Informes personalizados para aprobadores es una función que permite a los usuarios designados como aprobadores en un proceso de aprobación de viajes acceder a los datos de viaje en Perk. Permite a los aprobadores ver estadísticas a nivel de cuenta en Informes de viajes y descargar un informe personalizado que se limita a los viajes que han aprobado o rechazado personalmente, sin necesidad de pasar por el equipo de finanzas para obtener cada detalle.

¿Qué informes personalizados existen para los aprobadores?

El informe personalizado para aprobadores es una función de informes de Perk para usuarios asignados explícitamente como aprobadores en un proceso de aprobación de viajes. Ofrece a los aprobadores dos cosas: una vista general del informe de viajes con estadísticas completas a nivel de cuenta y un informe personalizado que se limita a los viajes que aprobaron o rechazaron personalmente.

En conjunto, estas herramientas ayudan a los responsables de la aprobación a comprender los patrones de viaje, evaluar sus propias decisiones de aprobación y tomar decisiones con mayor seguridad, teniendo en cuenta el contexto adecuado.

¿Quién puede acceder al informe personalizado del aprobador?

Para utilizar estos informes, debe estar explícitamente designado como aprobador en al menos una política de aprobación de viajes activa. Todos los roles de Perk, excepto el de invitado, pueden ser asignados como aprobadores en una política de aprobación.

Ser designado como aprobador es diferente a tener un rol de gerente de línea. Si un proceso de aprobación utiliza la asignación dinámica de gerentes de línea en lugar de asignar nombres a personas específicas, dichos gerentes no tendrán acceso a los informes personalizados. El acceso se otorga únicamente a los usuarios que figuran como aprobadores en la política de aprobación.

Advertencia: Si se le elimina de todas las políticas de aprobación, perderá inmediatamente el acceso a los informes de viajes.

Lo que puedes ver en los informes de viajes

Como aprobador, puede acceder a dos herramientas en Informes de viajes:

• Resumen de informes de viajes: Resumen con estadísticas completas a nivel de cuenta, las mismas estadísticas a nivel de cuenta disponibles para los administradores. Para obtener un resumen de lo que muestra la página de informes de viajes, consulte Explorar la sección de reportajes de viajes.
• Informes personalizados: Acceda a datos específicos de los viajes que ha aprobado o rechazado. Aquí encontrará información detallada sobre su actividad de aprobación.

¿Qué incluye el informe personalizado?

Los informes personalizados son archivos independientes diseñados específicamente para las tareas de aprobación. Solo muestran tu actividad, lo que significa que los viajes gestionados por otros aprobadores no aparecerán en tu archivo.

El informe personalizado del aprobador es una exportación independiente del informe personalizado del administrador y del analista, con su propio conjunto de campos adaptados a los flujos de trabajo de aprobación. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo generar la exportación, consulte Descargue un informe personalizado.

Para obtener más información sobre el informe personalizado para administradores y analistas, consulte Explore los informes personalizados para administradores y analistas.

Detalles del informe de revisión

La tabla que aparece a continuación enumera todos los campos disponibles en el informe personalizado del aprobador.

Requisitos del plan

Los informes personalizados para los aprobadores están disponibles en los planes Premium y Pro y deben activarse para la cuenta.

Si se le ha asignado como aprobador pero no puede ver la opción Informes de viaje en Perk, consulte con el administrador de su cuenta para confirmar que la función esté habilitada en su plan.