Este artículo te ayudará a elegir y configurar el proceso de aprobación de viajes adecuado para tu empresa. Úsalo cuando estés listo para crear o modificar el proceso de aprobación de viajes antes de reservar.
Existen dos tipos de procesos de aprobación de viajes:
- No se necesita aprobación — Los viajes se pueden reservar sin aprobación; aún así, puede enviar notificaciones cuando se reserven viajes.
- Aprobación necesaria — Ciertos tipos de viajes requieren aprobación antes de ser reservados. Puede utilizar reglas de aprobación de uno o dos pasos (dos personas aprueban, en secuencia o en paralelo).
Consejo: También puede configurar un proceso de aprobación predeterminado que se aplique a nivel de cuenta para todos los empleados de la empresa que no estén asignados a otro proceso. Para configurarlo, consulte Configurar un proceso de aprobación predeterminado para viajes.
Antes de empezar:
- Si no hay procesos de aprobación asignados a alguien, no se necesita aprobación para reservar viajes o realizar cambios.
- Si a alguien se le asignan varios procesos de aprobación, se aplica el proceso más restrictivo (creado manualmente, luego automatizado y, por último, el predeterminado).
Para obtener más información sobre cómo funcionan los procesos y las reglas de aprobación, consulte Procesos de aprobación de viajes en Perk.
No se necesita aprobación
Los procesos que no requieren aprobación permiten a los viajeros reservar viajes o realizar cambios sin necesidad de autorización. Puede optar por recibir notificaciones cuando se reserven nuevos viajes. Ver Establezca un proceso de viaje que no requiera aprobación.
Se requiere aprobación
Los procesos de “Aprobación necesaria” le permiten establecer reglas de aprobación para ciertos viajeros y decidir cuándo se necesita la aprobación (por ejemplo, solo fuera de la política, objetos de costo específicos). Para configurar uno, consulte Establezca un proceso de “aprobación necesaria” para los viajes.
Consejo: Para enviar solicitudes de aprobación directamente al gerente de línea de un viajero, consulte Asigne un gerente de línea como aprobador.
Solo disponible para cuentas Pro.
Si necesita un nivel adicional de aprobación, puede configurar un segundo aprobador para que dos personas deban aprobar antes de que se reserve un viaje. Por ejemplo, puede elegir un aprobación secuencial (es decir, primer aprobador, luego segundo) o aprobación paralela (es decir, ambos aprueban cualquier orden).
Sin embargo, tenga en cuenta que un mayor número de niveles de aprobación implica tiempos de tramitación más largos; por lo tanto, algunas opciones de viaje podrían agotarse o aumentar de precio. Si necesita esta opción, póngase en contacto con su gestor de cuenta.