Los administradores de cuenta y los analistas pueden usar el Informe de gastos de viaje en Perk para ver una visión completa de los gastos de viaje de la empresa en vuelos, hoteles, trenes y automóviles.

Encuéntralo yendo a Analizar > Informes de viajes > Gastos de viaje. El informe muestra mosaicos de métricas, un gráfico de gastos semanales, una tabla resumen a nivel de empresa y una tabla de gastos detallada.

Nota: El informe de gastos de viaje muestra datos a nivel de viaje, no a nivel individual. Para ver el costo real por viajero, Descargue el informe personalizado.

Precaución: Los datos del informe se actualizan diariamente a las 5:30 a. m. UTC y tardan aproximadamente 2 horas en completarse. No muestra datos en tiempo real.

Encuentre métricas y tablas de informes

El informe muestra diferentes bloques de información para ayudarle a realizar un seguimiento de los costes.

Mosaicos métricos clave

• Costo total:La suma de todos los costos, incluidos los cargos positivos y los importes de reembolso negativos.
• Reembolsos y vales: Dinero que se le devuelve. Estos aparecen como números negativos.
• IVA: Cálculos del impuesto al valor agregado. Este recuadro trata el reembolso del IVA como un número positivo antes de agregarlo al total.
• Gasto específico por servicio: Cuadros separados que muestran los costos totales de vuelos, hoteles, trenes y automóviles.

Todas las casillas métricas comparan las fechas seleccionadas con el mismo período de tiempo inmediatamente anterior. Utilizan esta fórmula matemática:

Gráficos y tablas

• Gráfico de gastos semanales: Un gráfico lineal que muestra tus gastos semanales a lo largo del tiempo.
• Gasto total por empresa: Una tabla que enumera el nombre de la empresa, el número de viajes, el gasto total y el IVA para cada entidad legal.
• Tabla de gastos detallada:Una lista de líneas de factura individuales con detalles de reserva, costos y estado de pago.

Nota: Las tablas del panel de control dejan de mostrar filas después de que se alcanzan 500 entradas. Descargue un informe personalizado para ver todas las líneas para conjuntos de datos más grandes. A El mensaje "Problema al cargar datos" significa que sus filtros no encontraron ninguna información coincidente, no que el sistema esté averiado.

Filtra tus datos

Puedes usar filtros para acotar los datos y mostrarte exactamente lo que necesitas. Por defecto, el informe muestra los gastos de los últimos 30 días.

Consejo: El El filtro de fecha de emisión de factura es exclusivo del informe de gastos de viaje. Úselo cuando necesite conciliar datos con una factura específica en lugar de filtrar por la fecha en que se produjo el gasto.

Comprender las fechas de los gastos frente a las fechas de las facturas.

La distinción entre estas dos fechas suele ser motivo de confusión:

• Fecha de gasto: El día en que usted y Perk acuerdan la venta y crean la línea de factura. El informe utiliza esta fecha por defecto.
• Fecha de emisión de la factura: El día en que Perk te envía la factura. Una factura puede agrupar varias fechas de gastos. Usa este filtro para vincular los datos del informe con una factura específica.

Otras fechas que podrías encontrar en los informes de Perk:

• La fecha de creación del viaje es aquella en la que se creó el viaje. Esta fecha puede diferir de la fecha de reserva si el viaje se dejó como borrador.
• La fecha de aprobación es cuando se aprobó el viaje.

Ver pagos aplazados

La vista de pagos aplazados muestra los gastos futuros junto con los actuales. Esto resulta útil para los hoteles, donde se reserva ahora pero se paga más adelante.

Al consultar fechas pasadas, la vista estándar y la vista diferida muestran los mismos datos. Al seleccionar fechas futuras, la vista diferida agrega estos elementos a su tabla de gastos detallada:

• Estado del pago: Muestra Pagado o Aún no pagado (aplazado).
• Costo futuro estimado:Muestra el precio que espera pagar más adelante.

Nota: Los números y fechas de factura permanecen en blanco para los artículos diferidos hasta que le cobremos.

Corregir las diferencias de datos comunes

Es posible que los totales del informe no siempre coincidan con las páginas de su factura. Revise estas razones comunes:

• Conversión de divisas: El informe utiliza tipos de cambio promedio diarios para convertir los costos a la moneda que usted seleccionó. Las facturas utilizan tarifas por hora desde el momento exacto en que realizó la reserva. Para evitar esta diferencia, cambie la moneda de su perfil de usuario para que coincida con la moneda de su factura.
• Formato de Excel: En ocasiones, Excel interpreta los números de gasto descargados como texto. Esto provoca errores en la fórmula SUMA de Excel. Cambie el formato de la columna a números o utilice la fórmula =VALOR() para solucionarlo.
• Desglose por viajero:Las facturas no desglosan los costos por viajero, pero las descargas personalizadas sí. El redondeo de estas cifras de desglose puede causar pequeñas diferencias de unos pocos centavos.
• Costos cero y usuarios eliminados: El panel de control conserva los centros de costos y los usuarios archivados. Elimina por completo a los usuarios eliminados. Los informes descargados también ocultan automáticamente las filas con un costo de $0.
• Zonas horarias de los informes programados: Los informes programados utilizan la hora de Los Ángeles (Pacífico). Un informe programado para las 6:00 a. m. del primer día del mes podría publicarse un día antes en su zona horaria local.

Los centros de costos ahora son objetos de costo: En Perk, hemos cambiado el nombre de los centros de costos a objetos de costo y, a partir del 1 de febrero de 2026, también ajustaremos el nombre de la columna en sus descargas de CSV y PDF. Asegúrese de actualizar sus automatizaciones si es necesario.