Solo los administradores de cuenta pueden realizar esta tarea.
Los administradores pueden seleccionar qué extras del hotel pueden reembolsar los viajeros y establecer un presupuesto para dichos extras. Se carga un presupuesto en la tarjeta virtual Perk del viajero para cubrir estos gastos. La empresa solo paga por lo que se utiliza realmente después de la salida, y la disponibilidad puede variar según el hotel.
Puede seleccionar los siguientes extras del hotel y establecer un límite por noche y por viajero para cada uno:
- Desayuno: 30 GBP
- Aparcamiento: 15 GBP
- Wi-Fi: 20 GBP
- Impuesto municipal: 15 GBP
- Comidas: Establezca una asignación personalizada y agregue excepciones para ubicaciones específicas o diferentes límites de comidas por destino.
Nota: Actualmente, esta opción solo está disponible en ciertos hoteles del Reino Unido e Irlanda.
Para obtener más información, consulte Comprensión de los extras de hotel prepagos .
Agregue servicios adicionales de hotel prepagados a una póliza de viaje.
- Vaya a Configuración > Gestión de viajes > Políticas de viaje
- En la política de viaje a la que desea agregar extras prepagos, seleccione Extras de hotel .
- Haga clic en Editar .
- Seleccione Cobrar tarifa de habitación y extras específicos del hotel .
- Selecciona los extras que los viajeros pueden añadir a la factura del hotel. En la sección Restaurante del hotel , puedes seleccionar Otras comidas (excepto desayuno) , determinar el presupuesto diario, añadir excepciones para ciertos destinos y proporcionar instrucciones.
- Haga clic en Guardar cambios.