Campos personalizados en Perk

Los campos personalizados de Perk se utilizan para almacenar información adicional que no está disponible de forma predeterminada. Por ejemplo:
  • Números de referencia de los empleados.
  • Información dietética.
  • Información de pago.
Los campos personalizados se exportan junto con toda la demás información de viajes, gastos o facturas.
 
Existen dos tipos de campos personalizados:
  • Perfil de usuario : Anteriormente conocido como Entrada de texto en Usuario en Yokoy.
  • Viajes, gastos y facturas : Anteriormente conocidos como campos personalizados del flujo de reservas en TravelPerk y dimensiones de etiquetas en Yokoy.
Los campos del perfil de usuario no se pueden usar en viajes, gastos ni facturas, y viceversa. embargo, puedes crear campos personalizados con el mismo nombre en ambos lugares, pero esto contará como dos campos. La cantidad de personalizados permitidos por cuenta depende de tu plan.

Perfil del usuario

Los campos del perfil de usuario son campos de texto libre que puedes añadir al perfil de una persona para recopilar información adicional o categorizarla. Por ejemplo, puedes añadir un campo personalizado para recopilar información sobre sus necesidades dietéticas para eventos.

Los campos del perfil de usuario no se pueden modificar al reservar un viaje, pero aparecen en sus informes.

Una vez creado el campo, puede asignar valores de forma masiva a varias personas mediante un archivo CSV.

Para obtener más información, consulte Configurar campos personalizados del perfil de usuario .

Viajes, gastos y facturas y gastos

Los campos personalizados de viajes, gastos y facturas le permiten agregar campos de formulario adicionales a partes específicas de Perk para recopilar información para la asignación de costos (por ejemplo, solicitar un motivo de viaje) o para facilitar aprobaciones de flujo de trabajo personalizadas (por ejemplo, enrutar las aprobaciones según la información que proporcione la persona).

A estos campos personalizados se les puede asignar un aprobador para la aprobación de gastos y facturas, así como un código ERP.

Para obtener más información, consulte Configurar campos personalizados de viajes, gastos y facturas .

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