Como aprobador, debe revisar y aprobar las solicitudes de viaje de los empleados que le han sido asignados. También puede editar los detalles de facturación del viaje.
Para obtener información sobre las aprobaciones para cambios en los viajes, consulte Gestionar aprobaciones de cambios en viajes reservados.
Notificaciones de aprobación
Serás notificado sobre cualquier solicitud de aprobación por correo electrónico y en Gaje.
Si tienes el Aplicación Perk y Las notificaciones están habilitadasTambién recibirás una notificación en tu dispositivo móvil. Para más información, consulta Aprobar viajes en la aplicación Perk.
Si tienes el Flojo o Equipos de Microsoft integración habilitadaTambién recibirás notificaciones en Slack o Teams.
Correo electrónico
Recibirás una solicitud de aprobación en tu bandeja de entrada de correo electrónico.
Sitio web de Perk
En el Página de viajes, puede ver cualquier solicitud de aprobación pendiente en el Pestaña de necesidad de acción.
Aplicación Perk
Recibirás una notificación push que te llevará a la página de aprobación en la aplicación.
También recibirás una notificación cuando abras la aplicación Perk. Presiona el Símbolo de campana en la esquina superior derecha para ver tus notificaciones.
Slack
Recibirás una notificación en el Sección de aplicaciones. Seleccione el Aplicación Perk para ver la solicitud.
Equipos de Microsoft
Recibirás una notificación en el Aplicación Perk en equipos.
Aprobar un viaje
Revise los detalles del viaje en el sitio web de Perk o aplicación:
- Si hay problemas con el viaje solicitado, haga clic en Rechazar y dejar un comentario para el solicitante.
- Si no hay problemas, haga clic en Aprobar.
Sitio web de Perk
Aplicación Perk
Una vez aprobado el viaje, uno de nuestros expertos en viajes reservará el viaje y enviará al viajero un correo electrónico de confirmación.
Si vas a estar fuera de la oficinaPuedes elegir quién gestionará tus solicitudes de aprobación mientras estás ausente. Para más información, consulta Activar las aprobaciones de fuera de la oficina.
También puede utilizar las aprobaciones del gerente de línea para facilitar sus procesos de aprobación, consulte Asignar un gerente de línea como aprobador.