Para garantizar la trazabilidad, los campos personalizados no se pueden eliminar; solo se pueden archivar. Esto asegura que, si bien el campo personalizado ya no se utilice para recopilar información nueva, la estructura de la información existente se respete y pueda consultarse en los informes de Viajes y Gastos.
Puedes ver todos los campos archivados en la pestaña Archivados , incluido el tipo de campo personalizado y las empresas en las que se utilizó el campo personalizado.
Si abre el campo personalizado archivado, en la sección Respuestas , podrá ver los valores introducidos para todos los tipos de campos personalizados y las personas correspondientes a cada valor en el caso de los campos personalizados de perfil de usuario.
La tabla muestra a todos los usuarios que tienen un valor para este campo personalizado. Si el valor del campo es «—», significa que el campo personalizado tenía anteriormente un valor para esa persona y ahora está vacío.
Archivado y desarchivado de campos personalizados
Para archivar un campo personalizado no utilizado:
- Vaya a Configuración > Gestión de costes > Campos personalizados .
- Busque el campo personalizado que ya no necesita y haga clic en los tres puntos de la derecha.
- Seleccione Archivo .
Para desarchivar un campo personalizado:
- Vaya a Configuración > Gestión de costes > Campos personalizados .
- Busque el campo personalizado que desea desarchivar y haga clic en los tres puntos del campo.
- Seleccionar Desarchivar .