Para integrar BambooHR con Perk, debe tener una cuenta con el nivel de acceso adecuado a los campos que desea utilizar. Es posible que deba:

• Configurar un nuevo nivel de acceso.
• Habilitar el acceso al directorio de la empresa en ese nivel.
• Agregue la cuenta que utilizará para conectarse a ese nivel de acceso.

Una vez configurada su cuenta de BambooHR, puede integrar BambooHR con Perk. Para más información, consulte Integrar BambooHR con Perk.

Tipos de usuarios de BambooHR

Hay cuatro tipos de usuarios en una cuenta BambooHR.

• Administradores: Pueden ver y editar todo.
• Gerentes: Pueden ver la información de sus subordinados directos e indirectos, excepto campos específicos, como los números de seguro social y las tasas de pago. No pueden editar esta información.
• Empleados: Solo pueden ver su propia información, como beneficios y detalles de capacitación.
• Acceso personalizado: Puede ver y editar información de algunos o todos los empleados.

Se recomienda utilizar un usuario de acceso personalizado para la integración, pero también puede utilizar un administrador.

1. Configurar un nuevo nivel de acceso

Esto solo debe completarse una vez para cada usuario. Si decide usar un administrador, no es necesario realizar los siguientes pasos.

1. Inicie sesión en BambooHR y, en la esquina superior derecha, haga clic en Configuración.
   
   
    
2. En el menú Configuración, seleccione Niveles de acceso.
   
   
    
3. En el menú Niveles, haga clic en el botón Nuevo nivel de acceso y seleccione Nivel de acceso personalizado.
   
   
    
4. Ingrese PerkIntegration como el Nombre del nivel de acceso, agregue una descripción y luego haga clic en Siguiente paso.
   
   
    
5. En la página Qué puede hacer este nivel de acceso, no realice ningún cambio y haga clic en Siguiente paso.
6. Asegúrese de que este nivel de acceso tenga acceso a los campos configurados en la integración de BambooHR Perk. Se recomienda permitir el acceso a todos los campos en las pestañas Personal y Trabajo.

7. Para modificar el acceso, vaya al enlace Todos los campos están configurados como Sin acceso y cámbielo a Solo lectura. Asegúrese de permitir el acceso a los siguientes campos para evitar problemas:
   
   Personal

   - Nombre
   - Apellido
   - Fecha de nacimiento
   - Género
   - Estado
   - Correo electrónico del trabajo

   Trabajo

   - Fecha de contratación
   - Objeto de costo
   - Departamento
   - Gerente
   
   
   
   
    

8. Haga clic en Guardar nivel de acceso.

Nota: Puede seguir el mismo proceso para habilitar el acceso a campos o tablas personalizados en su cuenta de BambooHR.

2. Habilitar el acceso al directorio de la empresa a un nivel de acceso

1. Vaya a Configuración y seleccione Directorio de la empresa.
   
   
    
2. Asegúrese de que el Directorio de la empresa esté habilitado, luego seleccione el nivel de acceso deseado en el menú desplegable Puede ser visto por para proporcionar acceso.
   
   
    
3. Asegúrese de que Departamento, División, Ubicación, Gerente, Teléfono móvil, Correo electrónico de trabajo, Ext. de trabajo y Teléfono de trabajo estén seleccionados.
   
   
    
4. Haga clic en Guardar cambios.

3. Agregar un usuario a un nivel de acceso

Ahora que ha creado un nuevo nivel de acceso, debe asignarlo a la cuenta de usuario que se utilizará para configurar la integración de Perk BambooHR.

1. Vaya a Configuración > Niveles de acceso y haga clic en el Nivel de acceso que acaba de crear. No tendrá usuarios asignados.
   
   
    
2. Haga clic en el botón Agregar empleados y agregue las personas que serán parte de este nivel de acceso, moviéndolos a la lista de empleados seleccionados a la derecha.
3. Haga clic en Guardar.

4. Integrar BambooHR con Perk

Siga las instrucciones sobre Integrar BambooHR con Perk.