Payhawk automatiza la gestión de gastos a través de inteligencia artificial y ofrece tarjetas corporativas inteligentes, gestión de gastos y procesamiento de facturas, todo en una sola plataforma.
La integración de Payhawk
La integración de Payhawk recopila automáticamente los datos de gastos de viaje y las facturas de Perk al reservar un viaje. Payhawk se actualiza con las facturas de Perk cada hora.
Payhawk solo puede importar facturas nuevas. Para importar facturas anteriores, contacta al equipo de Payhawk.
- Una vez activada la integración, Payhawk puede recuperar y procesar automáticamente los documentos de gastos emitidos por Perk.
- Si se utiliza una tarjeta Payhawk u otra tarjeta como método de pago, se genera una factura por cada reserva una vez que se reserva el viaje y se envía automáticamente a Payhawk, donde se asigna al empleado correcto. El ciclo de facturación de su perfil de pago debe estar configurado en Instantáneo para que esto funcione .
- Si se utiliza una transferencia bancaria como método de pago, la factura generada semanalmente/quincenalmente/mensualmente se envía automáticamente a Payhawk y se asigna al administrador de gastos de viaje según lo configurado en Payhawk.
- Puedes reservar un viaje para en Perk e importarlo a Payhawk. Las facturas se asignan a la persona que reservó el viaje.
- gestionar en Payhawk. Para más información, consulta artículo de Configuración de tipos de gastos de viáticos . La integración no automatiza este .
- Para obtener más información sobre dividir los gastos en varias líneas de artículo consulte artículo División de gastos de Payhawk .
Para obtener más información sobre la integración, consulte el artículo Descripción general de la integración de Payhawk-TravelPerk .
: reservas y facturas se importan y asignan mediante direcciones de correo electrónico. Asegúrese de que todos los empleados usen la misma dirección de correo electrónico en Perk y Payhawk.
Habilita la integración con Payhawk
Debes ser un administrador de cuenta en Perk y Payhawk para habilitar la integración.
El administrador de la cuenta que habilita la integración debe seguir siendo un administrador activo en ambas plataformas para que la integración continúe funcionando.
- Vaya a Configuración > Integraciones .
- Busque la integración de Payhawk y haga clic en Configurar .
- Haga clic en Habilitar .
- Inicie sesión en su cuenta de administrador de Payhawk.
- En el sitio web Payhawk, vaya a Configuración , seleccione Integraciones y haga clic en Beneficio .
- Haga clic en Continuar .
- Haga clic en Autorizar aplicación .
- En la página Elegir gestores de gastos de viaje , seleccione los responsables de los gastos para transferencias bancarias y gastos con tarjeta en el menú desplegable. Para los gastos con tarjeta , puede elegir si los gestores de gastos de viaje pueden gestionar documentos.
- Si tiene varias entidades en Payhawk y necesita administrar la integración a nivel de grupo, siga los pasos del artículo sobre administración de grupos de Payhawk .
Desactiva la integración con Payhawk
administradores de cuentas pueden deshabilitar la integración de Payhawk siguiendo las instrucciones en Administrar integraciones .