Si su empresa tiene más de una entidad legal, deberá agregar una nueva empresa por cada entidad a su cuenta. Esto le ayudará a gestionar las personas y los pagos de cada entidad legal y a garantizar que sus viajes se facturen correctamente.

No hay límite en el número de empresas que se pueden crear, pero los empleados solo pueden pertenecer a una a la vez. Todos los viajes se facturan a la empresa a la que está asignado el empleado.

Necesitarás agregar al menos un perfil de pago con un método de pago para cada empresa.

Puede utilizar la facturación flexible para permitir que cualquier empleado seleccione la empresa y el perfil de pago que desea utilizar para su viaje.

Si tiene más de una empresa, puede configurar cualquiera de ellas como predeterminada. Los nuevos empleados se asignarán automáticamente a la empresa predeterminada.

Para obtener más información, consulte Comprensión de la estructura de la cuenta en Perk .

Añadir una empresa

1. Vaya a Configuración > Cuenta > Empresas .
2. Haga clic en Nueva empresa .
3. Ingrese el nombre, la dirección y el número de registro o IVA de la empresa. También puede ingresar un nombre para mostrar en la dirección, como "Sede en San Francisco".
4. Haz clic en Guardar.
5. Para agregar usuarios, seleccione la empresa y luego haga clic en Administrar personas o utilice un proveedor de identidad, como SSO .

Editar una empresa

1. Vaya a Configuración > Cuenta > Empresas .
2. En la empresa que desea editar, clic en los tres puntos y luego en Editar detalles.
3. Realice las actualizaciones y haga clic en Guardar .
    

Cambiar la empresa predeterminada para una cuenta

La primera empresa creada en tu cuenta se establece automáticamente como la empresa predeterminada. Los usuarios tienen la flexibilidad de cambiarla.

1. Vaya a Configuración > Cuenta > Empresas .
2. Haz clic en los tres puntos que aparecen junto a la empresa que deseas establecer como predeterminada.
3. Seleccione Establecer como predeterminado.

Borrar una empresa

1. Vaya a Configuración > Cuenta > Empresas .
2. En la empresa que desea eliminar, haga clic en los tres puntos y luego seleccione Eliminar empresa.
3. Si la empresa tiene viajeros asignados, deberá elegir entre Asignarlos a otra empresa o Eliminarlos.
4. Marque la casilla para confirmar que entiende que eliminar la empresa también archivará los perfiles de pago.
5. Haga clic en Eliminar empresa.
    

Facturación flexible

La facturación flexible permite a cualquier empleado seleccionar la empresa y el perfil de pago que desee utilizar para su viaje. Los administradores de cuenta tienen acceso a todas las empresas y perfiles de pago asociados a su cuenta.

1. Vaya a Configuración > Cuenta > Empresas .
2. En Facturación flexible , marque la casilla Todas las personas pueden facturar viajes a cualquier empresa .