Jornada laboral es un proveedor líder de aplicaciones empresariales en la nube para RR. HH. Sus aplicaciones han sido adoptadas por miles de organizaciones en todo el mundo, de diversos sectores, incluyendo más del 50 % de las empresas de Fortune 500. 

Comprender la integración de Workday

La integración con Workday te permite:

• Administración de usuarios — incorpora y da de baja a los empleados directamente desde tu directorio de empleados.
• Autocompletar la información del perfil del empleado en Perk.
• Activar sincronizaciones manuales para importar nuevos empleados y archivar los que se han marchado.
• Ejecuta sincronizaciones totalmente automatizadas entre Workday y Perk.
• Configuración automática de cuentas, como la adición de objetos de coste y procesos de aprobación (solo plan Pro).

Antes de comenzar

• Para habilitar la integración de Workday, debe ser un administrador de cuenta en Perk y Jornada laboral.
• Si tienes SSO habilitado Para Perk, se recomienda deshabilitarlo Permitir la creación de usuarios y Permitir actualizaciones de usuario, ya que esto podría entrar en conflicto con la integración. Para más información, consulte Personalizar la configuración de SSO.
• A Deshabilitar la integración de Workday, siga las instrucciones en Administrar integraciones.
• Si el nombre, apellido o correo electrónico de una persona en el proveedor de identidad (IDP) es diferente al de Workday, el IDP anulará los datos sincronizados de Workday a Perk.
• Si el administrador que configuró la integración ya no está activo, la sincronización fallará y deberá volver a conectar la integración con una nueva cuenta de administrador.
• Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda para configurar la integración, comuníquese con su gerente de cuenta.

1. Conectando Workday con Perk

Nota: Para conectar Workday, es necesario completar los pasos de configuración tanto en Perk como en Workday. Asegúrese de tener acceso de administrador a Workday antes de comenzar.

1. Ve a Configuración > Integraciones .
2. Busque la integración de Workday y haga clic en Iniciar configuración.
3. Haz clic en Habilitar — esto abrirá la ventana emergente de Enlace de combinación.
4. Seleccione su método de autenticación (consulte la tabla a continuación) y siga la guía correspondiente en el Centro de ayuda de Merge para completar la conexión. Una vez conectado, regrese aquí para configurar la integración.

2. Elegir su método de autenticación

Workday admite dos métodos de autenticación. El método que elija determinará si la sincronización de fuera de la oficina está disponible.

Nota: Si te conectas usando Utiliza mis credenciales y desea activar la sincronización fuera de la oficina más adelante, deberá agregar los permisos adicionales de Workday que se enumeran a continuación y volver a conectarse a través de la ventana emergente de Enlace de combinación usando Utilizar mis credenciales de Workday y también proporcionar credenciales OAuth.

3. Permisos de ventajas necesarios en Workday

Agregue lo siguiente Obtenga únicamente permisos de política de seguridad de dominio para su grupo de seguridad de Workday.

Si seleccionaste Utilizar mis credenciales de Workday y también proporcionar credenciales OAuthTambién necesitas lo siguiente Obtener y verpermisos para la sincronización fuera de la oficina.

4. Configuración de la integración con Workday

Una vez que se haya conectado correctamente a Workday, acceda a la página de configuración para completar la configuración.

1. Iniciar configuración:
   1. Ve a Configuración > Integraciones .
   2. Busque la integración de Personio en la sección Habilitada y haga clic en Gestionar.
   3. En el cuadro Finalizar configuración, haga clic en Configurar.
2. Selección de empleados: Seleccione qué empleados sincronizar con Perk; haga clic en Sincronizar todos los empleados o Sincronizar un grupo de empleados.
   • Cuando se selecciona Sincronizar todos los empleados, Perk sincroniza a todos los empleados activos.
   • Cuando se selecciona Sincronizar un grupo de empleados, Perk sincroniza únicamente los grupos seleccionados.
3. Selección y asignación de campos predeterminados: Seleccione y asigne los campos que se sincronizarán de Workday a Perk. Todos los campos disponibles se seleccionan y asignan de forma predeterminada, con la excepción del ID único, que requiere una asignación personalizada o su eliminación.
   • Para eliminar un campo, haga clic en el icono de la papelera situado a la derecha de la fila del campo.
   • Para agregar un campo, haga clic en Agregar campo predeterminado en la parte inferior de la lista de campos predeterminados.
   • Para personalizar la asignación de campos, utilice la columna de la izquierda para seleccionar un campo alternativo de Workday.
4. Selección y asignación de campos personalizados: Seleccione y asigne los campos personalizados que desea sincronizar de Workday a Perk. Todos los campos personalizados existentes en Perk estarán disponibles para su sincronización con Workday.
   • Si un campo personalizado no es visible, compruebe que se haya creado en Perk.
5. Selección y asignación de empresas: Seleccione y asigne las empresas que desea sincronizar desde Workday a Perk. Workday detecta automáticamente las empresas y las muestra en la columna izquierda. Por defecto, todas las empresas de Workday se asignan a la empresa predeterminada en Perk.
   • Para personalizar el campo de origen, utilice la columna de la izquierda para seleccionar una fuente alternativa.
   • Para personalizar la asignación de empresas, utilice la columna de la derecha para seleccionar una empresa alternativa en Perk. Si una empresa no aparece, compruebe que se haya creado en Perk.
   • Para completar el proceso, haga clic en Guardar y sincronizar. La sincronización inicial tardará unas horas en completarse; el administrador de la cuenta recibirá una notificación por correo electrónico cuando haya finalizado.
6. Activar la sincronización automática y las notificaciones de errores (opcional):
   • Para sincronizar automáticamente Workday con Perk diariamente, active la opción Sincronización automática.
   • Para recibir notificaciones de error, introduzca una dirección de correo electrónico y haga clic en Guardar.

Ejecutar una sincronización manual

Utilice la sincronización manual para importar los datos más recientes de los empleados desde Workday en cualquier momento. En la página de configuración de integración de Workday en Perk, haga clic en Sincronizar ahora para importar los datos más recientes.

Si se produce algún error durante la sincronización, puede descargar el registro XLS para obtener más detalles. Para obtener más información, consulte Comprender el registro de sincronización de la integración.

Los empleados sincronizados se indican con el icono de sincronización en la página de Personas.