Agrega y edita las direcciones de la empresa en tu cuenta

Solo los administradores de cuenta y los administradores de empresa pueden realizar esta tarea.

En Perk, las direcciones de las empresas se utilizan de varias maneras:

  • Reservas de viaje: Se muestra como una ubicación en el mapa para que los empleados puedan buscar un hotel cerca de la oficina.
  • Gastos de viaje: Utilizar como punto de partida predeterminado para los gastos de viaje creados manualmente.
  • Gastos de kilometraje: Utilizar como punto de partida predeterminado para los gastos de kilometraje.
  • Gestión de tarjetas: Úsela como dirección de envío al solicitar tarjetas Perk.

Tener registrada la ubicación de la oficina facilita la asignación de la dirección correcta a los usuarios, además de simplificar la presentación de gastos por parte de los empleados.

Perk admite estos tipos de direcciones:

  • direcciones (por ejemplo, Förrlibuckstrasse 181, 8005 Zúrich)
  • establecimiento (por ejemplo, el aeropuerto de Zúrich (ZRH))
  • regiones (por ejemplo, Westminster, Londres)
  • ciudades (por ejemplo, Zúrich, Ámsterdam, etc.)
  • todos (por ejemplo, todos los tipos de búsqueda)

Precaución:Google permite a los usuarios enviar un punto de interés (es decir, un marcador con nombre en una ubicación específica en Google Maps). Los puntos de interés no se consideran direcciones válidas y, por lo tanto, Perk no los admite.

Sin embargo, la ubicación de la oficina de la entidad sigue siendo visible como una opción en la lista desplegable de direcciones para estas funciones.

La ubicación de la oficina designada puede utilizarse como punto de partida predeterminado para futuros viajes y kilometrajes.

Agregar una dirección de empresa

Para agregar una nueva dirección a la libreta de direcciones:

  1. Ve a Configuración > Cuenta Direcciones.
  2. Haga clic en Nueva dirección.
  3. Complete el formulario con los nuevos datos de la dirección:
    • Nombre de la dirección
    • Dirección de la calle
    • País
    • Edificio, unidad, piso
    • Código postal
    • Ciudad
    • Tipo de dirección: Oficina o proveedor
  4. Haga clic en Agregar dirección.

Nota: Los administradores de la empresa pueden crear nuevas direcciones y ver todas las direcciones de las cuentas para evitar duplicados. Sin embargo, solo pueden editar o eliminar las direcciones utilizadas exclusivamente por las empresas bajo su responsabilidad.

Establecer direcciones de oficina para una empresa

Una vez que hayas añadido la dirección a la libreta de direcciones, podrás seleccionarla en la configuración de la empresa:

  1. Ir a Configuración > Cuenta > Empresas.
  2. Seleccione la empresa y haga clic en los tres puntos para editar.
  3. En Domicilio registrado, seleccione el domicilio legal de la empresa.
  4. Si su empresa tiene otras oficinas que desea utilizar como puntos de partida para los gastos, seleccione estas direcciones en Ubicaciones clave.
  5. Haz clic en Guardar.

Mostrar la dirección de la empresa al reservar un viaje.

Sidesea que sus viajeros vean la dirección al realizar búsquedas, seleccione la opción Mostrar esta dirección a sus viajeros al crear las direcciones. Para obtener más información, consulte Buscando hoteles cerca de una dirección guardada.

Establecer la dirección de la oficina para los empleados

En el perfil, puede determinar la ubicación específica de la oficina para los empleados. La dirección de la oficina configurada en el perfil anula las ubicaciones clave como ubicación de inicio predeterminada para viajes y kilometraje.

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