Para facilitarle la configuración y gestión de los empleados en su cuenta, puede actualizar los siguientes procesos y políticas para los empleados de forma masiva:
- Empresas
- Objetos de costo
- Procesos de aprobación
- Políticas de viaje
- Invitaciones - reenviar o revocar
Puede realizar cambios en varios empleados al mismo tiempo sin utilizar un CSV ni comunicarse con su gerente de cuenta.
Actualización masiva de procesos y políticas de los empleados
- Ve al Página de personas.
- Utilice los filtros o la búsqueda para encontrar a las personas que desea actualizar.
- Seleccione las personas que desea actualizar.
- Haga clic en Editar y seleccione Empresa , Centro de costos , Proceso de aprobación o Política de viajes .
- Seleccione la empresa, centro de costos, proceso de aprobación o política de viajes a la que desea agregarlos.
- Revise los detalles del proceso o política y haga clic en Guardar .
Para empresas , centros de costos y políticas de viajes , los empleados seleccionados se eliminan automáticamente de la empresa, el centro de costos o la política de viajes original y se agregan a la nueva.
En los proceso de aprobación, si el empleado está asignado a un proceso de aprobación de viajes, se elimina del proceso original y se agrega al nuevo. Si está asignado a dos o más procesos, se agrega al nuevo y permanece en los demás.
Reenvío masivo y revocación de invitaciones
Puedes reenviar invitaciones de forma masiva o revocarlas para que el enlace de activación en el correo electrónico no funcione.
- Ve al Página de personas.
- Seleccione la pestaña Invitados .
- Seleccione las personas a las que desea reenviar o revocar las invitaciones.
- Haga clic en Reenviar invitación a o Revocar invitación .