Para configurar el rol de gestor de viajes, necesita seleccionar o actualizar su rol en la plataforma. El rol de gestor de viajes puede ser combinado con otras funciones. Los gestores de viajes pueden actuar en nombre de todos en la cuenta o ser restringido a personas o empresas específicas.

Para nuevos usuarios

1. Ve al Página de personas.
2. Haz clic en Agregar personas y selecciona Invitar con enlace de activación.
3. Introduce la dirección de correo electrónico de la persona a la que deseas invitar.
4. Junto a Roles y permisos, haga clic en Editar, seleccione Roles de especialista y, a continuación, Gestor de viajes. Puede seleccionar varios roles.
5. En la parte inferior de la página, seleccione la Responsabilidad del rol, todas las empresas, empresas seleccionadas o personas y, si corresponde, seleccione la empresa o las personas que administrarán.
6. Haz clic en Siguiente.
7. Junto a Organización, haga clic en Editar y añada todos los ajustes de cuenta, incluyendo la empresa, la política de viajes, el proceso de aprobación y los objetos de coste. A continuación, haga clic en Guardar.
8. Decide si quieres añadir un mensaje personalizado.
9. Haga clic en Invitar personas .

Nota:Necesitas una cuenta Pro para permitir que los gestores de viajes gestionar a todas las personas en una empresa específica.

Para los usuarios existentes

1. Ir a la Página de personas.
2. Busca a la persona y haz clic en su nombre.
3. En la pestaña Personal, en Acceso y permisos, haga clic en Editar.
4. En Roles y permisos, seleccione Roles de especialista y, a continuación, Gestor de viajes. Puede seleccionar varios roles.
5. En la parte inferior de la página, seleccione la Responsabilidad del rol, todas las empresas, empresas seleccionadas o personas y, si corresponde, seleccione la empresa o las personas que administrarán.
6. Haz clic en Guardar.

Nota:Necesitas una cuenta Pro para permitir que los gestores de viajes gestionar a todas las personas en una empresa específica.