Puede usar expresiones regulares para detectar información en facturas que permita codificarlas automáticamente. Configure una regla de coincidencia de cadenas con sintaxis de expresiones regulares para determinar un patrón en la información extraída.
Con esta regla, Perk escanea cada factura PDF cargada en busca de una cadena que coincida con la sintaxis definida en el patrón de expresiones regulares. Luego, compara esta cadena con los valores del atributo del objeto coincidente en todos los registros de objetos. Si se encuentra una coincidencia, se recupera el objeto correspondiente y se completa en el campo de destino definido.
Usando reglas de expresiones regulares, puedes:
- Emparejar un remitente con una factura
- Asignar un objeto de costo a todas las líneas de artículos de factura
- Asignar una categoría a todos los elementos de línea de la factura
Cuando configura una regla de coincidencia de cadenas (regex), define:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Sintaxis de expresiones regulares |
Las expresiones regulares son un tipo especial de lenguaje que nos permite reconocer ciertos patrones.
|
| Atributo de objeto coincidente | Especifica el campo de datos que Perk verifica con la cadena extraída por la expresión regular de la factura. Pueden ser campos específicos del perfil de usuario, el objeto de coste o la categoría. |
| Ubicación del campo de factura de destino | Especifica la ubicación del campo de destino. Puede estar en el encabezado o en la línea de la factura. |
| Campo de factura de destino | Indica el campo de factura al que se asigna el valor coincidente. Puede ser remitente, objeto de coste o categoría. |
Nota: Si no está seguro de qué expresión regular funcionaría para su caso específico, puede utilizar herramientas en línea como expresión regular101 para crear tu expresión regular o comunicarte con Perk.
Cuando todos los campos obligatorios Una vez que se haya configurado correctamente, puede activar su configuración recién creada.