Ramp Es una plataforma de automatización financiera que puede ahorrarle tiempo y dinero a su empresa. Obtendrá una solución integral gratuita para la gestión de viajes, tarjetas corporativas y gastos.
La integración de Ramp
Esta integración te permite elegir qué campos de coste deben rellenar los viajeros al reservar en Perk.
Ramp solo puede importar facturas nuevas. Para importar facturas anteriores, contacta al equipo de Ramp.
- Las reservas realizadas con una tarjeta Ramp se añaden automáticamente a tu cuenta Ramp.
- Siempre que se reserve un viaje en Perk utilizando una tarjeta Ramp, la integración transfiere todos los costos del viaje a receipts+perk@ramp.com.
- Se crea instantáneamente un nuevo gasto para el empleado en su bandeja de entrada de Ramp, con toda la información precargada para facilitar su inclusión en un informe de Ramp.
- Para una mejor experiencia de integración, los perfiles de pago utilizados para reservar viajes deben ser una tarjeta Ramp y estar configurados para la facturación instantánea.
Habilita la integración con Ramp
Debes ser administrador de cuenta de Perk y Ramp para habilitar la integración. El administrador que habilite la integración debe seguir siendo un administrador activo en ambas plataformas para que la integración siga funcionando.
- Vaya a Configuración > Integraciones .
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Busque la integración de Ramp y haga clic en Iniciar configuración.
- Haga clic en Habilitar y permitir Acceso de lectura
- Serás redirigido a Ramp. Haz clic en Integrar con TravelPerk.
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Haz clic en Autorizar aplicación para finalizar el proceso de autorización.
- En Ramp, verá que la integración de Perk está conectada.
- En Perk, vuelve a Configuración> Integraciones, seleccione la tarjeta Ramp.
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Seleccione la pestaña Configuración y, en Campos de coste de sincronización, haga clic en Configurar.
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En los campos de costo, seleccione hasta seis campos personalizados que desee utilizar en Perk, y haga clic en Sincronizar campos de coste.
Después de sincronizar, vaya a Configuración, seleccionar gestión de costesy haga clic Campos personalizados. Puedes ver los campos extraídos de Ramp y sus opciones.En la página de pago, los empleados deben seleccionar una de las opciones de la lista desplegable del campo personalizado.
Nota: El campo «Memorándum de rampa» es un campo de texto libre. Puede actualizar la descripción del campo para orientar a los usuarios sobre la información que deben incluir. Puede hacerlo desde la página «Campos personalizados».
- Buscar “Memorando de rampa”.
- Haz clic en los tres puntos.
- Abrir > Editar.
- Actualiza el campo de descripción.
- Haz clic en Siguiente y luego en Guardar.
Ramp rellena automáticamente el campo de gasto con la opción seleccionada y adjunta la factura Perk. Los datos pueden tardar hasta 4 horas en actualizarse en Ramp.
Configurar la integración de Ramp
Después de configurar la integración en Perk, ve al Plataforma de rampa, seleccione Compañía, haga clic Integraciones, y encontrar Integraciones conectadas.
- Busca y haz clic en Perk y ve a la ventana emergente.
- Encontrar Configure las divisiones contables y actívelas.
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Para cada vertical, seleccione la categoría de seguimiento y la opción correspondiente.. Por ejemplo, bajo Vuelo, seleccione Categoría y luego elige Gastos de vuelo: 62534 - Pasaje aéreo.
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Una vez que hayas mapeado todas las verticales (vuelo, hotel, coche, tren y otros), haz clic en Guardar asignaciones
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Una vez guardado el mapa, aparecerá un mensaje de confirmación.
Nota: Las tarifas de reserva de beneficios para cada viaje se clasifican en Otros.
Desactiva la integración con Ramp
Los administradores de cuenta pueden deshabilitar la integración de Ramp siguiendo las instrucciones en Gestionar integraciones.