Si desea que las solicitudes de aprobación se envíen directamente al gerente de un viajero, debe agregar un gerente de línea a su perfil. También deberá configurar o actualizar el proceso de aprobación del viajero.

Agregar un gerente de línea al perfil de un viajero

1. Ir a la Página de personas.
2. Busque el viajero al que desea asignar un jefe de línea y haga clic en su nombre.
3. Ir a la Organización pestaña y debajo Políticas y aprobaciones, haga clic Editar.
4. Seleccione el nombre del gerente de línea y la política de viajes.
5. Haz clic en Guardar.

Si el viajero no tiene un proceso de aprobación, necesitas configurar uno. Sigue las instrucciones en Establecer un proceso de aprobaciónAsegúrese de seleccionar al gerente de línea como aprobador.

Si el viajero ya tiene un proceso de aprobación, debes cambiar el aprobador al gerente de línea siguiendo las instrucciones a continuación.

Establecer al gerente de línea como el aprobador

Si el viajero ya cuenta con un proceso de aprobación, deberá cambiar el aprobador a su superior inmediato. Si el viajero cuenta con más de un proceso de aprobación, deberá actualizar cada uno individualmente.

1. Ir a Ajustes > Gestión de viajes > Viajar aprobaciones.
2. Busque el nombre del proceso de aprobación o viajero, haga clic en el tres puntos, y luego seleccione Editar.
3. Bajo ¿Quién debe aprobar sus viajes?, haga clic seleccionar aprobador, luego escribe y selecciona Gerente de línea.
   
   
    
4. Haga clic en Guardar cambios.

Los procesos de aprobación asignados a un viajero siempre tienen prioridad sobre los procesos predeterminados.

Nota:Si un viajero tiene un gerente de línea configurado como su aprobador, pero no tiene un gerente de línea listado en su perfil, la solicitud de aprobación se enviará a un administrador de cuenta.

Incluiremos una notificación en el correo electrónico de solicitud de aprobación y en la plataforma indicando que al viajero le falta esta información.

Gestión de integraciones y aprobaciones del gerente de línea

Algunas cuentas de Perk se sincronizan con las herramientas de RR. HH. Si tu cuenta está sincronizada, tus superiores de línea se actualizan automáticamente desde la herramienta de RR. HH., así que no necesitas agregarlos manualmente.

Cualquier edición que realicen sus superiores de línea debe realizarse directamente en su plataforma de RR.HH.

Para garantizar que esto funcione sin problemas, un administrador de cuenta debe configurar la integración para permitir el acceso a la información del gerente de línea.

Nota:Las integraciones solo están disponibles con los planes Premium y Pro.

Habilite el acceso a la información de tiempo libre para su integración

1. Vaya a Configuración > Integraciones .
2. Encuentra tu Integración de RR.HH. y haga clic Administrar.
3. Ir a la Pestaña de configuración, garrapata Gerente de línea, y haga clic Guardar y sincronizar.
   
   
   
    
4. Hacer clic Reconectar
   
   
    
5. Si su token no incluye información de fuera de la oficina, debe seleccionar Integración de relink y haga clic Finalizar.
   
   
    
6. Revise la lista de permisos que requiere Perk. y haga clic PróximoLa lista de testamentos ahora incluye Gerente de línea bajo Empleados.
   
   
    
7. Ingrese a la herramienta de RRHH ID de usuario y Simbólico y haga clic Próximo.
8. Hacer clic Campos del mapa y asegúrese de que todo esté correcto. Si todo está correcto, haga clic en Saltar por ahora.