Las Políticas de viajes le permiten fijar presupuestos e instrucciones para los distintos servicios y le ayudan a gestionar los gastos de viaje.

Puede crear una política predeterminada que se aplique a todos los empleados y se pueden asignar políticas adicionales a personas o grupos específicos.

Al reservar un viaje, les informaremos a los empleados si el servicio que desean reservar cumple o no con las políticas. Puede configurar un proceso de aprobación para viajes fuera de las políticas.

Configuración de la política de viajes

Dependiendo del tipo de viaje, puedes editar diferentes configuraciones.

• Vuelos: puede establecer presupuestos dinámicos/máximos, ventanas de reserva y clases de cabina con excepciones para rutas específicas o duraciones de vuelo.
• Hoteles : puede establecer ventanas de reserva, calificaciones máximas de estrellas y presupuestos dinámicos/máximos con excepciones basadas en la ubicación.
• Extras del hotel : puedes agregar instrucciones de pago, asignaciones de comidas, presupuestos de gastos diarios y otras instrucciones.
• Automóviles : Puedes establecer presupuestos diarios y ventanas de reserva.
• Trenes : puedes establecer presupuestos dinámicos/máximos y restricciones de clase de cabina.
• Durante el viaje : puedes establecer instrucciones para cosas como taxis o comidas.

Para obtener más información sobre los presupuestos dinámicos, consulte Configurar presupuestos dinámicos en políticas de viaje .

Crear una política de viaje

Si no ha agregado una política de viaje antes, puede elegir una de las políticas recomendadas o crear una política manualmente haciendo clic en Crear nueva política .

Si ya ha agregado una política de viaje, haga clic en Nueva política de viaje .

1. Vaya a Configuración > Gestión de viajes > Políticas de viaje .
2. Haga clic en Nueva política de viajes .
3. Ingrese un nombre para la política y haga clic en Crear política de viaje .
4. En la nueva política de viajes, seleccione el tipo de viaje que desea actualizar y haga clic en Editar .
5. Seleccione Presupuesto predeterminado, Excepciones de presupuesto , y Presupuesto predeterminado .
6. Hacer clic Guardar cambios.

Una vez creada la política de viajes, debes asignar viajeros. Todas las políticas de viajes se pueden editar en cualquier momento.

Asignar viajeros a una política de viajes

1. Vaya a la página Personas .
2. Busca a la persona y haz clic en su nombre.
3. Vaya a la pestaña Organización y, en Políticas y aprobaciones , haga clic en Editar .
4. En Política de viajes , busque o seleccione la política de la lista.
5. Haz clic en Guardar.

Editar una política de viaje

1. Vaya a Configuración > Gestión de viajes > Políticas de viaje .
2. En la política de viaje que desea editar, seleccione el tipo de viaje y haga clic en Editar .
3. Actualice la sección correspondiente y haga clic en Guardar cambios .