Airbase es un sistema moderno de gestión de gastos que combina compras guiadas, automatización de cuentas por pagar, gestión de gastos y un programa de tarjetas corporativas.
La integración de Airbase
La integración con Airbase adjunta automáticamente los recibos a las transacciones asociadas, incluyendo las comisiones de Perk. Puedes vincular los gastos pagados con los costos de viaje reservados en Perk y dividir las transacciones con tarjeta en diferentes categorías.
Airbase solo puede importar facturas nuevas. Para importar facturas anteriores, contacta con el equipo de Airbase.
La integración es compatible con las tarjetas corporativas de Airbase, SVB y American Express, incluidas tanto las tarjetas virtuales como las físicas.
- Cada vez que reservas un viaje en Perk, los gastos de viaje se transfieren a la base aérea.
- El destinatario seleccionado recibirá instantáneamente un nuevo gasto en su bandeja de entrada de Airbase, con toda la información precargada para facilitar su inclusión en un informe de Airbase.
Requisitos obligatorios
- El ciclo de facturación de tu cuenta Perk debe estar configurado como Instantáneo. Para actualizar la frecuencia de facturación, consulta Cambiar el ciclo de facturación.
- Para que funcione la conciliación automática de recibos, el empleado debe tener una cuenta de Airbase y una cuenta de Perk.
Recomendación
Airbase recomienda que los empleados paguen utilizando tarjetas virtuales departamentales preaprobadas, las cuales se pueden configurar como un perfil de pago en Perk.
Habilita la integración de Airbase
Debes ser administrador de cuenta de Perk y tener permisos de desarrollador en Airbase.
- Comprueba con tu gestor de cuenta de Airbase que la función de integración esté habilitada para tu cuenta de Airbase.
- Vaya a Configuración > Integraciones .
- Busca la integración de Airbase y haz clic en Configurar
- Haga clic en Habilitar .
- Inicia sesión en tu cuenta de administrador de Airbase.
- Haga clic en Autorizar aplicación .
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En el panel de control de Airbase, verá un banner que le notificará que se ha añadido automáticamente un nuevo informe de gastos.
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También puede encontrar los informes de gastos creados automáticamente accediendo a Informes de gastos > Borradores.
Nota: Las integraciones están autorizadas en el nivel de cuenta, lo que significa que no están vinculados a un usuario específico. Esto garantiza que la conexión permanezca activa y válida incluso si los usuarios individuales cambian de rol o abandonan la empresa.
Desactiva la integración con Airbase
Los administradores de cuenta pueden deshabilitar la integración de Airbase siguiendo las instrucciones en Gestionar integraciones.