zulassen“ ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Kinder auf Geschäftsreisen mitzunehmen, beispielsweise bei einer Versetzung. Perk stellt die Buchungen dem Unternehmen in Rechnung.

Beachten Sie folgende Punkte:

  • Die Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.
  • Die Einstellung gilt für das gesamte Konto.
  • Durch das Aktivieren dieser Einstellung werden keine Kinderprofile erstellt. Sie fügen jedes Kind anschließend auf der Seite „Personen“ hinzu.
  • Kinderprofile können nur hinzugefügt werden, wenn diese Einstellung aktiviert ist.

Sara zieht beispielsweise berufsbedingt um und möchte ihre beiden Kinder mitnehmen. Bevor jemand sie hinzufügen kann, muss ein Kontoadministrator diese Einstellung aktivieren.

Ermöglichung der Teilnahme von Kindern an Geschäftsreisen

Um Buchungen von Kindern auf Geschäftsreisen zu ermöglichen, ändern Sie die Einstellung Kinder auf Geschäftsreisen zulassen in den Reiseeinstellungen:

  1. Gehen Sie zu Reiseverwaltung > Reiseeinstellungen.
  2. Finden Sie Kinder auf Geschäftsreisen zulassen.
  3. Schalten Sie den Schalter ein.

Perk zeigt die Meldung „Kinder auf Geschäftsreisen aktiviert“ an. Berechtigte Personen können nun Kinderprofile hinzufügen.

Kinder auf Geschäftsreisen deaktivieren

Um Buchungen von Kindern auf Geschäftsreisen zu deaktivieren, schalten Sie die Einstellung Kinder auf Geschäftsreisen zulassen in den Reiseeinstellungen aus:

  1. Gehen Sie zu Reiseverwaltung > Reiseeinstellungen.
  2. Finden Sie Kinder auf Geschäftsreisen zulassen.
  3. Schalten Sie den Schalter aus.

Hinweis: Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, werden Kinderprofile nicht archiviert, und bestätigte Buchungen bleiben unverändert. Eine vollständige Liste der Änderungen finden Sie unter „Kinderbuchungen auf Geschäftsreisen verstehen“.

Nächste Schritte

Nachdem Sie die Einstellung aktiviert haben, fügen Sie jedes Kind einzeln hinzu und buchen Sie dessen Reise. Die einzelnen Schritte finden Sie unter „Kind hinzufügen und Reise buchen“.

War dieser Beitrag hilfreich?