Las tarifas por milla pueden utilizar una lógica de cálculo fija (tasa simple) o una lógica de cálculo de variables (tasa escalonada), estableciendo intervalos de distancia específicos en los que se aplica la tasa.
- Ir a Configuración > Configuración de gastos > Tarifas por milla.
- Hacer clic Agregar nueva tarifa por milla.
- Introduzca todos los detalles, según el tipo de tarifa, ya sea simple o escalonada.
- Luego, haga clic Ahorrar para guardar la tarifa como borrador o almacenar cualquier cambio o Activar para que la tarifa por milla esté disponible para su aplicación.
Nota: Las tarifas por milla no se pueden usar hasta que se activen. Asegúrese de activar la tarifa una vez que haya ingresado todos los datos.
Ejemplos de configuración de tarifas por milla
Perk admite configuraciones de kilometraje flexibles que se adaptan a las políticas de reembolso de su empresa. El ejemplo es un reembolso adicional para pasajeros. A continuación, se muestra un ejemplo común y cómo se puede implementar:
Una empresa reembolsa a sus empleados 0,25 € por kilómetro por el uso de su coche particular para fines laborales. Se abonan 0,05 € adicionales por kilómetro si viajan con uno o más pasajeros (por ejemplo, compañeros de trabajo). Esto puede configurarse de dos maneras:
Opción 1: Tarifas de kilometraje múltiples para diferentes cantidades de pasajeros
Cree tarifas de kilometraje separadas para reflejar el monto total del reembolso:
- Kilometraje: 0,25 €/km
- Kilometraje (+1 pasajero) – 0,30 €/km
- Kilometraje (+2 pasajeros): 0,35 €/km
- etc.
Opción 2: Tarifa adicional por milla para pasajeros
Como alternativa, también puede crear una tarifa de kilometraje adicional por cada pasajero adicional:
- Pasajero – 0,05 €/km
Los empleados presentan dos registros de kilometraje para el mismo viaje:
- La tarifa base por milla (por ejemplo, Kilometraje – 0,25 €/km)
- Una entrada secundaria para el suplemento de pasajero (por ejemplo, pasajero – 0,05 €/km).
Nota: Si usted usa políticas de empleados, Se debe asignar una tarifa de kilometraje a una póliza para que los empleados puedan utilizarla.
Ir a Configuración > Configuración de gastos > Políticas de empleados y seleccione la póliza deseada.
Bajo Tarifas de kilometraje aplicablesSeleccione la(s) tarifa(s) que desea aplicar. Haga clic. AhorrarUna vez asignada, la tarifa estará disponible para las personas que corresponda al momento de presentar sus gastos de kilometraje.