Usted elige agregar personas a su cuenta proporcionándoles:
- Sin acceso : No se puede acceder a Perk. Las actualizaciones del viaje se envían a su correo electrónico.
- Acceso : Puede iniciar sesión en Perk y administrar sus propios viajes y perfiles.
Por ejemplo, podrías añadir a un director ejecutivo como persona en Perk, pero permitir que su asistente ejecutivo cree y gestione sus viajes. La añades con su dirección de correo electrónico, pero seleccionas Sin acceso . Esto significa que seguirá recibiendo información sobre sus próximos viajes por correo electrónico, pero no tendrá que gestionar nada relacionado con ellos.
Si desea otorgar acceso a Perk a una persona, la dirección de correo electrónico que ingrese debe ser única. No podrá ser utilizada por ninguna otra persona con acceso a Perk.
Si quieres invitar a alguien, pero no darle acceso, puedes usar una dirección de correo electrónico existente. Sin embargo, ten en cuenta que las actualizaciones de tu viaje se envían a esta dirección. Puedes seleccionar otra dirección de correo electrónico para recibirlas marcando la casilla Enviar actualizaciones de viaje a otro correo electrónico e introduciendo otra dirección.
Puedes retirar el acceso a los empleados cuando dejen la empresa seleccionando Sin acceso en su perfil. Esto significa que ya no podrán iniciar sesión en la plataforma para reservar nuevos viajes, pero los que ya tengan reservados se conservarán. La información de la reserva se envía a su dirección de correo electrónico actual, a menos que cambies la dirección a la que reciben las actualizaciones de viajes.
Dar acceso al agregar un nuevo empleado
- Vaya a la página Personas.
- Haga clic en Agregar persona .
- Introduce su información personal y dirección de correo electrónico. También puedes añadir una dirección de correo electrónico secundaria donde reciban las actualizaciones del viaje.
- Decide si necesitan acceso al beneficio y haz clic en Siguiente. Si seleccionas Permitir acceso, podrás seleccione su rol en la página siguiente.
- Agregue todos los ajustes de cuenta, incluyendo la empresa, la política de viajes, el proceso de aprobación, el gerente de línea y el objeto de costo.
- Haz clic en Añadir y activar.
Nota: Los administradores de la empresa y los gerentes de personal solo pueden otorgar acceso en las empresas donde tienen permisos. Los administradores de cuenta pueden otorgar acceso en cualquier empresa.
Editar el acceso de un empleado existente
- Vaya a la página Personas .
- Busque el empleado que desea editar y haga clic en su nombre.
- En Acceso y permisos , haga clic en Editar .
- En Roles y permisos, seleccionar su rol.
- Haz clic en Guardar.
Consejo: Si necesita cambiar el acceso de un grupo numeroso de personas, póngase en contacto con su administrador de cuenta.