Si desea que las solicitudes de aprobación se envíen directamente al gerente de un viajero, debe agregar un Superior Directo a su perfil. También deberá configurar o actualizar el proceso de aprobación del viajero.
Agregar un Superior Directo al perfil de un viajero
- Ir a la Página de personas.
- Busque el viajero al que desea asignar un jefe de línea y haga clic en su nombre.
- Ir a la Organización pestaña y debajo Políticas y aprobaciones, haga clic Editar.
- Seleccione el nombre del Superior Directo y la política de viajes.
- Haz clic en Guardar.
Si el viajero no tiene un proceso de aprobación, necesitas configurar uno. Sigue las instrucciones en Establecer un proceso de aprobaciónAsegúrese de seleccionar al Superior Directo como aprobador.
Si el viajero ya tiene un proceso de aprobación, debes cambiar el aprobador al Superior Directo siguiendo las instrucciones a continuación.
Establecer al Superior Directo como el aprobador
Si el viajero ya cuenta con un proceso de aprobación, deberá cambiar el aprobador a su superior inmediato. Si el viajero cuenta con más de un proceso de aprobación, deberá actualizar cada uno individualmente.
- Ir a Ajustes > Gestión de viajes > Viajar aprobaciones.
- Busque el nombre del proceso de aprobación o viajero, haga clic en el tres puntos, y luego seleccione Editar.
- Bajo ¿Quién debe aprobar sus viajes?, haga clic seleccionar aprobador, luego escribe y selecciona Superior Directo.
- Haga clic en Guardar cambios.
Los procesos de aprobación asignados a un viajero siempre tienen prioridad sobre los procesos predeterminados.
Nota:Si un viajero tiene un Superior Directo configurado como su aprobador, pero no tiene un Superior Directo listado en su perfil, la solicitud de aprobación se enviará a un administrador de cuenta.
Incluiremos una notificación en el correo electrónico de solicitud de aprobación y en la plataforma indicando que al viajero le falta esta información.
Gestión de integraciones y aprobaciones del Superior Directo
Algunas cuentas de Perk se sincronizan con las herramientas de RR. HH. Si tu cuenta está sincronizada, tus superiores de línea se actualizan automáticamente desde la herramienta de RR. HH., así que no necesitas agregarlos manualmente.
Cualquier edición que realicen sus superiores de línea debe realizarse directamente en su plataforma de RR.HH.
Para garantizar que esto funcione sin problemas, un administrador de cuenta debe configurar la integración para permitir el acceso a la información del Superior Directo.
Nota:Las integraciones solo están disponibles con los planes Premium y Pro.
Habilite el acceso a la información de tiempo libre para su integración
- Vaya a Configuración > Integraciones .
- Encuentra tu Integración de RR.HH. y haga clic Administrar.
- Ir a la Pestaña de configuración, garrapata Superior Directo, y haga clic Guardar y sincronizar.
- Hacer clic Reconectar
- Si su token no incluye información de fuera de la oficina, debe seleccionar Integración de relink y haga clic Finalizar.
-
Revise la lista de permisos que requiere Perk. y haga clic PróximoLa lista de testamentos ahora incluye Superior Directo bajo Empleados.
- Ingrese a la herramienta de RRHH ID de usuario y Simbólico y haga clic Próximo.
- Hacer clic Campos del mapa y asegúrese de que todo esté correcto. Si todo está correcto, haga clic en Saltar por ahora.